Branches/Tuin en groen/Tuinarchitect
Automatisering voor tuinarchitecten
Een tuinarchitect besteedt veel tijd aan alles rond het ontwerp: intake, feedbackrondes, plantlijsten en de overdracht aan de hovenier. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal waarin je klant meekijkt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tuinarchitecten
De klant heeft zijn wensen in vier mails en twee appjes gestuurd.
ontwerper, maandag 10:10Welke versie van het ontwerp heeft de klant nou goedgekeurd?
ontwerper, dinsdag 15:20Kan iemand de plantlijst van dit ontwerp uitschrijven?
assistent, woensdag 11:35De hovenier vraagt om de maten en de plantlijst voor de aanleg.
projectbegeleider, vrijdag 09:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
De wensen van de klant komen in een intake en feedback komt per ontwerpversie binnen. De plantlijst rolt uit het ontwerp en de hovenier krijgt een compleet pakket. Jij ontwerpt.
Zo lossen we het opEen tuinarchitect wil ontwerpen, maar er zit veel werk omheen. Wensen van de klant komen verspreid binnen via mail, telefoon en foto's. Na elk schetsontwerp volgen opmerkingen, en het is niet altijd duidelijk welke versie de laatste is. Daarna moet er een beplantingsplan met plantlijst komen en een overdracht aan de hovenier.
AI-automatisering neemt dat werk rond het ontwerp over. De klant vult een intake in met wensen, gebruik van de tuin, foto's en maten. AI zet die informatie op een rij als ontwerpbrief. Feedback op een ontwerp wordt per versie vastgelegd, zodat je weet wat er moet veranderen. Uit je beplantingsplan zet het systeem een plantlijst klaar met aantallen.
In je eigen portaal zie je per project de intake, de ontwerpversies, de feedback en de plantlijst. Je klant bekijkt zijn ontwerp in zijn eigen omgeving en geeft daar zijn opmerkingen. De hovenier krijgt een compleet pakket met tekening, maten en plantlijst. Zo blijft er meer tijd over om te ontwerpen.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten rond het ontwerp die veel tijd kosten, en wat het systeem ervan overneemt.
De klant vult een intake in. AI zet de wensen, het gebruik, de foto's en de maten op een rij als ontwerpbrief.
Per project een ontwerpbrief met alle wensen op een plek.
Elke versie krijgt een eigen plek. Feedback van de klant wordt per versie vastgelegd en het akkoord staat erbij.
Per project alle versies, de feedback en het akkoord.
Uit je beplantingsplan zet het systeem een plantlijst klaar met soorten, maten en aantallen. Jij controleert en vult aan.
Per ontwerp een plantlijst die je kunt delen met de hovenier.
Het systeem zet tekening, maten, plantlijst en bijzonderheden in een pakket voor de hovenier en laat zien wat ontbreekt.
De hovenier haalt het complete pakket op in zijn eigen omgeving.
Na een akkoord op een fase, zoals het schetsontwerp of het definitieve ontwerp, zet het systeem de factuur voor die fase klaar.
Per project zie je welke fases af zijn en wat gefactureerd is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tuinarchitecten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De klant vult een intake in met foto's en maten. AI maakt er een overzichtelijke ontwerpbrief van.
Proces 02
De klant bekijkt het ontwerp in zijn portaal en geeft daar zijn feedback per versie.
Proces 03
Uit het beplantingsplan komt een plantlijst met soorten, maten en aantallen ter controle.
Proces 04
Tekening, maten en plantlijst gaan samen naar de hovenier, in zijn eigen omgeving.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Je klant ziet zijn eigen ontwerp, de hovenier alleen wat hij nodig heeft.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met een intake die de klant zelf invult, met wensen, gebruik van de tuin, foto's en maten. AI zet het op een rij als ontwerpbrief. Zo begin je goed voorbereid aan het eerste gesprek en het schetsontwerp.
Ja. Je deelt elke ontwerpversie in het portaal van de klant. Hij geeft daar zijn opmerkingen en zijn akkoord. Jij ziet per versie wat er moet veranderen, zonder te zoeken in mails.
Het systeem kan uit je beplantingsplan een plantlijst klaarzetten met soorten, maten en aantallen. Jij controleert en vult aan. Het ontwerp en de plantkeuze blijven jouw vak.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking kijken we een tot drie dagen mee bij intake, ontwerp en overdracht. Je krijgt binnen twee weken een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
We werken met de software die je al gebruikt en vervangen niets zonder reden. Je ontwerpt zoals je gewend bent. Het systeem regelt wat eromheen gebeurt, zoals intake, feedback en overdracht.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]