Branches/Tuin en groen/Verandabouwer
Automatisering voor verandabouwers
Veranda's en overkappingen zijn maatwerk. Elke aanvraag heeft andere maten, een ander dak en andere wanden. Wij laten AI de aanvragen uitlezen, offertes klaarzetten en je klanten op de hoogte houden van levertijd en montage.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verandabouwers
De klant wil een veranda van zes bij drie met glazen schuifwanden.
verkoop, maandag 10:30Zijn de maten van het inmeten al doorgegeven aan de fabriek?
werkvoorbereiding, dinsdag 13:15De levering schuift een week, wie belt de klanten?
planning, woensdag 09:05De klant vraagt of hij een vergunning nodig heeft.
binnendienst, vrijdag 15:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met maten wordt een offerte, het inmeten wordt een bestelling en elke wijziging in levertijd gaat vanzelf naar de klant. Jij houdt de regie over prijs en planning.
Zo lossen we het opEen verandabouwer krijgt veel aanvragen, vooral in het voorjaar. Klanten sturen maten, foto's van hun tuin en wensen over dak, wanden en verlichting. Elke offerte is maatwerk. Na akkoord moet er worden ingemeten, besteld bij de fabrikant en gemonteerd. En als de levertijd verschuift, wil de klant dat weten.
AI-automatisering versnelt die stappen. AI leest de aanvraag, haalt de maten en wensen eruit en zet een offerte klaar met de juiste onderdelen en jouw prijzen. Na het inmeten worden de definitieve maten een bestelling. Orderbevestigingen van de fabrikant worden uitgelezen en de levertijd komt in de planning. Klanten krijgen vanzelf bericht als er iets verandert.
In je eigen portaal zie je alle aanvragen, offertes, bestellingen en montages per week. Je monteurs zien per adres de maten, de onderdelen en foto's van de tuin. De klant ziet zijn offerte, zijn levertijd en de montagedatum. Zo krijg je minder telefoontjes over waar zijn veranda blijft.
Problemen en oplossingen
Vijf stappen van aanvraag tot montage waar het vaak hapert, en hoe het systeem helpt.
AI leest de aanvraag en de foto's, zet de maten en wensen op een rij en vraagt om wat ontbreekt, zoals de soort dak of wanden.
Per aanvraag zie je de maten, de wensen en wat er nog mist.
Uit de maten en wensen zet het systeem de onderdelen klaar, zoals staanders, goot, dak en schuifwanden. Met jouw prijzen staat de offerte klaar ter controle.
Een lijst met offertes per status, en welke opgevolgd moeten worden.
De monteur legt de maten vast op zijn telefoon met foto's. Het systeem vergelijkt ze met de offerte en zet de bestelling klaar.
Per klus de offertemaat, de ingemeten maat en de bestelling naast elkaar.
Orderbevestigingen van de fabrikant worden uitgelezen. Schuift de levertijd, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met de nieuwe datum.
Je klant ziet zijn levertijd en montagedatum in zijn portaal.
Het systeem vraagt de klant om de gegevens die je nodig hebt, zoals de afstand tot de erfgrens en de hoogte. Die komen bij de aanvraag. Jij geeft het advies.
Per aanvraag staan de gegevens voor de vergunningsvraag bij elkaar.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verandabouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet maten, foto's en wensen op een rij en vraagt de klant om wat er nog mist.
Proces 02
De onderdelen worden klaargezet op basis van maten en wensen. Jij controleert de prijs en verstuurt.
Proces 03
De ingemeten maten worden vergeleken met de offerte en gaan als bestelling naar de fabrikant.
Proces 04
Een nieuwe levertijd uit de orderbevestiging gaat vanzelf naar de klant en naar de montageplanning.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alle klussen, je klant alleen zijn eigen veranda.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat het systeem de maten en wensen uit de aanvraag halen. Het zet de onderdelen klaar, zoals staanders, goot, dak en wanden, met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt. Een week later stuurt het systeem de klant vanzelf een herinnering.
Orderbevestigingen van de fabrikant worden uitgelezen en de levertijd komt in de planning. Verandert er iets, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met de nieuwe datum. Hij ziet het ook in zijn portaal.
Ja. Een aanvraagformulier op je website kan direct in het systeem uitkomen. Daar wordt het een aanvraag met maten en wensen, en staat er een offerte klaar ter controle. Ook aanvragen via mail worden uitgelezen.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook bij het inmeten en een montage. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, en elke stap krijgt een vaste prijs.
We bouwen in rondes. Doorgaans draait de eerste versie binnen enkele weken. Begin je in de winter, dan staat het voor de voorjaarsdrukte klaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]