Branches/Dieren
Automatisering voor dierenbedrijven
Boekingen, vaccinatieboekjes, afspraken en vragen van eigenaren lopen bij dierenbedrijven vaak via de telefoon, WhatsApp en papier. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem en portaal dat elk dier en elke eigenaar kent.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dierenbedrijven
Is het vaccinatieboekje van die labrador al binnen voor volgende week?
balie, maandag 09:35In de kerstvakantie zitten we vol. Wie houdt de wachtlijst bij?
eigenaar, dinsdag 14:20Een eigenaar vraagt of we vandaag een foto kunnen sturen.
verzorging, woensdag 11:50Welke sleutel hoort bij de Lindenlaan? Er hangen er drie zonder label.
uitlaatservice, donderdag 07:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een boeking, een foto van een vaccinatieboekje of een afspraak komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Eigenaren krijgen vanzelf bericht. Jij hebt je handen vrij voor de dieren.
Zo lossen we het opKies je vak
Een trimsalon heeft andere zorgen dan een dierenpension of een hondenuitlaatservice. Kies je vak en lees wat we daar voor je regelen.
Boekingen, bezetting van verblijven, intake met vaccinatieboekje en foto-updates.
BekijkVoer voor vaste klanten, dieetvoer op bestelling, bezorging en verzorgingsinfo in een systeem.
BekijkInschrijvingen, groepsindeling, uitval door weer en gedragsintakes in een systeem.
BekijkUitlaatroutes, sleutels per adres, groepen en foto-updates voor baasjes in een systeem.
BekijkAfspraken op ras en vacht, een klantkaart per hond en minder no-shows.
BekijkWie met dieren werkt, heeft altijd twee klanten: het dier en de eigenaar. Het dier vraagt aandacht en zorg. De eigenaar wil boeken, vragen stellen en weten hoe het gaat. Daarnaast moet je per dier veel weten: vaccinaties, voer, medicijnen, gedrag. Dat staat nu vaak op papier, in de telefoon en in je hoofd.
AI-automatisering zet die kennis op een vaste plek. Eigenaren boeken zelf en vullen bij de intake de gegevens van hun dier in. AI leest een foto van het vaccinatieboekje en ziet of alles geldig is. Het systeem stuurt herinneringen voor afspraken. Foto's die je maakt, gaan als update naar de eigenaar. En bij uitlaten staan routes en sleutels netjes per adres.
In je portaal zie je per dag welke dieren er komen, wat ze nodig hebben en welke afspraken er staan. Je team ziet per dier het voer, de medicijnen en bijzonderheden. Eigenaren boeken, betalen en ontvangen updates in hun eigen omgeving. Zo hoef je minder te bellen en heb je meer tijd voor de dieren.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die je bij bijna elk bedrijf met dieren tegenkomt, en wat het systeem overneemt.
Eigenaren boeken zelf online wat er vrij is. Het systeem houdt de bezetting bij en zet bij drukte een wachtlijst klaar.
Een overzicht van bezetting en boekingen per dag of per week.
Eigenaren sturen bij de intake een foto van het vaccinatieboekje. AI leest de data en ziet of alles op tijd geldig is. Mist er iets, dan volgt een verzoek.
Per dier zie je welke vaccinaties er zijn en of iets bijna verloopt.
Na het boeken krijgt de eigenaar een bevestiging en vlak voor de afspraak een herinnering. Verzetten kan zelf, binnen jouw regels.
Een dagagenda met afspraken en de bijzonderheden per dier.
Foto's die je maakt, gaan met een korte update naar de eigenaar. AI zet het berichtje klaar, jij keurt goed.
Eigenaren zien foto's en updates van hun dier in hun eigen omgeving.
Per adres staan sleutelcode, toegang en bijzonderheden in het systeem. De route van de dag staat klaar op de telefoon.
Een dagroute met adressen, sleutels en welke dieren er mee gaan.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dierenbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Eigenaren zien wat er vrij is en boeken zelf. Is het vol, dan komen ze op een wachtlijst met bericht als er plek is.
Proces 02
De eigenaar vult de gegevens van het dier in en stuurt een foto van het boekje. AI controleert de data.
Proces 03
De eigenaar krijgt na het boeken een bevestiging en vooraf een herinnering. Hij verzet zelf als het nodig is.
Proces 04
Een foto en een paar woorden worden een update voor de eigenaar. AI zet het berichtje klaar, jij keurt goed.
Systeem en portaal
Een helder portaal in de huisstijl van je bedrijf. Je team ziet de dieren van vandaag, eigenaren alleen hun eigen dier.
Jij en je team
De eigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat eigenaren zelf online boeken in een systeem dat jouw plekken en tijden kent. Het systeem stuurt zelf een bevestiging en later een herinnering. Is het vol, dan komen ze op een wachtlijst. Jij ziet per dag welke dieren er komen.
AI kan een foto van het boekje lezen en de data van de vaccinaties eruit halen. Het systeem zet ze naast jouw eisen en laat zien of iets ontbreekt of verloopt. Jij kijkt mee en beslist. Twijfelt het systeem, dan zie je dat apart.
Ja. Je bestaande software mag blijven. Wij bouwen de boekingen en updates om je bestaande software heen. Adviseren we toch iets anders, dan hoor je eerst waarom en beslis jij.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De eerste kennismaking kost niets. Daarna lopen we een tot drie dagen mee tussen de dieren. Binnen twee weken krijgt je dierenbedrijf een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Van jou. Het systeem en de gegevens staan op naam van je dierenbedrijf. Wij bouwen en onderhouden, maar jij bent eigenaar van het systeem. Baasjes en eigenaren zien alleen de gegevens van hun eigen dier.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]