Urenlijsten uitlezen met AI

Urenlijsten komen binnen als pdf, foto of Excel, en elke week typt iemand ze over. AI leest ze uit, zet de uren bij de juiste medewerker en het juiste project, en markeert wat niet klopt.

AIPersoneel

Bespreek deze automatisering Alle automatiseringen

Zo werkt het

Van begin tot eind, zonder overtypen

Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.

Lijst komt binnenAls pdf, foto of Excel in de mail.Outlook

AI leest uitMedewerker, project, datum en uren.AI

Twijfel gemarkeerdEen mens kijkt na wat afwijkt.Airtable

Klaar in je systeemKlaar voor loon en facturatie.Make

Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Wat het oplevert

Van voorheen naar daarna

Voorheen

Elke week urenlijsten overtypen Fouten door overtypen Wachten tot iemand tijd heeft

Daarna

Uren staan er zodra de lijst binnen is Afwijkingen vallen direct op Een mens keurt goed wat ertoe doet

Bijvoorbeeld met

AIAirtableMakeOutlookExcel

We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.

Gebruikt in

Bouw en afbouw Personeel en uitzenden Administratie- en boekhoudkantoren

Verwant

Past goed samen met

PersoneelAdministratie

Uren naar de loonadministratie

Uren één keer vastleggen, goedkeuren en per periode doorzetten.

Zo werkt het AIAdministratie

Mails en bijlagen verwerken met AI

De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.

Zo werkt het AdministratieAI

Van werkbon naar factuur

Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Vragen over urenlijsten uitlezen met ai

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe weet ik of AI het goed heeft?

Per stap is terug te zien wat binnenkwam, wat AI ervan maakte en wie het goedkeurde. Klopt iets niet, dan wordt het gemarkeerd.

Wat gebeurt er met de gegevens?

De uitkomst staat in jouw systeem, op jouw naam. AI krijgt per taak alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.

Wat kost deze automatisering?

Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.

Plan een gratis kennismaking

Gratis en vrijblijvend · [email protected]