Automatisering voor dierenwinkels
Vaste klanten komen elke maand voor hetzelfde voer, dieetvoer moet op bestelling komen en zware zakken worden thuisbezorgd. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat weet wat elke klant en elk dier nodig heeft.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dierenwinkels
Mevrouw van de twee herders haalt normaal deze week voer. Ze was er nog niet.
winkel, donderdag 15:30Het nierdieet voor die kat moet besteld. Wie doet dat?
toonbank, maandag 10:45Wie rijdt morgen de zakken voer rond? Er staan zes adressen.
bezorging, dinsdag 17:20Kunnen we de nieuwe eigenaar van die konijnen een verzorgingsblad meegeven?
verkoop, zaterdag 12:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Het systeem weet welk voer een vaste klant koopt en wanneer het bijna op is. AI zet herinneringen, bestellingen en verzorgingsinfo klaar. Bezorgingen komen vanzelf in een route.
Zo lossen we het opIn een dierenwinkel komen veel klanten steeds terug voor hetzelfde voer. Als ze een keer vergeten, gaan ze misschien ergens anders heen. Sommige dieren hebben speciaal dieetvoer dat je op bestelling haalt. Zware zakken voer en kattenbakkorrels breng je bij klanten thuis. En wie een dier koopt, wil goed advies en informatie over de verzorging mee naar huis.
AI-automatisering helpt je vaste klanten vasthouden. Het systeem onthoudt welk voer iemand koopt en hoe lang een zak meegaat. Op tijd krijgt de klant een seintje of staat de bestelling klaar. Dieetvoer gaat als klantbestelling naar de leverancier. Bezorgingen komen in een route per dag. AI zet per diersoort een verzorgingsblad klaar dat je bij de aankoop meegeeft.
In je portaal zie je welke vaste klanten binnenkort voer nodig hebben, welke bestellingen openstaan en welke bezorgingen er morgen zijn. Je klant ziet zijn vaste bestelling, kan hem aanpassen en krijgt een bericht als zijn voer klaarstaat of onderweg is. De kassa van je dierenwinkel blijft gewoon werken.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare situaties aan de toonbank en onderweg, en wat het systeem daarin overneemt.
Het systeem weet welk voer een klant koopt en hoe lang een zak meegaat. Op tijd krijgt de klant een seintje of staat zijn vaste bestelling klaar.
Een lijst met vaste klanten die binnenkort voer nodig hebben.
Speciaal voer wordt vastgelegd als klantbestelling en gaat naar de leverancier. Bij binnenkomst krijgt de klant vanzelf een bericht.
Per klant zie je welk dieetvoer besteld is en wanneer het binnenkomt.
Bezorgingen komen in een route per dag, op volgorde van adres. De klant krijgt een tijdvak en een seintje als je onderweg bent.
Een bezorgroute per dag met adressen en wat er mee moet.
AI zet per diersoort een verzorgingsblad klaar met voer, huisvesting en aandachtspunten. Jij controleert het en geeft het mee bij de aankoop.
De klant vindt het verzorgingsblad terug in zijn eigen omgeving.
Het systeem legt bij elke levering de houdbaarheid van voer en snacks vast. Je ziet ruim op tijd wat je afprijst of weghaalt.
Per schap zie je welke zakken en snacks bijna over datum zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dierenwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem weet hoe lang een zak voer meegaat. Op tijd krijgt de klant een seintje of staat de bestelling klaar.
Proces 02
Speciaal voer gaat als klantbestelling naar de leverancier. De klant hoort vanzelf wanneer het klaarstaat.
Proces 03
Bezorgingen komen op volgorde van adres in een route. De klant krijgt een tijdvak en een seintje onderweg.
Proces 04
AI zet per diersoort een blad klaar met voer, huisvesting en aandachtspunten. Jij controleert en geeft het mee.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet klanten, bestellingen en bezorgingen, je klant alleen zijn eigen bestelling.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem onthoudt welk voer een klant koopt en hoe lang een zak ongeveer meegaat. Op tijd krijgt de klant een seintje of staat zijn bestelling klaar. Zo komt hij bij jou terug in plaats van ergens anders.
Ja. Bezorgingen komen in een route per dag, op volgorde van adres. De klant krijgt een tijdvak en een seintje als je onderweg bent. Jij ziet op je telefoon wat er mee moet.
AI kan een verzorgingsblad klaarzetten met voer, huisvesting en aandachtspunten. Jij leest het na en past aan waar nodig, want jij kent je dieren. Daarna geef je het mee bij de aankoop.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de winkel en op de bezorgroute. Binnen twee weken krijgt je dierenwinkel een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Je kassa blijft in gebruik. Wij koppelen alleen wat nodig is, zoals de aankopen van vaste klanten. Accounts en gegevens staan op naam van je dierenwinkel, dus jij blijft eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]