Branches/Agrarisch en tuinbouw/Mechanisatiebedrijf
Automatisering voor mechanisatie
Boeren bellen met storingen, trekkers moeten voor onderhoud en onderdelen moeten op tijd binnen zijn. Wij laten AI werkorders, planning en onderdelen klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn machines en onderhoud ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij mechanisatiebedrijven
Een boer belt, zijn maaier ligt stil midden in het gras.
werkplaats, maandag 09:15Is het onderdeel voor die combine al binnen?
monteur, dinsdag 14:35Welke trekkers moeten deze maand voor de winterbeurt?
werkplaatschef, woensdag 08:00Wat moet er op de factuur van de reparatie van gisteren?
administratie, donderdag 16:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een storing of onderhoudsvraag komt binnen en het systeem maakt een werkorder met de gegevens van de machine. De monteur werkt hem af op een tablet en de factuur staat klaar.
Zo lossen we het opEen mechanisatiebedrijf heeft in het seizoen geen tijd te verliezen. Boeren bellen met storingen die meteen opgelost moeten worden. Ondertussen staan er trekkers voor onderhoud en moeten onderdelen besteld worden. De monteur schrijft zijn werk op een bon. En op kantoor moet iemand uitzoeken wat er op de factuur hoort.
AI-automatisering neemt het geregel over. Een storing via telefoon, mail of app wordt een werkorder met klant, machine en serienummer. Het systeem stelt een monteur en moment voor. Onderdelen die nodig zijn, worden vergeleken met de voorraad en klaargezet voor bestelling. De monteur werkt de werkorder af op een tablet, met foto's.
In je portaal zie je de planning van werkplaats en buitendienst. Je ziet welke werkorders wachten op onderdelen en welke klaar zijn om te factureren. Per machine staat de onderhoudshistorie. Je klant ziet zijn machines, het geplande onderhoud en zijn facturen, en meldt zelf een storing.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die elke werkplaats voor land- en tuinbouw herkent, van storing tot factuur.
AI leest het bericht en maakt een werkorder met klant, machine en klacht. Het systeem stelt een monteur en moment voor.
Alle open werkorders met hun status, spoed bovenaan.
Nieuwe werkorders, onderhoud en spoedklussen komen in een planning per monteur. Het systeem laat zien wat er schuift.
Een planbord voor werkplaats en buitendienst, ook op een scherm.
Het systeem vergelijkt de onderdelen per werkorder met de voorraad en zet een bestelling klaar voor wat ontbreekt.
Per werkorder zie je of de onderdelen al binnen zijn.
De monteur werkt de werkorder af op een tablet met tijd, onderdelen en foto's. Het systeem zet de factuur klaar.
Een lijst van afgeronde werkorders die gefactureerd moeten worden.
Per machine staat wanneer de volgende beurt nodig is. Het systeem stuurt de klant een voorstel en plant het in.
Je klant ziet zelf wanneer zijn machine aan de beurt is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij mechanisatiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een storing komt binnen. AI maakt een werkorder met machine en klacht, en het systeem stelt een monteur voor.
Proces 02
Per werkorder kijkt het systeem wat er nodig is en wat er op voorraad ligt. Wat ontbreekt, staat klaar om te bestellen.
Proces 03
De monteur vult tijd, onderdelen en foto's in op de tablet. De werkorder is meteen op kantoor.
Proces 04
Het systeem ziet wanneer een machine aan de beurt is en stuurt de klant een voorstel.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, monteurs en klanten. Iedereen ziet alleen wat bij hem hoort.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe je werkplaats draait. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij je werk. We automatiseren wat nu met de hand gaat, zoals werkorders maken en factureren. Daarbij bouwen we een planning en portaal die bij je passen.
Ja. De monteur ziet zijn werkorders op een tablet of telefoon en vult tijd, onderdelen en foto's in. De werkorder komt meteen op kantoor. Daarna staat de factuur klaar.
Elke werkorder laat zien welke onderdelen nodig zijn. Het systeem vergelijkt dat met de voorraad en zet een bestelling klaar voor wat ontbreekt. Gebruikte onderdelen gaan vanzelf van de voorraad af.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de werkplaats en op kantoor. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. Je dealersysteem kan blijven. We bouwen eromheen en koppelen wat nodig is, zoals de werkorders en het klantportaal. Denken we dat een onderdeel beter vervangen kan worden, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]