Branches/Tuin en groen/Groenvoorziening
Automatisering voor groenvoorzieners
Een groenvoorziener onderhoudt openbaar groen, bedrijfsterreinen en VvE-tuinen op basis van bestekken en contracten. Wij laten AI de bestekken lezen, de rondes plannen, meldingen verwerken en rapportages maken.
Herkenbaar
Herkenbaar bij groenvoorzieners
Wie leest dat nieuwe bestek van de gemeente door voor vrijdag?
calculatie, maandag 09:30Er is weer een melding over zwerfvuil bij het speelveld.
werkvoorbereiding, dinsdag 11:15Welke objecten moeten deze week gemaaid worden?
voorman, woensdag 06:45De opdrachtgever wil een rapportage met foto's van het afgelopen kwartaal.
accountmanager, vrijdag 13:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een bestek, een melding of een onderhoudsbezoek komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar: een calculatie, een werkorder of een rapport. Jij houdt de regie.
Zo lossen we het opIn de groenvoorziening werk je voor opdrachtgevers die precies willen weten wat er gebeurt. Een gemeente, woningcorporatie of bedrijventerrein legt in een bestek vast wat er moet, vaak op basis van beeldkwaliteit. Je ploegen werken rondes af per object. Ondertussen komen er meldingen binnen van bewoners en beheerders, en aan het eind wil de opdrachtgever een rapportage.
AI-automatisering helpt bij elk deel daarvan. AI leest het bestek en zet de objecten, oppervlaktes en frequenties op een rij voor je calculatie. Het systeem maakt daar rondes per object en per week van. Meldingen worden uitgelezen en als werkorder bij het juiste object gezet. Foto's van je ploegen komen vanzelf in de rapportage.
In je eigen portaal zie je per contract de objecten, de rondes van deze week en de open meldingen. Je voormannen zien hun route en de werkzaamheden per object op hun telefoon. De opdrachtgever ziet zelf wat er gedaan is, met foto's, en kan meldingen doorgeven in zijn eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf knelpunten in contractwerk voor openbaar en zakelijk groen, en wat het systeem eraan doet.
AI leest het bestek en zet de objecten, oppervlaktes, werkzaamheden en frequenties op een rij. Jij vult je normen en prijzen in.
Per aanbesteding de objecten, de calculatie en de deadline.
Uit het contract maakt het systeem rondes per object en per week. Valt er een week uit door het weer, dan schuift de ronde mee.
Een seizoensplanning per ploeg, met de objecten van deze week.
AI leest de melding, herkent het object en zet een werkorder klaar met foto en prioriteit. De melder krijgt bericht als het is opgelost.
Alle meldingen per object, met status en wie erop zit.
Foto's en afgevinkte werkzaamheden van je ploegen komen vanzelf in een rapportage per object en per periode.
De opdrachtgever ziet zelf per object wat er gedaan is.
Werk dat buiten het bestek valt, wordt vastgelegd met een foto en gaat ter akkoord naar de opdrachtgever. Daarna staat het klaar voor de factuur.
Per contract een lijst met meerwerk: aangevraagd, akkoord, gefactureerd.
Zo werkt het
Vier processen die we bij groenvoorzieners vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het bestek en zet objecten, oppervlaktes en frequenties klaar voor je calculatie.
Proces 02
Het contract wordt een seizoensplanning. Elke ploeg ziet zijn objecten op de telefoon.
Proces 03
Een melding wordt uitgelezen en als werkorder bij het juiste object gezet. De melder hoort het als het klaar is.
Proces 04
Foto's en afgevinkte taken komen in een rapportage per object die de opdrachtgever zelf bekijkt.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Je team ziet alle contracten, een opdrachtgever alleen zijn eigen objecten.
Jij en je voormannen
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan een bestek lezen en de objecten, oppervlaktes, werkzaamheden en frequenties op een rij zetten. Jij controleert en vult je eigen normen en prijzen in. Zo ben je sneller klaar met calculeren en mis je minder in de kleine lettertjes.
AI leest elke melding, ook met foto, herkent het object en zet een werkorder klaar. De voorman ziet hem op zijn telefoon en de melder krijgt bericht als het is opgelost. Zo raakt er niets kwijt.
Je ploegen vinken af wat ze gedaan hebben en maken foto's. Het systeem zet dat per object en per periode in een rapportage. De opdrachtgever bekijkt die zelf in zijn portaal, zonder dat jij iets hoeft te knippen en plakken.
Dat hangt af van het aantal contracten en wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking, daarna lopen we een tot drie dagen mee met een ploeg en op kantoor. Na het meelopen krijg je binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
We werken met de software die jij al gebruikt en koppelen alleen wat nodig is. Waar een opdrachtgever eigen eisen stelt aan rapportages, bouwen we die mee. Wat je nu gebruikt, kan gewoon blijven.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]