Branches/Tuin en groen
Automatisering voor tuin en groen
Offertes, onderhoudsrondes, seizoensdrukte en vragen van klanten lopen in de groene sector vaak via mail, papier en de groepsapp. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een overzichtelijk systeem en portaal erachter.
Herkenbaar
Herkenbaar bij groenbedrijven
Het voorjaar begint, en de offertes stapelen zich op.
kantoor, maandag 08:20Welke tuinen staan deze week op de onderhoudsronde?
voorman, dinsdag 07:10Het regent de hele week, wat doen we met de aanleg in Berlicum?
planning, woensdag 17:05Heeft iemand de foto's van die tuin nog voor het ontwerp?
ontwerper, donderdag 11:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's, een onderhoudscontract of een weersomslag komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Buiten verandert weinig: alles gaat via de telefoon.
Zo lossen we het opKies je vak
Een hovenier heeft andere zorgen dan een kwekerij of een verandabouwer. Kies je vak en lees welke problemen AI-automatisering daar wegneemt.
Offertes voor tuinaanleg en onderhoudscontracten zonder avondwerk.
BekijkBestekken, rondes per object, meldingen en rapportages met foto's.
BekijkBoominspecties, rapporten, offertes en kapvergunningen zonder typwerk.
BekijkVoorraad, inkoop bij kwekers, bezorging en klantvragen zonder losse lijstjes.
BekijkAanvragen, offertes, inmeten, levertijden en montage in een systeem.
BekijkOffertes, bouwplanning, klantkeuzes en onderhoud per seizoen in een systeem.
BekijkStrekkende meters, materiaallijst, offerte en plaatsing zonder rekenwerk.
BekijkIntake, ontwerprondes, beplantingsplannen en overdracht zonder losse mails.
BekijkOrders uit mail en pdf, voorraad, etiketten en leveringen in een systeem.
BekijkBestrating berekenen, offertes, KLIC-meldingen en planning per ploeg.
BekijkIn de groene sector draait alles om het seizoen. In het voorjaar wil iedereen tegelijk een nieuwe tuin, onderhoud of een offerte. Aanvragen komen binnen met foto's en vage maten. Onderhoudsrondes moeten worden gepland, en het weer gooit die planning regelmatig om. Ondertussen moet er materiaal en plantgoed besteld worden.
AI-automatisering neemt het regelwerk over. AI leest aanvragen en foto's, haalt de wensen en maten eruit en zet een offerte klaar met jouw prijzen. Onderhoudscontracten worden vanzelf ingepland in rondes per wijk. Bij slecht weer stelt het systeem een andere planning voor. Jij keurt goed, het overtypen en nabellen doet het systeem.
Alles komt samen in een systeem dat past bij hoe jouw groenbedrijf werkt. In je eigen portaal zie je de aanvragen, de planning en de onderhoudsrondes. Je ploegen zien op hun telefoon waar ze moeten zijn en wat er mee moet. Je klant ziet zijn offerte, de planning en foto's van het werk.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die we bij bijna elk tuin- en groenbedrijf tegenkomen, en wat er verandert als het systeem meewerkt.
AI leest de aanvraag en de foto's, zet de wensen op een rij en maakt een offerte klaar met jouw prijzen. Na een week volgt het systeem hem op.
Per aanvraag zie je de status: binnen, offerte verstuurd, opgevolgd, akkoord.
Het systeem zet onderhoudsklanten in rondes per wijk en per frequentie. Wijzigt er iets, dan past de ronde zich aan.
Een weekplanning per ploeg met de route langs de tuinen.
Bij regen of vorst stelt het systeem een andere volgorde voor en laat het de klanten weten wanneer je wel komt.
Een planning die laat zien welke klussen weergevoelig zijn.
Uit de offerte zet het systeem een bestellijst klaar met bestrating, grond en planten. Leverdata komen in de planning.
Per project zie je wat besteld is en wanneer het geleverd wordt.
Na elk bezoek krijgt de klant vanzelf een kort bericht met foto's. Vragen komen binnen via zijn portaal.
Je klant ziet zijn planning, foto's en facturen in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij groenbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de wensen en foto's en zet een offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Proces 02
Onderhoudsklanten worden in rondes gepland. Elke ploeg ziet zijn route en de tuinen van die dag op de telefoon.
Proces 03
Bij slecht weer komt er een voorstel voor een andere volgorde. Klanten krijgen vanzelf bericht.
Proces 04
Bestrating, grond en planten uit de offerte worden een bestellijst met leverdata in de planning.
Systeem en portaal
Een overzichtelijk portaal in je huisstijl. Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft, ook op de telefoon.
Jij en je ploegen
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
We kijken eerst hoe jullie nu offertes maken. Daarna laten we AI de wensen en maten uit aanvragen en foto's halen en vult het systeem de offerte met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt. Na een week volgt het systeem hem op.
Zo min mogelijk. Ze zien hun route en klussen op hun telefoon en maken na afloop een foto. Een systeem werkt pas als je ploegen het gebruiken zonder uitleg.
Ja. Je planning, je boekhouding en je mail blijven gewoon in gebruik. Wij bouwen er een systeem omheen en koppelen alleen wat nodig is. Adviseren we toch iets te vervangen, dan hoor je waarom en beslis jij.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor en buiten bij een ploeg. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Dat is het beste moment. We bouwen in rondes en de eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken. Begin je in de winter, dan staat het klaar voordat de drukte begint.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]