Automatiseringen/Bibliotheek/Onderhoud en keuringen op tijd
Automatisering
Onderhoud en keuringen op tijd
Elke installatie, machine of object staat in je systeem met de datum van het volgende onderhoud of de volgende keuring. Ruim vooraf staat de taak klaar, krijgt de klant bericht en komt het rapport terug in het dossier.
Planning
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Datums in een Excel die niemand bijhoudt Keuringen die net te laat zijn Rapporten verspreid over mappen
Daarna
Het systeem kijkt vooruit Klanten worden op tijd gebeld of gemaild Elk rapport bij het juiste object
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Gebruikt in
Verwant
Past goed samen met
Afspraken die zichzelf inplannen
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPersoneelDocumentenVerlopen documenten bewaken
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetPlanningAdministratieVoorraad bijhouden en labels printen
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over onderhoud en keuringen op tijd
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Kan de klant zijn eigen rapporten inzien?
Ja. In een klantportaal ziet de klant zijn installaties, de geplande datums en de rapporten.
Wat als een afspraak wordt verzet?
Dan schuift de taak mee en blijft zichtbaar dat het onderhoud nog open staat.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]