Mails en bijlagen verwerken met AI

De inbox is vaak de takenlijst. AI leest elke mail, herkent wat het is en bij welke klant of welk project het hoort, zet de bijlage op de juiste plek en maakt een taak voor de juiste collega. Een conceptantwoord staat klaar.

AIAdministratie

Bespreek deze automatisering Alle automatiseringen

Zo werkt het

Van begin tot eind, zonder overtypen

Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.

Mail komt binnenAanvraag, vraag, klacht of factuur.Outlook

AI herkentSoort, klant en project.AI

Op de juiste plekBijlage in het dossier, taak bij de collega.Make

Concept klaarEen mens keurt het antwoord goed.Airtable

Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Wat het oplevert

Van voorheen naar daarna

Voorheen

Alles door elkaar in één inbox Bijlagen met de hand opslaan Wat blijft liggen, merk je pas later

Daarna

Mails gesorteerd op soort Bijlagen staan in het juiste dossier Niets blijft onopgemerkt liggen

Bijvoorbeeld met

AIOutlookGmailAirtableMake

We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.

Gebruikt in

Administratie- en boekhoudkantoren

Verwant

Past goed samen met

AIPersoneel

Urenlijsten uitlezen met AI

Pdf, foto of Excel: AI leest de uren uit, een mens keurt goed.

Zo werkt het Documenten

Documenten verzamelen via je portaal

Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.

Zo werkt het Verkoop

Offertes die zichzelf opvolgen

De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.

Zo werkt het

Veelgestelde vragen

Vragen over mails en bijlagen verwerken met ai

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Stuurt AI zelf antwoorden?

Nee, niet zonder akkoord. AI zet klaar, jij beslist. Wat naar een klant gaat, gaat pas door na een akkoord.

Werkt het met onze mailbox?

We koppelen aan je bestaande mailbox, zoals Outlook of Gmail. Je hoeft niet te verhuizen.

Wat kost deze automatisering?

Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.

Plan een gratis kennismaking

Gratis en vrijblijvend · [email protected]