Branches/Ambacht en reparatie/Steenhouwer
Automatisering voor steenhouwers
Een grafmonument vraagt om zorg: het ontwerp, de tekst, de toestemming van de begraafplaats en de plaatsing. Wij laten AI dat regelwerk klaarzetten, met een portaal waarin de familie het ontwerp rustig bekijkt en goedkeurt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij steenhouwers
Klopt de geboortedatum op deze tekening, of moeten we het navragen?
ontwerp, maandag 09:30Is de toestemming van de begraafplaats al binnen voor die steen?
kantoor, dinsdag 14:10De familie wil toch een ander lettertype, kan de tekening opnieuw?
ontwerp, woensdag 11:20Er moet een naam worden bijgeschreven, waar is de oude tekening?
werkplaats, donderdag 15:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Het ontwerp gaat via een rustig portaal naar de familie, met de tekst ter controle. Het systeem vraagt de toestemming aan, houdt de plaatsing bij en bewaart alles voor later bijschrijven.
Zo lossen we het opEen grafmonument maken is precies werk voor mensen in een moeilijke tijd. De familie kiest een steen, een vorm en een tekst, vaak met meerdere familieleden die meedenken. Een naam of datum mag niet fout zijn. De begraafplaats moet toestemming geven en de plaatsing moet passen bij wanneer het graf klaar is. Ondertussen loopt er ook ander natuursteenwerk door de werkplaats.
AI-automatisering helpt je dat zorgvuldig en overzichtelijk te doen. AI zet de gegevens uit het gesprek met de familie in een dossier en maakt een eerste opzet van de tekst. Namen en datums staan naast elkaar ter controle. De tekening gaat ter goedkeuring naar de familie. De aanvraag voor de begraafplaats staat klaar en het systeem volgt hem op tot de plaatsing.
In je portaal zie je per monument waar het staat: ontwerp, akkoord, toestemming, in de werkplaats of geplaatst. De familie bekijkt in een eigen omgeving het ontwerp, leest de tekst rustig na en geeft akkoord wanneer zij er klaar voor is. Jaren later, bij bijschrijven of onderhoud, staat alles nog bij elkaar.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit het werk aan grafmonumenten en natuursteen, en hoe het systeem je daarin ondersteunt.
AI zet namen, datums en tekst uit het gesprek klaar en legt ze naast elkaar. De familie controleert alles in het portaal voordat het werk begint.
Per monument zie je de tekst, wie hem heeft goedgekeurd en wanneer.
Elke versie van de tekening komt in het portaal met de opmerkingen erbij. Het systeem houdt bij welke versie geldt en wie er nog naar moet kijken.
De familie ziet het ontwerp en de vorige versies, en geeft akkoord met een klik.
Het systeem zet de aanvraag klaar met de tekening en de gegevens van het graf. Blijft het stil, dan volgt het de aanvraag vanzelf op.
Per monument zie je of de aanvraag verstuurd, goedgekeurd of nog open is.
Bij een vraag om bij te schrijven haalt het systeem het oude dossier op, met tekening, lettertype en steen. AI zet een voorstel voor de nieuwe regels klaar.
Je ziet direct het oude ontwerp en wat er bij komt.
De inmeter legt maten en foto's vast op zijn tablet. AI rekent de steen uit en zet een offerte klaar met jouw prijzen.
Per opdracht zie je de maten, de offerte en de datum van plaatsing.
Zo werkt het
Vier processen die we bij steenhouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Alles uit het gesprek met de familie komt in een dossier per monument. AI zet de gegevens en een eerste opzet van de tekst klaar.
Proces 02
De familie bekijkt de tekening en de tekst in een eigen omgeving en geeft akkoord als alles goed is.
Proces 03
De aanvraag staat klaar met tekening en grafgegevens. Het systeem volgt hem op tot de toestemming er is.
Proces 04
Na de toestemming en de productie plant het systeem de plaatsing. De familie hoort vooraf wanneer het zover is.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen stijl. Jij ziet alle monumenten en opdrachten, de familie alleen het hunne.
Jij en je werkplaats
De familie
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
De familie krijgt een eigen omgeving met de tekening en de tekst. Ze kunnen alles rustig samen bekijken, opmerkingen plaatsen en akkoord geven. Jij ziet welke versie is goedgekeurd en door wie. Een persoonlijk gesprek blijft natuurlijk altijd mogelijk.
AI zet namen, datums en tekst uit het gesprek op een rij en laat ze controleren door de familie voordat het werk begint. Elke wijziging wordt bewaard. Zo weet je zeker dat je de tekst maakt die is goedgekeurd.
Ja. Het systeem zet de aanvraag klaar met de tekening en de gegevens van het graf en houdt bij wanneer hij is verstuurd. Blijft een antwoord uit, dan volgt een herinnering. Jij ziet per monument waar het staat.
Dat hangt af van wat je wilt regelen. Het eerste gesprek kost je niets. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je werkplaats en op kantoor. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je steenhouwerij, met een vaste prijs per stap.
Ja. Per monument blijven de tekening, het lettertype, de steen en de gegevens van de plaatsing bewaard. Vraagt een familie jaren later om een naam bij te schrijven, dan staat alles klaar. Accounts en gegevens staan op naam van je steenhouwerij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]