Branches/Agrarisch en tuinbouw/Agrarisch dienstverlener
Automatisering voor werk op het land
Je zaait, oogst, maait en rijdt mest uit voor boeren in de regio, en alles hangt af van het weer. Wij laten AI opdrachten, planning, werkbonnen en facturen klaarzetten, met een portaal waarin je klant ziet wat er gedaan is.
Herkenbaar
Herkenbaar bij agrarische dienstverleners
Die boer uit Dalfsen wil morgen maaien, kan dat nog?
planning, maandag 19:40Welk perceel was het nou, achter de schuur of bij de weg?
chauffeur, dinsdag 08:10Hoeveel hectare hebben we vorige week bij hem gespoten?
administratie, woensdag 10:30Het gaat morgen regenen, hoe schuiven we de planning?
eigenaar, donderdag 21:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een opdracht via telefoon of app wordt een klus in de planning. De chauffeur krijgt het perceel op zijn telefoon. Na het werk staan werkbon en factuur klaar.
Zo lossen we het opAls agrarisch dienstverlener werk je voor veel boeren tegelijk, en het weer bepaalt de planning. Opdrachten komen binnen via telefoon, WhatsApp en soms een briefje. De chauffeur moet weten welk perceel het is. Na het werk wordt de werkbon op papier ingevuld, of vergeten. En in de drukke weken blijft het factureren liggen.
AI-automatisering neemt het regelwerk over. AI leest de opdracht uit een appje of spraakbericht en zet de klus klaar met klant, perceel en soort werk. Het systeem stelt een trekker en chauffeur voor. Moet je schuiven door het weer, dan krijgen boeren vanzelf bericht. Na het werk vult de chauffeur kort de werkbon in op zijn telefoon.
In je portaal zie je alle klussen per dag, per trekker en per chauffeur. Werkbonnen komen meteen binnen met hectares, tijd en gebruikt materiaal. De factuur staat daarna klaar. Je klant ziet welk werk er gedaan is op welk perceel. Ook het onderhoud van je machines staat in het systeem.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit een drukke week in het seizoen, en wat het systeem daarin overneemt.
AI leest het bericht of spraakbericht, herkent klant, perceel en werk en zet de klus klaar. Jij bevestigt.
Alle nieuwe opdrachten op een rij, met de klussen van morgen.
Elke klus krijgt het perceel op de kaart, met de bijzonderheden van de boer. De chauffeur ziet het op zijn telefoon.
De chauffeur ziet zijn klussen van vandaag met een kaart per perceel.
Moet het werk schuiven door het weer, dan stelt het systeem een nieuwe volgorde voor en krijgen boeren vanzelf een bericht.
Een planning per trekker en per dag, die je makkelijk verschuift.
De chauffeur vult de werkbon in op zijn telefoon: hectares, tijd en materiaal. Het systeem zet de factuur klaar met jouw tarieven.
Een lijst van uitgevoerd werk dat klaar is om te factureren.
Bij het rijden van mest worden de gegevens per vracht vastgelegd. Het systeem zet de documenten en overzichten klaar.
Per klant en per periode een overzicht van vervoerde mest.
Zo werkt het
Vier processen die we bij agrarische dienstverleners vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de opdracht van de boer en zet de klus klaar met perceel en soort werk.
Proces 02
Het systeem stelt een trekker en chauffeur voor. Moet je schuiven door het weer, dan gaat dat met een paar klikken.
Proces 03
Na het werk vult de chauffeur hectares, tijd en materiaal in. De werkbon is meteen op kantoor.
Proces 04
Uit de werkbonnen zet het systeem de factuur klaar met jouw tarieven. Jij controleert en verstuurt.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Kantoor ziet alle klussen, de chauffeur zijn eigen werk en de boer zijn percelen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wij bouwen een werkbon die past bij jouw werk. De chauffeur vult op zijn telefoon in wat hij gedaan heeft, op welk perceel en met welk materiaal. De werkbon komt meteen op kantoor en de factuur staat daarna klaar.
Het systeem toont alle klussen per trekker en per dag. Moet je schuiven, dan stelt het een nieuwe volgorde voor. Boeren krijgen vanzelf een bericht met de nieuwe dag. Jij houdt de regie.
Ja. AI leest het bericht of spraakbericht en herkent klant, perceel en soort werk. De klus staat klaar in de planning. Jij bevestigt met een klik.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor en op de trekker. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We werken met de software die je al hebt en bouwen eromheen. Niets hoeft in een keer te veranderen. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]