Automatiseringen/Bibliotheek/Documenten verzamelen via je portaal
Automatisering
Documenten verzamelen via je portaal
Per klant, werkgever of medewerker staat vast welke documenten nodig zijn. In het portaal ziet iedereen zelf wat ontbreekt en levert het aan. Het systeem controleert en herinnert, jij hoeft niet na te jagen.
Documenten
Zo werkt het
Van begin tot eind, zonder overtypen
Elke stap gebeurt vanzelf. Waar het ertoe doet, keurt een mens goed.
Voorbeeld. Hoe het bij jou loopt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Wat het oplevert
Van voorheen naar daarna
Voorheen
Documenten via mail en losse bestanden Opzoeken en doorsturen bij elke vraag Najagen wat er nog ontbreekt
Daarna
Alles in één centraal systeem Klanten leveren zelf aan in hun portaal Het portaal beantwoordt de vragen zelf
In gebruikGebouwd voor Arbeidspool.Lees de case
Bijvoorbeeld met
We koppelen aan wat je al gebruikt. Welke tools het bij jou worden, hangt af van je situatie.
Verwant
Past goed samen met
Verlopen documenten bewaken
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenDocumenten die zichzelf opmaken
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIAdministratieMails en bijlagen verwerken met AI
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVeelgestelde vragen
Vragen over documenten verzamelen via je portaal
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Hebben klanten een licentie nodig?
Nee. We bouwen een eigen portaal, in plaats van licenties per gebruiker.
Is dit gebouwd voor een klant van jullie?
Ja. Voor Arbeidspool bouwden we een werkgeversportaal bovenop de centrale administratie. Lees de case voor het hele verhaal.
Wat kost deze automatisering?
Dat hangt af van je processen en hoe diep we gaan. Je krijgt een vaste prijs per stap: eerst voor de analyse en blauwdruk, daarna per bouwronde. Geen open rekening.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen bij het proces dat nu de meeste tijd kost en bouwen pas verder als dat goed draait.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Vertel eens hoe het bij jullie loopt
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]