Branches/Ambacht en reparatie
Automatisering voor het ambacht
Bij een reparatie of maatwerkklus gaat veel tijd naar bonnen, nabellen, ophaalmomenten en offertes. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat alles bijhoudt en een portaal waarin je klant ziet hoe het ervoor staat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij ambachtsbedrijven
Die jas met het blauwe label, van wie was die ook alweer?
balie, maandag 10:05Mevrouw belt of haar spullen al klaar zijn, weet iemand dat?
winkel, dinsdag 14:30Het onderdeel is binnen, maar op welke bon hoort het?
werkplaats, woensdag 09:20Er liggen nog tien klussen klaar die niemand heeft opgehaald.
eigenaar, vrijdag 17:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Elke klus krijgt een digitale bon met foto en status. Is het klaar, dan krijgt je klant vanzelf een bericht. Ophalen, brengen en onderdelen bestellen schuiven vanzelf mee in de planning.
Zo lossen we het opKies je vak
Een fietsenmaker, een kleermaker en een uitvaartondernemer lopen elk tegen iets anders aan. Kies je vak en lees welke klussen we daar uit handen nemen.
Reparaties aan huis, ritplanning en leasefietsen in een systeem, zonder appjes en briefjes.
BekijkVermaakbonnen, maatkaarten en pasafspraken digitaal, met een bericht als het kledingstuk klaar is.
BekijkReparatiebonnen, prijsopgave op foto en inzendingen per post, zonder bonnetjes die zoekraken.
BekijkOntwerpen, teksten, toestemming en plaatsing van grafmonumenten, met een portaal voor de familie.
BekijkLabels per kledingstuk, schade met foto, ophaalritten en zakelijke klanten in een systeem.
BekijkInzendingen, reparatie op locatie, prijsakkoord na diagnose en verklaringen voor de verzekering.
BekijkEen helder dossier, planning met alle partijen en een rustig portaal voor de familie.
BekijkWasorders, ophaal- en bezorgritten, zakelijke klanten en storingen aan machines in een systeem.
BekijkIn een reparatiezaak of ambachtelijk bedrijf zit het vakmanschap in je handen. Het regelwerk eromheen kost toch elke week uren. Bonnetjes raken zoek of zijn niet te lezen. Klanten bellen of iets klaar is. Een onderdeel blijft liggen omdat niemand weet voor welke klus het was. En spullen die klaar zijn, worden niet opgehaald.
Met AI-automatisering verdwijnt een groot deel van dat regelwerk. Bij de balie maak je een foto en een korte notitie, AI zet daar een bon met prijs van klaar. Een vraag via WhatsApp of mail wordt een aanvraag. Het systeem bestelt onderdelen, plant ophaal- en brengmomenten en stuurt je klant een bericht als het klaar is. Jij keurt goed waar dat nodig is.
Alles komt samen in een systeem dat bij jouw werkplaats of winkel past. In je eigen portaal zie je per dag wat binnenkomt, wat klaar is en wat nog wacht op een onderdeel of een akkoord. Je klant ziet de status van zijn klus, zijn offerte en zijn afspraak. Zo gaat de telefoon minder vaak en blijft er meer tijd over voor het vak.
Problemen en oplossingen
Of je nu fietsen, kleding, schoenen of telefoons maakt: deze vijf situaties komen in bijna elke zaak terug.
Bij binnenkomst maak je een foto en een korte notitie. AI maakt er een digitale bon van met klant, klus, prijs en klaardatum.
Per klus zie je de bon, de foto en de status, van binnen tot opgehaald.
Meld je een klus klaar, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met de ophaaltijden of een voorstel om te bezorgen.
Je klant ziet zelf of zijn klus nog bezig is of al klaarligt.
De klant stuurt een foto. AI herkent de klus en zet een offerte klaar uit jouw prijslijst. Jij kijkt even mee en verstuurt.
Per aanvraag zie je de foto, de offerte en of de klant akkoord heeft gegeven.
Een onderdeel op de bon gaat in bestelling. Komt het binnen, dan koppelt het systeem het aan de klus en plant het werk in.
Een lijst met klussen die op een onderdeel wachten, met de verwachte datum.
Het systeem stuurt na een paar dagen een herinnering en daarna nog een. Blijft het stil, dan krijg jij een seintje om te bellen.
Een overzicht van alles wat klaarligt en hoe lang het er al ligt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij ambachtsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Foto en korte notitie aan de balie of bij de klant thuis. AI zet er een bon met prijs en klaardatum van klaar.
Proces 02
De klant stuurt een foto via je site of WhatsApp. AI zet een prijs klaar uit je lijst, jij verstuurt hem.
Proces 03
De klant kiest zelf een moment om iets te brengen, op te halen of te laten bezorgen, en krijgt vooraf een herinnering.
Proces 04
Meld je een klus klaar, dan gaat er vanzelf een bericht uit. Wordt het niet opgehaald, dan volgt een herinnering.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet alle klussen, je klant alleen die van hem.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe je werkt. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij je werkdag. We kijken waar het nu op papier of in de groepsapp gaat en zetten die stappen in een systeem. Je kassa of boekhouding kan vaak gewoon blijven.
Ja. Zodra je de klus op je telefoon of tablet klaar meldt, gaat er een bericht naar de klant. Daarin staan de ophaaltijden of een link om een bezorgmoment te kiezen. Wacht de klus nog op een onderdeel, dan hoort de klant dat ook.
AI kan op een foto zien om wat voor klus het gaat en een prijs klaarzetten uit jouw eigen prijslijst. Jij kijkt altijd mee voordat het naar de klant gaat. Zo antwoord je sneller, zonder dat je je vakkennis uit handen geeft.
Dat hangt af van welke stappen je uit handen wilt geven. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in je zaak of werkplaats. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk voor jouw ambacht, met een vaste prijs per stap.
Van jou. Alle accounts en klantgegevens staan op naam van je eigen zaak. Wij bouwen het en houden het draaiend, maar jij bent de eigenaar. Ook als we ooit stoppen met samenwerken, blijven het systeem en de klantgegevens van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]