Branches/Tuin en groen/Hovenier
Automatisering voor hoveniers
Als hovenier doe je aanleg en onderhoud tegelijk. Offertes met vierkante meters bestrating, plantlijsten en onderhoudsrondes kosten veel tijd. Wij laten AI dat klaarzetten, zodat jij in de tuin kunt staan.
Herkenbaar
Herkenbaar bij hoveniers
Hoeveel vierkante meter bestrating was dat terras ook alweer?
hovenier, maandag 07:30Een klant vraagt of we deze week zijn heg nog komen knippen.
binnendienst, dinsdag 09:15Welke planten stonden er op de lijst voor de border in Hilvarenbeek?
hovenier, woensdag 12:30Er liggen nog vijf offertes voor tuinaanleg die ik moet uitwerken.
eigenaar, donderdag 21:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's wordt een offerte met jouw prijzen, een onderhoudscontract wordt een vaste ronde en na elk bezoek krijgt de klant een update. Jij controleert en houdt de regie.
Zo lossen we het opEen hovenier heeft twee soorten werk. Tuinaanleg met offertes, ontwerpen, bestrating en plantlijsten. En vast onderhoud bij klanten die elke paar weken of maanden op de ronde staan. Beide vragen veel regelwerk. Offertes worden vaak 's avonds uitgewerkt en de onderhoudsplanning zit in het hoofd van de eigenaar.
Met AI-automatisering gaat dat regelwerk grotendeels vanzelf. AI leest de aanvraag, de foto's en je notities van het bezoek. Het zet een offerte klaar met de vierkante meters bestrating, de grond en de planten. Onderhoudscontracten worden vanzelf in rondes gepland. Na elk bezoek maakt je ploeg een foto en krijgt de klant een kort bericht.
In je eigen portaal zie je alle offertes, de aanleg die gepland staat en de onderhoudsronde van deze week. Je ploegen zien op hun telefoon welke tuinen ze doen en wat ze moeten meenemen. Je klant ziet zijn offerte, zijn onderhoudsafspraken en foto's van zijn tuin.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste momenten in het jaar van een hovenier, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest je notities en foto's van het bezoek en zet de posten klaar: bestrating, grondwerk, beplanting en verlichting. Jij vult aan en controleert de prijs.
Per aanvraag zie je de posten, de foto's en de status van de offerte.
Per klant staat hoe vaak hij onderhoud krijgt. Het systeem zet hem op tijd op de ronde en laat het hem vooraf weten.
Een lijst met onderhoudsklanten en wanneer ze weer aan de beurt zijn.
Uit de offerte maakt het systeem een plantlijst en bestellijst met aantallen en maten. Pakbonnen worden vergeleken met wat je besteld hebt.
Per project zie je wat besteld is, wat binnen is en wat nog mist.
Na het inplannen krijgt de klant de datum. Na het bezoek stuurt het systeem een kort bericht met een foto van het werk.
Je klant ziet zijn afspraken en foto's van zijn tuin.
De ploeg rondt de klus af op de telefoon, met eventueel extra werk. Het systeem zet de factuur klaar ter controle.
Een lijst met facturen die klaarstaan en wat er al verstuurd is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij hoveniers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Notities en foto's worden posten in de offerte. Jij controleert de prijzen en verstuurt hem met een klik.
Proces 02
Per klant staat de frequentie. Het systeem zet hem op tijd op de ronde van de juiste ploeg.
Proces 03
De beplanting uit de offerte wordt een bestellijst. Pakbonnen worden gecontroleerd bij aankomst.
Proces 04
De ploeg rondt af op de telefoon. De factuur staat klaar ter controle, met het extra werk erbij.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je ploegen zien hun ronde, je klant alleen zijn eigen tuin.
Jij en je ploegen
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door je notities en foto's van het tuinbezoek door het systeem te laten uitwerken. AI zet de posten klaar, zoals bestrating, grondwerk en beplanting, met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt. Na een week volgt het systeem de offerte op.
Per klant leg je vast hoe vaak hij onderhoud krijgt. Het systeem zet hem op tijd op de ronde van de juiste ploeg, in een route die logisch is. De klant krijgt vooraf een bericht en na afloop een foto.
Software die offertes, onderhoud, bestellingen en facturen aan elkaar knoopt en die je ploegen op hun telefoon gebruiken. Wij bouwen dat rond jouw bedrijf, zonder dat je alles in een keer hoeft te vervangen.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren: aanleg, onderhoud of allebei. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook buiten. Je krijgt binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap.
Van jou. Accounts en gegevens staan op jouw bedrijfsnaam. Wij bouwen en beheren, jij bent eigenaar. Stop je, dan blijven je klanten, contracten en plantlijsten van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]