Automatiseringen/Bibliotheek/Nieuwe medewerkers aanmelden zonder overtypen
Automatisering
In-dienstmelding zonder overtypen
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in via een formulier of het portaal. Het contract maakt zichzelf op, ontbrekende documenten worden opgevraagd en de gegevens gaan door naar de loonadministratie.
PersoneelDocumenten
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Gegevens overtypen uit mail en formulieren Documenten najagen Dezelfde gegevens in drie systemen
Daarna
Eén keer invullen, overal goed Het systeem vraagt na wat ontbreekt Iedereen werkt met dezelfde gegevens
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Gebruikt in
Verwant
Past goed samen met
Documenten die zichzelf opmaken
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPersoneelDocumentenVerlopen documenten bewaken
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetPersoneelAdministratieUren naar de loonadministratie
Uren één keer vastleggen, goedkeuren en per periode doorzetten.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over in-dienstmelding zonder overtypen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Hoe gaan jullie om met persoonsgegevens?
De gegevens staan in je eigen systeem, op jouw naam. Wie wat mag zien, regelen we per rol in het portaal.
Kan dit ook voor uitzendkrachten of onderaannemers?
Ja. Per soort medewerker kan een eigen lijst met gegevens en documenten gelden.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]