Automatisering voor dierenpensions
In de vakanties staat de telefoon roodgloeiend, vaccinatieboekjes worden aan de balie gecontroleerd en eigenaren op reis willen weten hoe het met hun hond gaat. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat elk verblijf bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dierenpensions
Hebben we in de meivakantie nog een kennel vrij voor twee honden?
balie, maandag 10:15De kennelhoestvaccinatie van Bobby is verlopen. Wie belt de eigenaar?
intake, dinsdag 08:50Welke kat krijgt 's avonds medicijnen? Het briefje is weg.
verzorging, woensdag 18:10Een eigenaar vanuit Spanje vraagt om een foto van haar hond.
verzorging, donderdag 12:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Eigenaren boeken zelf wat er vrij is en sturen bij de intake een foto van het vaccinatieboekje. AI controleert de data, het systeem plant voer en medicijnen en zet foto-updates klaar.
Zo lossen we het opEen dierenpension is in de vakanties vol en daarbuiten wisselend bezet. Eigenaren bellen en mailen om te boeken, vaak voor meerdere dieren tegelijk. Voor elk dier moet je weten of de vaccinaties geldig zijn, welk voer het krijgt en of er medicijnen nodig zijn. Brengen en halen moet op afgesproken tijden. En eigenaren op reis willen graag een teken van leven van hun dier.
AI-automatisering neemt dat regelwerk rond de boekingen over. Eigenaren zien online wat er vrij is en boeken zelf, met een wachtlijst als het vol is. Bij de intake vullen ze voer, medicijnen en gedrag in en sturen ze een foto van het vaccinatieboekje. AI leest de data en ziet of alles geldig is tijdens het verblijf. Het systeem maakt per dag een verzorgingslijst en zet foto-updates klaar.
In je portaal zie je de bezetting per verblijf en per week, de dieren die vandaag komen en gaan en de verzorgingslijst van de dag. Je team ziet per dier voer, medicijnen en bijzonderheden. Eigenaren boeken, kiezen een breng- en haaltijd en krijgen foto's van hun dier tijdens het verblijf.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare situaties uit het hoogseizoen en daarbuiten, en wat het systeem overneemt.
Eigenaren zien online welke verblijven vrij zijn en boeken zelf. Is het vol, dan komen ze op een wachtlijst en krijgen ze bericht als er iets vrijkomt.
Een bezettingsoverzicht per verblijf en per week, met de wachtlijst erbij.
Bij de boeking stuurt de eigenaar een foto van het vaccinatieboekje. AI leest de data en ziet of alles geldig is tot het einde van het verblijf.
Per boeking zie je of de vaccinaties in orde zijn of wat er nog ontbreekt.
Bij de intake vult de eigenaar voer, medicijnen en gedrag in. Het systeem maakt daar per dag een verzorgingslijst van voor je team.
Een verzorgingslijst per dag met voer en medicijnen per dier.
Je maakt een foto tijdens het verzorgen. AI zet er een kort berichtje bij en het systeem stuurt het naar de eigenaar, na jouw akkoord.
De eigenaar ziet foto's en updates van zijn dier in zijn eigen omgeving.
Eigenaren kiezen zelf een breng- en haaltijd binnen jouw tijdvakken. De dag voor het brengen krijgen ze een herinnering.
Een lijst met dieren die vandaag komen en gaan, op tijd gesorteerd.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dierenpensions vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Online staat welke kennels en kattenverblijven vrij zijn. Is het vol, dan zet de eigenaar zich op de wachtlijst.
Proces 02
De eigenaar stuurt een foto van het vaccinatieboekje. AI ziet of alles geldig is tijdens het verblijf.
Proces 03
Voer, medicijnen en gedrag uit de intake worden elke dag een verzorgingslijst voor je team.
Proces 04
Een foto tijdens het verzorgen wordt een korte update. Na jouw akkoord gaat hij naar de eigenaar.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet de dieren en de verzorging, eigenaren alleen hun eigen dier.
Jij en je verzorgers
De eigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Een systeem dat jouw verblijven, tijdvakken en regels kent. Eigenaren boeken zelf en zien wat er vrij is. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij hoe jouw pension werkt, en bouwen wat daarbij past.
Laat de eigenaar bij de boeking een foto van het boekje sturen. AI leest de data en ziet of alle vaccinaties geldig zijn tot het einde van het verblijf. Ontbreekt er iets, dan krijgt de eigenaar vooraf een verzoek.
Ja. Je maakt een foto tijdens het verzorgen. AI zet er een kort berichtje bij en na jouw akkoord gaat het naar de eigenaar. Die ziet alle foto's van het verblijf terug in zijn eigen omgeving.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, het liefst ook op een drukke wisseldag. Binnen twee weken heeft je dierenpension een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Nee. Verzorgers zien op hun telefoon de lijst van de dag: welk dier, welk voer, welke medicijnen. Afvinken en een foto maken is genoeg. De rest gaat vanzelf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]