Branches/Agrarisch en tuinbouw/Boomkwekerij
Automatisering voor boomkwekers
Een boomkweker heeft veel soorten en maten op het veld en in potten, en de voorraad verandert elke week. Wij laten AI de voorraadlijst, orders en plantenpaspoorten klaarzetten, met een portaal waarin je klant ziet wat er beschikbaar is.
Herkenbaar
Herkenbaar bij boomkwekers
Hebben we nog tien leilindes van die maat op het veld?
verkoop, maandag 08:30Welke rij was het, de beuken staan toch achter de schuur?
rooiploeg, dinsdag 07:20De hovenier wil foto's van de bomen voordat hij bestelt.
verkoop, woensdag 11:10Zijn de plantenpaspoorten voor de vracht naar Duitsland klaar?
expeditie, donderdag 14:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een order, een voorraadtelling of een foto van het veld komt binnen. Het systeem werkt de voorraad bij, zet de order klaar en maakt labels en paspoorten.
Zo lossen we het opEen boomkwekerij heeft een grote voorraad die steeds verandert. Bomen groeien door naar een volgende maat, worden opgepot of gerooid. Hoveniers en groenvoorzieners vragen wat er beschikbaar is en willen foto's. Orders komen binnen per mail en telefoon. En elke plant die de deur uitgaat, heeft een label en een plantenpaspoort nodig.
AI-automatisering neemt het zoek- en typwerk over. De voorraad staat per vak, rij en maat in het systeem. Medewerkers werken hem bij met een paar tikken of een foto op het veld. AI leest orders en zet ze klaar met soort, maat en aantal. Het systeem maakt een rooilijst, labels en plantenpaspoorten.
In je portaal zie je wat er staat, wat er verkocht is en wat er gerooid moet worden. De rooiploeg ziet op de telefoon welke bomen in welk vak staan. Je klant bekijkt een actuele beschikbaarheidslijst met foto's en bestelt zelf. Zo hoef je minder te bellen en te zoeken.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste momenten op een kwekerij, van het veld tot de vrachtwagen.
Medewerkers werken de voorraad bij per vak, rij en maat met een paar tikken of een foto. Het systeem houdt alles bij.
Een actuele voorraadlijst per soort en maat, met de plek op het veld.
AI leest de order, herkent soort, maat en aantal en zet hem klaar. Het systeem reserveert de bomen in de voorraad.
Alle orders per leverdag, met wat er gereserveerd is.
Het systeem maakt uit de voorraad een beschikbaarheidslijst met foto's. Je klant bekijkt hem en bestelt zelf.
Je klant ziet een actuele lijst met foto's in zijn portaal.
Per order maakt het systeem een rooilijst met vak, rij en maat. De ploeg ziet hem op de telefoon.
De rooiploeg ziet per dag wat er gerooid moet worden en waar.
Bij elke order zet het systeem labels en plantenpaspoorten klaar met de juiste gegevens. Jij print ze direct.
Per vracht zie je of labels en paspoorten klaar zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij boomkwekers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Medewerkers werken de voorraad bij met een paar tikken of een foto. Het systeem weet wat er staat.
Proces 02
AI leest de order van de hovenier en reserveert de bomen in de voorraad. Jij bevestigt.
Proces 03
Per leverdag maakt het systeem een rooilijst met vak, rij en maat, op de telefoon van de ploeg.
Proces 04
Bij het laden staan labels en plantenpaspoorten klaar. De klant krijgt bericht met de leverdag.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, veld en klanten. Je klant ziet alleen wat beschikbaar is en zijn eigen orders.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Houd de voorraad bij per vak, rij en maat. Medewerkers werken hem op het veld bij met een paar tikken of een foto. Orders worden vanzelf gereserveerd. Zo klopt de lijst met wat er echt staat.
Ja. Het systeem maakt uit de voorraad een actuele beschikbaarheidslijst met foto's. Je klant bekijkt hem in zijn eigen portaal en bestelt zelf. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Ja. Bij elke order zet het systeem labels en plantenpaspoorten klaar met de gegevens die er al zijn. Jij controleert en print ze. Zo hoef je niets met de hand over te typen.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op het veld en op kantoor. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. Je kwekerijsoftware hoeft er niet uit. We koppelen wat nodig is en bouwen de beschikbaarheidslijst en het portaal erbij. Soms adviseren we toch iets te vervangen. Dan leggen we uit waarom en kies jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]