Branches/Tuin en groen/Boomverzorger
Automatisering voor boomverzorgers
Een boomverzorger inspecteert, snoeit en kapt, en schrijft daarna rapporten en offertes. Wij laten AI je inspectiegegevens uitwerken, offertes klaarzetten en de gegevens voor een kapvergunning op een rij zetten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij boomverzorgers
Ik heb de hele laan gecontroleerd, wie typt het rapport uit?
boomverzorger, maandag 16:40Moet er voor die eik in de achtertuin een vergunning komen?
binnendienst, dinsdag 10:20Na de storm komen de meldingen van omgewaaide bomen binnen.
planning, woensdag 07:00Is de hoogwerker voor de klus bij de kerk al geregeld?
voorman, donderdag 08:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Je metingen en foto's van een inspectie worden een rapport, een aanvraag wordt een offerte en voor een kapvergunning staan de gegevens klaar. Jij controleert, het typwerk doet het systeem.
Zo lossen we het opEen boomverzorger is veel buiten, maar het werk loopt door op kantoor. Na een boomveiligheidscontrole moet er een rapport komen per boom, met de staat en het advies. Particulieren vragen een prijs voor snoeien of kappen, vaak met een paar foto's. Soms is er een kapvergunning nodig. En na een storm komt alles tegelijk.
AI-automatisering neemt het typwerk over. Je legt per boom de soort, de staat en je opmerkingen vast met foto's. AI maakt er een net rapport van met per boom een advies, en zet een offerte klaar voor het werk dat nodig is. Bij een kapaanvraag zet het systeem de gegevens en foto's klaar die je voor de vergunning nodig hebt. Na een storm worden meldingen gesorteerd op spoed.
In je eigen portaal zie je alle inspecties, offertes en klussen bij elkaar. Je ploegen zien per klus wat er moet en welk materieel er nodig is. Gemeenten en beheerders zien hun rapporten per boom en wanneer de volgende controle is. Particulieren zien hun offerte en wanneer je komt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten waarop het kantoorwerk je buiten ophoudt, en wat het systeem eraan doet.
Je gegevens en foto's per boom worden een net inspectierapport met de staat, het advies en de termijn. Jij leest het na en tekent.
Per opdrachtgever alle rapporten per boom, met foto's en advies.
AI leest de aanvraag en de foto's en zet de gegevens op een rij. Met jouw prijzen staat er een offerte klaar, of een voorstel om te komen kijken.
Per aanvraag de foto's, de offerte en hoe ver hij is.
Het systeem zet de gegevens van de boom, de locatie en de foto's klaar die je voor de aanvraag nodig hebt. Jij of je klant dient hem in.
Per klus zie je of er een vergunning loopt en hoe ver hij is.
AI leest elke melding en sorteert op spoed, zoals bomen op de weg of op een huis. Het systeem stelt een volgorde voor de ploegen voor.
Een stormlijst op volgorde van spoed, met foto's en adressen.
Per boom staat wanneer de volgende controle moet. Het systeem plant op tijd een ronde en laat het de opdrachtgever weten.
Een overzicht van controles die dit jaar gepland staan.
Zo werkt het
Vier processen die we bij boomverzorgers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Gegevens en foto's per boom worden een rapport met advies en termijn, plus een offerte voor het werk.
Proces 02
Een aanvraag met foto's wordt een offerte met jouw prijzen, of een voorstel om te komen kijken.
Proces 03
De gegevens en foto's voor de aanvraag staan klaar. Daarna zie je hoe ver de vergunning is.
Proces 04
Meldingen worden gesorteerd en de ploegen krijgen een voorstel voor de volgorde van werken.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je ploegen zien hun klussen, een opdrachtgever alleen zijn eigen bomen.
Jij en je ploegen
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Je legt per boom de soort, de staat en je opmerkingen vast met foto's. Het systeem maakt er een overzichtelijk rapport van met per boom een advies en termijn. Jij controleert en tekent. Jouw vakoordeel blijft leidend.
AI zet de gegevens klaar die je voor de aanvraag meestal nodig hebt, zoals de soort, de locatie en foto's. De regels verschillen per gemeente, dus jij of je klant controleert en dient in. Het systeem houdt bij hoe ver de aanvraag is.
AI leest alle meldingen en sorteert ze op spoed. Je ziet in een lijst wat eerst moet, met foto's en adressen. Het systeem stelt een volgorde voor de ploegen voor en jij beslist.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, bijvoorbeeld alleen de inspectierapporten of ook de offertes. Na een gratis kennismaking kijken we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken volgt een advies en blauwdruk. Elke stap heeft een vaste prijs.
Vaak wel. AI zet de gegevens uit de foto's en de aanvraag op een rij en er staat een offerte klaar met jouw prijzen. Is het niet goed te zien, dan stelt het systeem voor om te komen kijken.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]