Branches/Installatie en techniek
Automatisering voor installateurs
Storingen, werkbonnen, onderhoudsafspraken en offertes lopen bij installateurs vaak via telefoon, mail en papier. Wij laten AI dat voorwerk doen, met een systeem dat alles bijhoudt en een eigen portaal.
Herkenbaar
Herkenbaar bij installateurs
Er is weer een storing gemeld, wie zit er het dichtst bij?
planning, maandag 07:50Die werkbon van gisteren, staat het materiaal er al op?
administratie, dinsdag 10:30Hoeveel onderhoudsbeurten moeten we deze maand nog inplannen?
binnendienst, woensdag 09:05De monteur heeft de verkeerde onderdelen in de bus.
magazijn, donderdag 14:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een storingsmelding, een werkbon of een onderhoudsafspraak komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Je monteurs werken gewoon vanaf hun telefoon.
Zo lossen we het opKies je vak
Een elektricien heeft andere problemen dan een warmtepompinstallateur. Kies je vak en zie wat AI-automatisering daar oplost.
Calculatie, inkoop, opleverdossiers en service in een systeem.
BekijkMeterkastfoto's, offertes, werkbonnen en keuringsrapporten zonder overtypen.
BekijkSpoedmeldingen, routeplanning en werkbonnen die direct een factuur worden.
BekijkOnderhoudsafspraken, storingen en offertes voor nieuwe ketels in een systeem.
BekijkAanvragen, woningopnames, offertes en subsidiedocumenten zonder overtypen.
BekijkDakfoto's, legplannen, offertes en opleverdossiers in een lijn.
BekijkAanvragen in de zomerpiek, offertes per ruimte en onderhoud met logboek.
BekijkOpdrachten, intake met meterkastfoto's, planning en opleverrapport per adres.
BekijkOffertes met plattegrond, periodiek onderhoud en storingen in een systeem.
BekijkContracten, keuringen, storingen en werkorders voor gebouwen in een systeem.
BekijkBadkamerrenovaties van offerte tot afmontage, met sanitair en vakmensen op schema.
BekijkWerkorders van beheerders, camerarapporten en preventief reinigen in een systeem.
BekijkInspectierapporten, offertes voor vervanging of relining, KLIC en planning op een rij.
BekijkAfspraken, dagroutes, jaarlijkse herinneringen en digitale veegbewijzen.
BekijkOffertes, legplannen, drukproeven en opstookschema's netjes vastgelegd per klus.
BekijkIn de installatietechniek is de monteur het hart van het bedrijf. Toch gaat er veel tijd verloren rond hem heen. Storingen komen binnen via de telefoon, werkbonnen worden pas dagen later ingeleverd en onderhoudsafspraken worden met de hand gepland. Op kantoor wordt veel overgetypt.
AI-automatisering neemt die stappen over. AI leest een storingsmelding, haalt het adres en de installatie eruit en zet een opdracht klaar voor de juiste monteur. Een ingevulde werkbon wordt meteen een factuur ter controle. Onderhoud wordt op tijd ingepland, met een uitnodiging voor de klant om zelf een moment te kiezen.
Alles komt samen in een systeem dat is gebouwd rond jouw manier van werken. In je eigen portaal zie je per dag welke monteur waar is, welke werkbonnen klaar zijn en welk onderhoud eraan komt. Je klant ziet zijn installatie, zijn afspraken en zijn documenten in zijn eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die we bij bijna elk installatiebedrijf zien, en wat er gebeurt als het systeem meewerkt.
De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon, met foto's en materiaal. Het systeem zet hem direct klaar als factuur ter controle.
Per opdracht zie je de werkbon, de foto's en of hij al gefactureerd is.
AI leest elke melding, herkent de klant en de installatie en zet een opdracht klaar met de juiste prioriteit.
Alle storingen in een lijst, met wie erop zit en hoe ver het is.
Per installatie staat wanneer onderhoud nodig is. Het systeem nodigt de klant uit om zelf een moment te kiezen.
Een overzicht van al het onderhoud deze maand, gepland en nog open.
Bij elke opdracht zet het systeem klaar welke onderdelen nodig zijn en of ze in de bus liggen of besteld moeten worden.
Per bus een voorraadlijst en per opdracht de benodigde onderdelen.
AI zet de offerte klaar uit de opname en de foto's van de monteur. Komt er geen reactie, dan volgt het systeem hem na een week op.
Per offerte zie je de status: in opmaak, verstuurd, opgevolgd, akkoord.
Zo werkt het
Vier processen die we bij installateurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding, herkent de installatie en zet de opdracht klaar voor de monteur die het dichtst in de buurt is.
Proces 02
De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon. Het systeem maakt er een factuur van die jij alleen nog controleert.
Proces 03
Per installatie weet het systeem wanneer onderhoud nodig is. De klant kiest zelf een moment dat past.
Proces 04
Per opdracht staat welke onderdelen nodig zijn. Wat ontbreekt, staat klaar om te bestellen.
Systeem en portaal
Elk scherm in je eigen huisstijl en per rol ingericht. Monteurs, kantoor en klanten zien alleen wat ze nodig hebben.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de praktijk
Een systeem dat elke dag gebruikt wordt. We beschrijven wat er verbeterde en waarom; over de techniek van een klantomgeving zijn we bewust kort.
Alle cases bekijkenUit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon, met foto's en gebruikt materiaal. Het systeem maakt er meteen een factuur van die jij alleen nog controleert. Zo hoeft er op kantoor niets meer overgetypt te worden.
Ja. Je pakket, je boekhouding en je planbord kunnen blijven. We bouwen eromheen en koppelen alleen wat nodig is. Zien we dat iets beter vervangen kan worden, dan hoor je waarom en beslis jij.
Ja. Klanten melden een storing in hun eigen portaal, met een foto erbij. AI zet de melding klaar bij de juiste installatie en de klant ziet zelf wanneer de monteur komt.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook met een monteur op pad. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
We bouwen in rondes. De eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken. Daarna breiden we stap voor stap uit, op basis van wat jij en je monteurs ervan vinden.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]