Automatiseringen/Bibliotheek/Documenten die zichzelf opmaken
Automatisering
Contracten en documenten die zichzelf opmaken
De gegevens staan al in je systeem. Een contract, verklaring of rapport maakt zichzelf op uit een vast sjabloon, gaat ter ondertekening de deur uit en komt getekend terug in het dossier.
Documenten
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Kopiëren en plakken uit een oud document Printen, tekenen, scannen Zoeken waar de getekende versie staat
Daarna
Documenten vullen zichzelf in Tekenen gaat digitaal Het getekende stuk staat in het dossier
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Verwant
Past goed samen met
Nieuwe medewerkers aanmelden zonder overtypen
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetDocumentenDocumenten verzamelen via je portaal
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetVerkoopOffertes die zichzelf opvolgen
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over documenten die zichzelf opmaken
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Kunnen we onze eigen sjablonen gebruiken?
Ja. We zetten je bestaande documenten om naar sjablonen die zichzelf invullen.
Waar worden de documenten bewaard?
In jouw eigen omgeving, bij de klant, medewerker of het project waar ze bij horen.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]