Automatiseringen/Bibliotheek/Van werkbon naar factuur
Automatisering
Van werkbon naar factuur
Factureren hoeft geen dagen te kosten. Een ingevulde werkbon, of een foto ervan, wordt gecontroleerd en klaargezet als conceptfactuur in je boekhouding. Jij kijkt na en verstuurt.
AdministratieAI
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Werkbonnen op papier of in de mail Uren en materiaal overtypen Facturen lopen dagen achter
Daarna
Werkbon staat direct bij het project Conceptfactuur staat klaar Je ziet wat elke klus oplevert
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Gebruikt in
Verwant
Past goed samen met
Urenlijsten uitlezen met AI
Pdf, foto of Excel: AI leest de uren uit, een mens keurt goed.
Zo werkt hetPersoneelAdministratieUren naar de loonadministratie
Uren één keer vastleggen, goedkeuren en per periode doorzetten.
Zo werkt hetPlanningAfspraken die zichzelf inplannen
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over van werkbon naar factuur
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Werkt dit ook met handgeschreven werkbonnen?
Vaak wel. AI leest een foto van een werkbon uit. Wat het niet zeker weet, wordt gemarkeerd zodat iemand het nakijkt.
Wordt de factuur automatisch verstuurd?
Alleen als je dat wilt. Standaard zet het systeem een concept klaar en keurt een mens goed wat naar een klant gaat.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]