Branches/Productie en maakindustrie/Kozijnfabrikant
Automatisering voor kozijnfabrikanten
Kozijnen, ramen en deuren gaan van offerte en inmeten naar productie en levering per bouwnummer. Wij laten AI dat papierwerk klaarzetten, met een portaal waarin aannemer en particulier zien wat er wanneer komt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij kozijnfabrikanten
De inmeetstaat van de woning in Ede is nog steeds niet overgetypt.
werkvoorbereiding, maandag 08:30Is het glas voor bouwnummer zeven al besteld?
inkoop, dinsdag 10:45De aannemer wil de kozijnen een week eerder op de bouw.
planning, woensdag 14:05Er is weer een klacht over een deur die klemt, wie pakt het op?
service, donderdag 09:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inmeetstaat, een tekening van de aannemer of een servicemelding komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Zo gaat er minder mis tussen kantoor, fabriek en bouw.
Zo lossen we het opEen kozijnfabrikant heeft te maken met veel maatwerk en veel partijen. Een offerte komt uit tekeningen van een architect of een vraag van een particulier. Daarna wordt er ingemeten, vaak op papier of in een losse app. Glas en beslag moeten op tijd besteld zijn. En de aannemer wil alles per bouwnummer, precies op de afgesproken dag.
AI-automatisering verbindt die stappen. AI leest tekeningen en inmeetstaten en zet de maten klaar voor de offerte en de productie. Het systeem rekent uit welk glas en beslag nodig is en zet de bestelling klaar. Levering wordt gepland per bouwnummer, en een wijziging van de aannemer schuift netjes mee.
In je portaal zie je per project wat er ingemeten, besteld, gemaakt en geleverd is. De monteur ziet zijn plaatsingen op de telefoon. Je klant volgt zijn eigen order en meldt een klacht met een foto. Zo komt elke servicemelding meteen bij de juiste persoon.
Problemen en oplossingen
Van offerte tot servicemelding: vijf situaties die je in elke kozijnfabriek tegenkomt.
De inmeter vult de maten in op een tablet of maakt een foto van zijn staat. AI zet ze klaar voor productie en signaleert maten die niet kloppen.
Per project zie je welke kozijnen ingemeten en gecontroleerd zijn.
AI haalt de kozijnen met maten en type uit de tekening en zet de offerteregels klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Alle offertes met hun status, van binnen tot akkoord.
Het systeem rekent per order uit wat er nodig is, zet de bestellingen klaar en bewaakt de leverdata van je leveranciers.
Per order zie je of glas en beslag al binnen zijn of nog onderweg.
De levering wordt gepland per bouwnummer. Wil de aannemer schuiven, dan past het systeem productie en levering aan en meldt het wat er verandert.
De aannemer ziet zelf welke bouwnummers wanneer geleverd worden.
Een melding met foto wordt een serviceopdracht met de gegevens van het geleverde kozijn. Het systeem plant een monteur.
Alle open meldingen met hun status, per klant en per project.
Zo werkt het
Vier processen die we bij kozijnfabrikanten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de tekening, haalt de kozijnen eruit en zet de offerte klaar met jouw prijzen.
Proces 02
De inmeter vult de maten in op locatie. Het systeem controleert ze en zet ze klaar voor de fabriek.
Proces 03
Productie en levering worden gepland per bouwnummer. Wijzigt de aannemer iets, dan schuift het systeem mee.
Proces 04
De klant meldt een klacht met een foto in zijn portaal. Het systeem maakt een opdracht en plant een monteur.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor kantoor, fabriek, monteurs en klanten. Iedereen ziet alleen het deel dat bij hem hoort.
Jij en je team
Je klant of aannemer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de bouwtekening of de aanvraag en haalt de kozijnen met maat en type eruit. Het systeem zet de offerteregels klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt. Blijft het stil, dan volgt het systeem de offerte vanzelf op.
Ja. De inmeter vult de maten in op een tablet of telefoon, of maakt een foto van zijn papieren staat. AI zet de maten klaar en signaleert afwijkingen. Je hoeft je manier van inmeten niet om te gooien.
Elk bouwnummer krijgt een eigen leverdatum in het systeem. Wil de aannemer schuiven, dan past het systeem productie en levering aan. De aannemer ziet de planning zelf in zijn portaal.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee op kantoor, in de fabriek en op de bouw. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We werken met de software die je al hebt en bouwen eromheen. Soms adviseren we iets te vervangen. Dan leggen we uit waarom, en beslis jij. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]