Automatiseringen/Bibliotheek/Verlopen documenten bewaken
Automatisering
Verlopen documenten en certificaten bewaken
Certificaten, verklaringen en contracten hebben een vervaldatum. Het systeem houdt ze bij, geeft ruim vooraf een seintje aan de juiste persoon en zet het nieuwe document via het portaal in het dossier.
PersoneelDocumenten
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Vervaldatums in iemands hoofd Pas merken dat iets verlopen is als het te laat is Overzicht maken kost een middag
Daarna
Het systeem kijkt vooruit De juiste persoon krijgt op tijd een seintje Het overzicht is altijd actueel
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Verwant
Past goed samen met
Documenten verzamelen via je portaal
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPersoneelDocumentenNieuwe medewerkers aanmelden zonder overtypen
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetPlanningOnderhoud en keuringen op tijd
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over verlopen documenten bewaken
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wie krijgt het seintje?
Dat stellen we per soort document in: de medewerker zelf, de leidinggevende of de klant.
Kunnen we zien wat er de komende maand verloopt?
Ja. In je overzicht staat per periode wat er verloopt en wat al vernieuwd is.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]