Branches/Productie en maakindustrie/Meubelmaker
Automatisering voor meubelmakers
Als meubelmaker wil je maken, niet de hele avond offertes typen en mails beantwoorden. Wij laten AI de aanvragen, offertes en zaaglijsten klaarzetten, met een portaal waarin je klant ontwerp, planning en levering ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij meubelmakers
Die klant van de eikenhouten tafel stuurde weer nieuwe foto's.
eigenaar, maandag 21:10Hoeveel platen eiken fineer hebben we nog liggen?
werkplaats, dinsdag 08:05Wanneer kunnen we die kast bij mevrouw in Zwolle plaatsen?
planning, woensdag 12:40Heeft de klant de tekening van de inbouwkast al goedgekeurd?
werkvoorbereiding, donderdag 10:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's en maten komt binnen en het systeem zet een offerte klaar op basis van je eerdere werk. Na akkoord volgen tekening, zaaglijst en leverafspraak.
Zo lossen we het opEen meubelmaker verkoopt vakwerk, en dat vraagt veel overleg. Klanten sturen foto's, schetsen en maten via mail of WhatsApp. Elke offerte is anders en kost een avond rekenen. Daarna wil de klant nog iets aanpassen. En als het meubel klaar is, moet de levering nog gepland worden.
AI-automatisering neemt het voorwerk over. AI leest de aanvraag, haalt maten, houtsoort en wensen eruit en zoekt vergelijkbare stukken die je al gemaakt hebt. Het systeem zet een offerte klaar met jouw prijzen. Na akkoord staan de tekening ter goedkeuring en de zaaglijst voor de werkplaats klaar.
In je portaal zie je alle aanvragen, opdrachten en leveringen bij elkaar. De werkplaats ziet wat er deze week gemaakt wordt en welk materiaal nodig is. Je klant ziet in zijn eigen omgeving het ontwerp, de planning en de leverdatum. Zo gaat er minder tijd naar mailen en meer naar het maken.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bijna elke meubelmakerij herkent, van de eerste aanvraag tot het plaatsen bij de klant.
AI leest de aanvraag met maten en foto's en zoekt vergelijkbare stukken uit je eigen werk. Een offerte met jouw prijzen staat klaar ter controle.
Per aanvraag zie je of hij nieuw, uitgewerkt, verstuurd of akkoord is.
Berichten, foto's en schetsen worden bij de juiste opdracht gezet. AI vat de laatste afspraken samen, zodat je niets mist.
Per opdracht een tijdlijn met alle wensen en afspraken.
Uit de maten van de goedgekeurde tekening zet het systeem een zaaglijst en materiaallijst klaar en vergelijkt die met je voorraad plaatmateriaal.
De werkplaats ziet per opdracht de zaaglijst en wat er besteld moet worden.
De tekening gaat naar de klant met een knop om akkoord te geven of iets te vragen. Blijft het stil, dan krijgt de klant na een paar dagen een herinnering.
Je ziet welke tekeningen nog op akkoord van de klant wachten.
Is het meubel bijna klaar, dan krijgt de klant zelf een paar momenten voor levering om uit te kiezen.
Een planning van leveringen en plaatsingen, voor jou en je klant.
Zo werkt het
Vier processen die we bij meubelmakers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt maten en wensen uit de aanvraag en zoekt vergelijkbaar werk. De offerte staat klaar met jouw prijzen.
Proces 02
De klant krijgt de tekening in zijn portaal en geeft akkoord of stelt een vraag. Alles blijft bij de opdracht.
Proces 03
Na akkoord maakt het systeem de zaaglijst en checkt het materiaal. Wat ontbreekt, staat klaar om te bestellen.
Proces 04
De klant kiest zelf een moment voor levering. Hij krijgt een bevestiging en vooraf een herinnering.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet al je opdrachten, je klant alleen zijn eigen meubel.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door AI de aanvraag te laten lezen en vergelijkbare stukken uit je eigen werk erbij te zoeken. Het systeem zet een offerte klaar met jouw prijzen. Jij past aan waar nodig en verstuurt hem. Na een week volgt het systeem de offerte vanzelf op.
Niet als het past bij hoe je werkt. We bouwen alleen wat jij nodig hebt, met de software die je al hebt. Een kleine werkplaats heeft vaak het meeste aan minder mailen en een rustige planning.
Ja. Uit de maten van een goedgekeurde tekening kan het systeem een zaaglijst en materiaallijst klaarzetten. Jij controleert hem voordat hij de werkplaats in gaat. Ook zie je meteen of het plaatmateriaal op voorraad is.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, van aanvraag tot plaatsing. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Ja. Het portaal draait in jouw huisstijl. Je klant ziet zijn ontwerp, de planning en de levering, en kan zelf reageren. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]