Automatisering voor hondenscholen
Eigenaren schrijven hun pup in via mail, groepen moeten passen bij leeftijd en niveau en bij onweer gaat de les buiten niet door. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem waarin cursisten zelf inschrijven en bericht krijgen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij hondenscholen
Er zijn weer drie pups ingeschreven, maar in welke groep passen ze?
trainer, maandag 11:10Het gaat onweren. Wie appt alle cursisten van vanavond?
eigenaar, dinsdag 16:45Die eigenaar met de reactieve hond wil een privéles. Wat weten we al?
gedragstrainer, woensdag 10:30Wie heeft de examenlijst voor het diploma van zondag?
trainer, vrijdag 19:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Cursisten schrijven zich zelf in met de gegevens van hun hond. Het systeem stelt de groepen voor, stuurt berichten bij uitval en zet een gedragsintake klaar voor je eerste gesprek.
Zo lossen we het opEen hondenschool werkt met cursussen voor pups, jonge honden en gevorderden. Eigenaren schrijven zich in via mail of telefoon. Elke hond moet in een groep die past bij leeftijd, niveau en karakter. De lessen zijn vaak buiten, dus bij slecht weer moet iedereen snel bericht krijgen. Voor gedragsproblemen plan je privélessen met een uitgebreide intake.
AI-automatisering neemt het geregel rond cursussen over. Eigenaren schrijven zich online in en vullen ras, leeftijd en vaccinaties van hun hond in. Het systeem stelt een groepsindeling voor. Gaat een les niet door, dan krijgt de hele groep direct een bericht met de inhaaldatum. Voor een privéles vult de eigenaar vooraf een gedragsvragenlijst in. AI vat de antwoorden voor je samen.
In je portaal zie je per cursus de groepen, de honden en wie er komt. Je trainers zien hun lessen en de bijzonderheden per hond. Eigenaren zien hun lessen, het huiswerk en de examendatum. Oefenvideo's en tips na de les vinden ze terug in hun eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten rond cursussen en privélessen, en wat het systeem overneemt.
Eigenaren schrijven zich online in met ras, leeftijd en vaccinaties van hun hond. Is een cursus vol, dan komen ze op een wachtlijst voor de volgende.
Per cursus zie je de inschrijvingen, de wachtlijst en de startdatum.
Het systeem stelt een indeling voor op basis van leeftijd en niveau van de honden. De trainer kent zijn honden en past aan waar nodig.
Per groep zie je de honden met hun leeftijd en bijzonderheden.
Zet de les op uitval en de hele groep krijgt direct een bericht met de inhaaldatum. Niemand rijdt voor niets naar het veld.
Je ziet welke lessen vervallen en wanneer ze worden ingehaald.
De eigenaar vult voor de eerste privéles een vragenlijst in over het gedrag van de hond. AI zet de belangrijkste punten op een rij voor de trainer.
De trainer ziet de intake en de aandachtspunten voor het eerste gesprek.
Na elke les krijgt de cursist een korte samenvatting met oefeningen en eventueel een video. AI zet het berichtje klaar, de trainer keurt goed.
Cursisten vinden hun oefeningen per les terug in hun eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij hondenscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Eigenaren schrijven zelf in en vullen ras, leeftijd en vaccinaties in. Bij een volle cursus volgt een wachtlijst.
Proces 02
Het systeem stelt een indeling voor op leeftijd en niveau van de honden. De trainer keurt goed of schuift.
Proces 03
Gaat de les buiten niet door, dan krijgt de hele groep direct een bericht met de nieuwe datum.
Proces 04
De eigenaar vult vooraf een gedragsvragenlijst in. AI zet de aandachtspunten klaar voor de trainer.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Trainers zien hun groepen, cursisten alleen hun eigen hond en lessen.
Jij en je trainers
De cursist
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat eigenaren zelf een cursus kiezen en de gegevens van hun hond invullen, zoals ras, leeftijd en vaccinaties. Het systeem bevestigt de inschrijving en zet een wachtlijst klaar als de cursus vol is. Jij ziet per cursus wie er meedoet.
Zet de les in het systeem op uitval. De hele groep krijgt dan direct een bericht met de inhaaldatum. Dat werkt ook vlak voor de les, als het weer ineens omslaat.
Laat de eigenaar vooraf een vragenlijst invullen over het gedrag van de hond. AI haalt de belangrijkste punten over het gedrag eruit. Jij begint het eerste gesprek goed voorbereid en stelt gerichte vragen.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op het trainingsveld. Binnen twee weken krijgt je hondenschool een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Trainers zien op hun telefoon wie er in de groep zit en wat de bijzonderheden per hond zijn. Afvinken wie er is, kost een paar tikken. De berichten aan cursisten gaan vanzelf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]