Branches/Tuin en groen/Schuttingbouwer
Automatisering voor schuttingbouwers
Een schutting lijkt simpel, maar elke tuin is anders. Je rekent strekkende meters, palen, schermen, poorten en beton uit en plant de plaatsing. Wij laten AI dat rekenwerk, de offerte en de planning klaarzetten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij schuttingbouwers
De klant stuurt een tekening van zijn tuin op de achterkant van een envelop.
verkoop, maandag 11:00Hoeveel palen en betonpoeren hebben we nodig voor die achttien meter?
werkplaats, dinsdag 08:05Kunnen we die drie schuttingen in Boxtel op een dag doen?
planning, woensdag 16:15De buurman wil weten of de schutting op de erfgrens komt.
monteur, donderdag 10:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een schets of maten van de klant worden strekkende meters en een materiaallijst, daarna staat de offerte klaar. Na akkoord plant het systeem de plaatsing. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opBij een schuttingbouwer komen veel aanvragen binnen met een schets, een paar foto's en de vraag wat het kost. Je rekent de strekkende meters uit, het aantal palen en schermen, een poort, de betonpoeren of grondankers. Daarna moet het materiaal klaarstaan en de plaatsing worden gepland. Als de klant twijfelt over het type scherm, begint het rekenen opnieuw.
AI-automatisering neemt dat rekenwerk over. AI leest de schets, de maten en de foto's en zet de strekkende meters en een materiaallijst klaar. Met jouw prijzen staat er een offerte klaar, eventueel in twee varianten. Na akkoord gaat de materiaallijst naar de werkplaats of je leverancier en plant het systeem de plaatsing in een logische route.
In je eigen portaal zie je alle aanvragen, offertes en plaatsingen per week. Je monteurs zien per adres de materiaallijst en foto's van de tuin. De klant ziet zijn offerte, de gekozen variant en de datum van plaatsing. Zo hoef je minder te rekenen en te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten van schets tot plaatsing waar je tijd verliest, en wat het systeem eraan doet.
AI leest de schets en de maten en berekent de strekkende meters, het aantal palen, schermen en poeren. Jij controleert en past aan.
Per aanvraag de schets, de meters en de materiaallijst.
Het systeem zet de offerte klaar in meerdere varianten, bijvoorbeeld hout of beton met hout. Wisselt de klant, dan rekent het systeem opnieuw.
Je klant ziet de varianten naast elkaar en kiest in zijn portaal.
Na akkoord wordt de materiaallijst een picklijst voor de werkplaats of een bestelling bij je leverancier.
Per plaatsing zie je of het materiaal klaarstaat en wat nog komt.
Het systeem plant plaatsingen die dicht bij elkaar liggen op dezelfde dag en laat de klant een moment bevestigen.
Een weekplanning per ploeg, gegroepeerd per regio.
Na een week stuurt het systeem een vriendelijke herinnering. Reageert de klant, dan zie je dat meteen en kun je plannen.
Een lijst met offertes per status en wat opgevolgd is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij schuttingbouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Maten en een schets worden strekkende meters, palen, schermen en poeren. Jij controleert de lijst.
Proces 02
Met jouw prijzen staan er varianten klaar. De klant kiest in zijn portaal welke hij wil.
Proces 03
De materiaallijst wordt een picklijst of bestelling, zodat alles er is op de dag zelf.
Proces 04
Plaatsingen dicht bij elkaar komen op dezelfde dag. De klant bevestigt zijn moment.
Systeem en portaal
Een eenvoudig portaal in je huisstijl. Je ploegen zien hun klussen, je klant alleen zijn eigen schutting.
Jij en je ploegen
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat het systeem de schets en maten van de klant omrekenen. Het berekent de strekkende meters en het aantal palen, schermen en poeren volgens jouw vaste regels. Jij controleert en past aan waar de tuin dat vraagt.
Ja. Het systeem zet de offerte klaar in varianten, bijvoorbeeld hout of beton met hout. De klant ziet ze naast elkaar in zijn portaal en kiest. Wisselt hij later, dan rekent het systeem opnieuw.
Software die rekenen, offertes, materiaal en planning aan elkaar koppelt. Wij bouwen dat rond jouw manier van werken en je eigen materialen. Wat je nu gebruikt, mag gewoon blijven.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor en bij een plaatsing. Binnen twee weken heb je een advies en een blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap.
Ja. We beginnen met wat jou de meeste tijd kost, vaak het rekenen en de offertes. Je krijgt een vaste prijs per stap en breidt uit als het werkt. Alles staat op jouw naam, ook de accounts.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]