Branches/Ambacht en reparatie/Uitvaartondernemer
Overzicht voor uitvaartondernemers
Een uitvaart regelen betekent in een paar dagen veel afspraken, documenten en keuzes, terwijl de familie je aandacht nodig heeft. Wij laten AI het regelwerk klaarzetten, met een rustig portaal waarin de familie keuzes en stukken ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij uitvaartondernemers
Is het crematorium voor donderdag al bevestigd?
uitvaartverzorger, maandag 08:15De familie heeft de adressenlijst gemaild, wie zet hem door naar de drukker?
kantoor, dinsdag 13:40Welke muziek hadden ze ook alweer gekozen voor het afscheid?
uitvaartleider, woensdag 10:05Kan iemand de proef van de rouwkaart nog naar de zoon sturen?
uitvaartverzorger, woensdag 19:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Wat je met de familie bespreekt, komt in een dossier. Het systeem zet afspraken met partijen en documenten klaar. De familie ziet in een eigen omgeving de keuzes, de planning en de stukken, en geeft akkoord waar nodig.
Zo lossen we het opAls uitvaartondernemer heb je weinig tijd en veel te regelen. Een melding kan op elk moment komen. Daarna volgen het gesprek met de familie, de documenten voor de gemeente en afspraken met crematorium of begraafplaats, de aula, de bloemist en de drukker. De familie mailt foto's, teksten en adressen. En je wilt vooral aandacht hebben voor de mensen die net iemand hebben verloren.
AI-automatisering neemt een deel van dat regelwerk over, zodat jij er kunt zijn voor de familie. AI zet de gegevens uit de melding en het gesprek in een dossier. Het systeem maakt een planning met alle partijen en zet de benodigde documenten klaar. Een adressenlijst of tekst van de familie komt vanzelf bij het juiste onderdeel. Jij controleert en houdt het contact.
In je portaal zie je per uitvaart wat er al geregeld is en wat nog open staat. De familie krijgt een rustige eigen omgeving. Daar zien zij de gemaakte keuzes, de planning van de afscheidsdag en stukken zoals de proef van de rouwkaart. Ze leveren zelf foto's en adressen aan en geven akkoord wanneer het hen uitkomt. Zo hoeft niemand te zoeken in mails.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een uitvaartondernemer, en hoe het systeem daarin rust en overzicht geeft.
AI zet de aantekeningen van de melding en het gesprek in een dossier, met gegevens van de overledene, de contactpersoon en de wensen. Jij vult aan en controleert.
Per uitvaart een dossier met alles wat besproken is, ook op je telefoon.
Het systeem maakt een planning met alle partijen en houdt bij wat bevestigd is. Ontbreekt een bevestiging, dan krijg jij een seintje.
Per uitvaart zie je welke partij wat doet, wanneer, en wat al bevestigd is.
Het systeem weet welke documenten nodig zijn en zet ze klaar met de gegevens uit het dossier. Jij controleert en ondertekent.
Een lijst per uitvaart met documenten die klaar zijn en die nog ontbreken.
De familie levert foto's, teksten en de adressenlijst aan in hun eigen omgeving. AI zet alles bij het juiste onderdeel, zoals de rouwkaart of de presentatie.
De familie ziet wat ze al hebben aangeleverd en wat er nog nodig is.
De proef komt in het portaal van de familie. Opmerkingen worden bewaard en na akkoord gaat de kaart met de adressenlijst naar de drukker.
Je ziet welke versie is goedgekeurd en wanneer de kaarten verstuurd worden.
Zo werkt het
Vier processen die we bij uitvaartondernemers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de gegevens en wensen uit de melding en het gesprek klaar in een dossier. Jij vult aan en controleert.
Proces 02
Crematorium of begraafplaats, aula, bloemist, drukker en sprekers in een overzicht, met wat al bevestigd is.
Proces 03
Het systeem zet de nodige documenten klaar met de gegevens uit het dossier en laat zien wat nog ontbreekt.
Proces 04
De familie ziet keuzes, planning en stukken, levert foto's en adressen aan en geeft akkoord wanneer het past.
Systeem en portaal
Een portaal in de stijl van je onderneming. Jij ziet alle uitvaarten, de familie alleen wat hen aangaat.
Jij en je collega's
De familie
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door alles per uitvaart in een dossier en een planning te zetten. Het systeem houdt bij welke partij wat doet en wat al bevestigd is. Ontbreekt er iets, dan krijg je een seintje. Zo hoef je het niet allemaal in je hoofd te houden.
Ja. De familie krijgt een eigen, rustige omgeving. Daar zien ze de gemaakte keuzes, de planning en stukken zoals de proef van de rouwkaart. Ze kunnen foto's en adressen aanleveren en akkoord geven wanneer het hen uitkomt. Het persoonlijke contact met jou blijft.
Nee. AI zet gegevens en documenten klaar en houdt de planning bij. Het gesprek, de aandacht en de beslissingen blijven bij jou en de familie. Juist doordat het regelwerk minder tijd kost, houd je meer tijd over voor de mensen.
Je begint met een kennismaking, gratis en zonder verplichting. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, met respect voor je werk en de families. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je uitvaartonderneming, met een vaste prijs per stap.
Zorgvuldig. Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft: de familie alleen hun eigen dossier, je team wat bij hun werk hoort. Accounts en gegevens staan op naam van je onderneming. Jij bent eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]