Branches/Personeel en uitzenden
Automatisering voor personeelsbureaus
Kandidaten, documenten, vacatures en opdrachtgevers lopen bij veel bureaus via mail, Excel en de telefoon. Wij laten AI dat werk klaarzetten en zetten er een systeem en portaal voor kandidaten en opdrachtgevers achter.
Herkenbaar
Herkenbaar bij personeelsbureaus
Er staan weer cv's in de mailbox die nog niemand heeft bekeken.
intercedent, maandag 08:45Van wie verloopt het identiteitsbewijs deze maand?
backoffice, dinsdag 11:10De opdrachtgever wil morgen twee mensen extra, wie is er beschikbaar?
planner, woensdag 16:20Kan iemand de vacature-intake van vanochtend uitwerken?
accountmanager, donderdag 13:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een cv, een aanvraag van een opdrachtgever of een document dat bijna verloopt zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij beslist, het overtypen en nabellen gaat vanzelf.
Zo lossen we het opKies je vak
Een horeca-uitzendbureau werkt anders dan een re-integratiebureau. Kies je soort bureau en zie welke stappen wij daar automatiseren.
Inschrijvingen, documenten en plaatsingen zonder overtypen, met een portaal voor opdrachtgevers.
BekijkVacature-intake, shortlist en gesprekken geregeld, met een portaal voor je opdrachtgever.
BekijkCv's uit elk kanaal verwerkt en een talentpool die je echt gebruikt, met slimme opvolging.
BekijkZzp'ers, documenten en opdrachten in een systeem, met een portaal voor opdrachtgevers.
BekijkAanmeldingen, afspraken en voortgangsrapportages geregeld, met een portaal voor opdrachtgevers.
BekijkMeldingen, afspraken en termijnen geregeld, met een portaal voor werkgevers.
BekijkDiensten invullen, professionals aanmelden en documenten bewaken, met een portaal voor instellingen.
BekijkDiensten vullen, beschikbaarheid ophalen en no-shows opvangen, met een portaal voor horecazaken.
BekijkCertificaten, vaardigheden en aanvragen in een systeem, met een portaal voor opdrachtgevers.
BekijkBeschikbaarheid, voorstellen en verlengingen geregeld, met een portaal voor je opdrachtgever.
BekijkBij een uitzend- of personeelsbureau draait alles om snelheid. Een goede kandidaat is snel weer weg, een opdrachtgever wil snel iemand. Toch gaat veel tijd naar overtypen. Cv's en inschrijvingen komen binnen via mail, site en app. Documenten moeten worden gecontroleerd en blijven geldig. En aanvragen van opdrachtgevers staan in de mail van een collega.
AI-automatisering pakt dat werk op. AI leest een cv of inschrijving en zet de kandidaat klaar met zijn ervaring en beschikbaarheid. Het systeem weet welke documenten nodig zijn en vraagt ze op. Een aanvraag van een opdrachtgever wordt vanzelf een vacature met passende kandidaten erbij. Jij beoordeelt en beslist.
Alles komt samen in een systeem dat werkt met de software die je al gebruikt. In je portaal zie je kandidaten, open vacatures en documenten die bijna verlopen. Kandidaten leveren hun gegevens zelf aan in hun eigen omgeving. Opdrachtgevers zien hun aanvragen, voorgestelde kandidaten en de planning in hun eigen portaal.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die we bij uitzend-, wervings- en bemiddelingsbureaus vaak zien, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest het cv of de inschrijving, haalt ervaring, opleiding en beschikbaarheid eruit en zet de kandidaat klaar. Jij controleert.
Een lijst met nieuwe kandidaten, compleet of met wat er nog ontbreekt.
Het systeem weet welke documenten per functie nodig zijn, vraagt ze op en geeft een seintje voordat iets verloopt.
Kandidaten leveren zelf aan in hun omgeving. Jij ziet wat geldig is.
AI leest de aanvraag en zet een vacature klaar met functie, datum en eisen. Het systeem stelt meteen passende kandidaten voor.
Per opdrachtgever zie je de open aanvragen en wie er is voorgesteld.
Is een kandidaat geplaatst, dan staan zijn gegevens al klaar. Het systeem zet de aanmelding en de papieren klaar om goed te keuren.
Per plaatsing zie je welke stappen klaar zijn en wat nog moet.
Bij elke stap krijgt de opdrachtgever vanzelf bericht: kandidaat voorgesteld, gesprek gepland, gestart.
De opdrachtgever ziet zijn aanvragen en kandidaten in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij personeelsbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een cv of inschrijving komt binnen. AI haalt de gegevens eruit en zet de kandidaat klaar voor beoordeling.
Proces 02
Per functie staat welke documenten nodig zijn. Ontbreekt er iets of verloopt het, dan gaat er vanzelf een verzoek uit.
Proces 03
AI zet de aanvraag om in een vacature. Het systeem stelt kandidaten voor die passen en beschikbaar zijn.
Proces 04
Na de plaatsing staan alle gegevens al klaar. De aanmelding en de papieren worden klaargezet om goed te keuren.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alles, kandidaten hun eigen gegevens en opdrachtgevers alleen hun eigen aanvragen.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPersoneelEen nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest elk cv of elke inschrijving en zet de kandidaat klaar met ervaring, opleiding en beschikbaarheid. Mist er iets, dan gaat er vanzelf een verzoek naar de kandidaat. Jij beoordeelt en beslist wie je voorstelt.
AI kan een aanvraag lezen en kandidaten voorstellen die passen op ervaring, documenten en beschikbaarheid. De keuze blijft bij jou. Jij kent de kandidaat en de opdrachtgever het best.
Ja. Je huidige software blijft, wij bouwen eromheen. Er verdwijnt niets van de ene op de andere dag. Is vervangen soms slimmer, dan zeggen we dat eerlijk, met de reden erbij. Jij beslist.
Dat hangt af van welke stappen je bureau wil automatiseren. Eerst maken we gratis en vrijblijvend kennis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je team. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk, met per stap een vaste prijs.
Van jou. Accounts en data staan op naam van je bureau. Wij bouwen en onderhouden, jij bent de eigenaar. Iedereen ziet in het portaal alleen wat hij nodig heeft.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]