Automatisering voor trimsalons
Een trimbeurt duurt bij elk ras anders, eigenaren vergeten hun afspraak en wat je de vorige keer deed staat op een kaartje. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een digitale klantkaart per hond en herinneringen die vanzelf gaan.
Herkenbaar
Herkenbaar bij trimsalons
Hoeveel tijd plannen we voor die doodle? Vorige keer liep het uit.
trimmer, maandag 08:40Welke kam en lengte deden we bij Bella? Het kaartje is zoek.
trimmer, dinsdag 13:15Weer iemand niet komen opdagen om tien uur.
salon, woensdag 10:25Kun je de eigenaar een foto sturen dat hij klaar is?
salon, donderdag 15:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Eigenaren boeken zelf een afspraak die past bij ras en vacht. Het systeem stuurt herinneringen, AI vult de klantkaart aan en de eigenaar krijgt een foto als zijn hond klaar is.
Zo lossen we het opIn een trimsalon is elke hond anders. Een kleine kortharige hond is snel klaar, een doodle met klitten neemt een groot deel van je ochtend. Wat je de vorige keer deed, welke lengte en welk gedrag, staat op een kaartje of in je hoofd. Eigenaren vergeten hun afspraak of komen te laat. En ze bellen om te vragen of hun hond al klaar is.
AI-automatisering zorgt voor een agenda die klopt. Eigenaren boeken zelf, en het systeem plant de tijd die bij het ras en de vacht past. Na elke beurt vult AI de klantkaart aan met lengte, gebruikte kam, vachtconditie en gedrag. De eigenaar krijgt een herinnering en na een vaste periode een voorstel voor de volgende beurt. Is de hond klaar, dan gaat er een foto naar de eigenaar.
In je portaal zie je de agenda van de dag met per afspraak de klantkaart van de hond. Je ziet foto's van eerdere beurten en de bijzonderheden. Eigenaren boeken en verzetten zelf, zien hun volgende afspraak en krijgen een bericht met foto als hun hond opgehaald kan worden. Zo blijven er minder gaten in je agenda.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten in de week van een trimsalon, en wat het systeem daarin overneemt.
Na het boeken krijgt de eigenaar een bevestiging en de dag ervoor een herinnering met een knop om te bevestigen. Wie niet bevestigt, krijgt een tweede seintje.
Je ziet per afspraak of de eigenaar heeft bevestigd.
Bij het boeken kiest de eigenaar zijn hond. Het systeem plant de tijd die past bij ras, vacht en de vorige beurten van die hond.
Een dagagenda waarin elke afspraak de juiste lengte heeft.
Na elke beurt spreek je een paar woorden in of maak je een foto. AI vult de klantkaart aan met lengte, kam, vachtconditie en gedrag.
Per hond zie je de klantkaart met foto's van eerdere beurten.
Is de hond klaar, dan maak je een foto en gaat er een bericht naar de eigenaar dat hij opgehaald kan worden.
De eigenaar krijgt een foto van zijn hond en weet wanneer hij kan komen.
Na een vaste periode die past bij het ras krijgt de eigenaar een voorstel voor de volgende trimbeurt, met momenten die nog vrij zijn.
Je ziet welke vaste klanten binnenkort weer aan de beurt zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij trimsalons vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De eigenaar kiest zijn hond en een moment. Het systeem plant de tijd die bij ras en vacht past.
Proces 02
Een bevestiging na het boeken en een herinnering de dag ervoor. Wie niet bevestigt, krijgt nog een seintje.
Proces 03
Na de beurt spreek je een paar woorden in of maak je een foto. AI werkt de kaart van de hond bij.
Proces 04
Is de trimbeurt klaar, dan maak je een foto. De eigenaar krijgt een bericht dat hij zijn hond kan ophalen.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet de agenda en de klantkaarten, de eigenaar alleen zijn eigen hond.
Jij en je trimmers
De eigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Stuur na het boeken een bevestiging en de dag ervoor een herinnering met een knop om te bevestigen. Wie niet reageert, krijgt een tweede seintje. Zo zie je op tijd wie misschien niet komt en kun je de plek nog vullen.
Ja. De eigenaar kiest zijn hond en een moment. Het systeem plant de tijd die past bij het ras, de vacht en de vorige beurten. Zo loopt je agenda minder uit en staan er geen afspraken te dicht op elkaar.
Na elke beurt spreek je een paar woorden in of maak je een foto. AI vult de klantkaart aan met lengte, kam, vachtconditie en gedrag. Bij de volgende afspraak zie je meteen wat je de vorige keer deed.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de salon, naast de trimtafel. Binnen twee weken krijgt je trimsalon een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Nee. Je begint met wat je de meeste tijd kost, zoals afspraken en herinneringen. Je bouwt stap voor stap uit. Accounts en gegevens staan op naam van je salon, dus je blijft zelf eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]