Branches/Ambacht en reparatie/Kleermaker
Automatisering voor kleermakers
Broeken inkorten, ritsen vervangen, een pak op maat. Bij een kleermaker hangt alles aan een bon, een speld en een maat. Wij laten AI de bonnen, maten en pasafspraken klaarzetten en je klant vanzelf laten weten wanneer het klaar is.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kleermakers
Hoeveel moest deze broek nou korter, staat dat op het kaartje?
atelier, maandag 10:15Meneer komt passen, maar waar zijn zijn maten van vorig jaar?
winkel, dinsdag 16:20De stof voor dat colbert is binnen, wie belt de klant?
atelier, woensdag 11:45Het rek met klare kleding zit vol, haalt niemand iets op?
eigenaar, zaterdag 15:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Bij het afspelden maak je een foto en spreek je in wat er moet gebeuren. AI zet er een bon met prijs van klaar. Maten staan op de klantkaart en je klant krijgt bericht als hij kan passen of ophalen.
Zo lossen we het opEen kleermaker werkt met kleine opdrachten en veel details. Een broek moet korter, een jurk iets ingenomen, een rits vervangen. Dat staat op een kaartje met een speld aan het kledingstuk. Raakt het kaartje kwijt, dan begint het gissen. Bij maatwerk komen daar maten, stofkeuze en een paar pasbeurten bij, verspreid over weken.
AI-automatisering zet dat werk in een systeem. Bij het afspelden maak je een foto en spreek je in wat er moet gebeuren. AI maakt er een bon van met prijs uit je lijst en een klaardatum. Bij maatwerk komen de maten op een klantkaart die je de volgende keer weer gebruikt. Is de stof binnen of het kledingstuk klaar, dan krijgt de klant vanzelf een bericht.
In je portaal zie je per dag wat er af moet, wie er komt passen en welke kleding klaarhangt. Je klant ziet zijn bon en de klaardatum en kiest zelf een moment om te passen of op te halen. Zakelijke klanten, zoals een kostuumverhuur of een bedrijf met bedrijfskleding, sturen hun opdrachten in hun eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit het atelier en aan de toonbank, en wat er verandert als het systeem ze overneemt.
Bij het afspelden maak je een foto en spreek je de instructie in. AI zet er een digitale bon van met een nummer dat bij het kledingstuk hoort.
Per kledingstuk zie je de foto, wat er moet gebeuren en wanneer het klaar is.
Elke klant krijgt een maatkaart. Neem je opnieuw maten, dan zet AI ze erbij en zie je wat er veranderd is sinds de vorige keer.
Je ziet per klant zijn maten, eerdere opdrachten en voorkeuren voor stof.
De klant krijgt een link en kiest zelf een moment om te passen. Het systeem houdt rekening met hoe lang een pasbeurt duurt.
Een dagoverzicht met wie er komt passen en voor welke opdracht.
Kiest de klant een stof, dan zet het systeem de bestelling klaar. Komt de stof binnen, dan krijgt de klant een voorstel voor de eerste pasbeurt.
Per maatwerkopdracht zie je of de stof besteld, binnen of verwerkt is.
Is een kledingstuk klaar, dan krijgt de klant bericht. Na een week volgt een herinnering. Blijft het stil, dan krijg jij een seintje.
Een lijst met alles wat klaarhangt, met hoe lang het al wacht.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kleermakers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Foto en ingesproken instructie bij het afspelden. AI zet de bon met prijs en klaardatum voor je klaar.
Proces 02
Nieuwe maten komen op de maatkaart van de klant. Bij een volgende opdracht staan ze meteen voor je klaar.
Proces 03
De klant krijgt een link en kiest een moment dat past bij jouw agenda en de duur van de pasbeurt.
Proces 04
Is het klaar, dan gaat er een bericht uit met de openingstijden. Blijft het hangen, dan volgt een herinnering.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen stijl. Jij ziet wat er af moet, je klant ziet zijn eigen opdracht en klaardatum.
Jij en je atelier
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met een digitale bon per kledingstuk. Bij het afspelden maak je een foto en spreek je in wat er moet gebeuren. AI zet daar een bon van met prijs en klaardatum. Een label met nummer aan het kledingstuk is genoeg om alles terug te vinden.
Ja. Elke klant krijgt een maatkaart met zijn maten en eerdere opdrachten. Neem je opnieuw maten, dan zie je wat er veranderd is. Alleen jij en je team kunnen die gegevens zien.
Ja. De klant krijgt een link en kiest een moment dat in je agenda past. Het systeem weet hoe lang een pasbeurt voor een pak of een jurk duurt en plant niet te krap. Een dag van tevoren krijgt de klant een herinnering om te komen passen.
Dat hangt af van wat je wilt regelen. Eerst is er een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je atelier. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je kleermakerij, met per stap een vaste prijs.
Nee. We bouwen om je kassa en andere software heen en koppelen alleen wat nodig is. Lijkt vervangen ergens toch slimmer, dan leggen we uit waarom. De keuze is aan jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]