Branches/Tuin en groen/Kwekerij
Automatisering voor kwekerijen
Een kwekerij krijgt orders via mail, pdf, telefoon en bestellijsten, elk in een andere vorm. Wij laten AI die orders uitlezen, de voorraad bijwerken, etiketten en paklijsten klaarzetten en leveringen plannen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kwekerijen
Er staan weer vijf bestellijsten in de mail, allemaal anders opgemaakt.
orderverwerking, maandag 07:15Hebben we nog genoeg haagbeuk in de maat die de hovenier wil?
verkoop, dinsdag 09:55De etiketten voor de levering van morgen zijn nog niet geprint.
expeditie, woensdag 15:35Welke vrachtwagen rijdt donderdag naar het tuincentrum in Breda?
planning, woensdag 17:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een order komt binnen in welke vorm dan ook en AI leest hem uit. Het systeem werkt de voorraad bij, zet de paklijst en etiketten klaar en plant de levering. Jij controleert.
Zo lossen we het opEen kwekerij levert aan tuincentra, hoveniers en groenvoorzieners, elk met een eigen manier van bestellen. Orders komen binnen als mail, pdf, foto van een lijstje of via de telefoon. Iemand typt ze over, kijkt of de planten er zijn en maakt een paklijst. Daarna moeten etiketten worden geprint en de leveringen gepland.
AI-automatisering haalt het overtypen weg. AI leest elke order, in welke vorm ook, en zet de soorten, maten en aantallen klaar. Het systeem kijkt in de voorraad wat er beschikbaar is en stelt een alternatief voor als iets op is. De paklijst, etiketten en gegevens voor het plantenpaspoort staan klaar voor de expeditie. Leveringen worden per route gepland.
In je eigen portaal zie je alle orders van vandaag, de voorraad per soort en maat en de leveringen per route. Je mensen op het veld en in de expeditie zien wat er verzameld en geladen moet worden. Je afnemers zien hun orders, de leverdatum en wat er beschikbaar is. Zo kunnen ze zelf bestellen en hoef je minder over te typen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties van order tot levering, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest elke order, ook een foto van een handgeschreven lijstje, en zet soorten, maten en aantallen klaar. Twijfel komt bij jou.
Alle orders van vandaag in een lijst, met wat al gecontroleerd is.
Elke order en elke oogst werkt de voorraad bij per soort en maat. Is iets op, dan stelt het systeem een alternatief voor.
Een voorraadoverzicht per soort, maat en plek op het veld.
Per order zet het systeem de paklijst, de etiketten en de gegevens voor het plantenpaspoort klaar om te printen.
Per levering zie je of alles geprint en klaar is om te laden.
Het systeem groepeert orders per route en per dag en laat zien welke vrachtwagen wat meeneemt.
Een leverplanning per dag, per route en per vrachtwagen.
Afnemers zien in hun portaal wat er beschikbaar is en bestellen daar zelf. De order komt direct in het systeem.
Je afnemer ziet het aanbod, zijn orders en de leverdatum.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kwekerijen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de bestellijst, in welke vorm ook, en zet de order klaar ter controle met soorten en aantallen.
Proces 02
Orders en oogst werken de voorraad bij. Is iets op, dan komt er een voorstel voor een alternatief.
Proces 03
Per order staan paklijst, etiketten en paspoortgegevens klaar om te printen voor de expeditie.
Proces 04
Orders worden gegroepeerd per route en per vrachtwagen. De afnemer krijgt de leverdatum.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, veld en expeditie. Een afnemer ziet alleen zijn eigen orders.
Jij en je team
Je afnemer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest elke order, of die nu als mail, pdf of foto binnenkomt, en zet de soorten, maten en aantallen klaar. Jij controleert wat twijfelachtig is. De order komt daarna direct in de voorraad, de paklijst en de leverplanning.
Door orders en oogst in een systeem samen te brengen. Per soort, maat en locatie zie je wat er staat. Is iets op, dan stelt het systeem een alternatief voor dat je aan de afnemer kunt voorleggen.
Het systeem zet per order de paklijst, de etiketten en de gegevens voor het plantenpaspoort klaar om te printen. Welke gegevens erop moeten, stel je samen met ons in. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er op staat.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook op het veld en in de expeditie. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. Afnemers krijgen een eigen omgeving met het actuele aanbod. Ze bestellen daar zelf en zien hun orders en leverdata. Er is geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]