Branches/Productie en maakindustrie/Machinebouwer
Automatisering voor machinebouwers
Een machine bouwen is een project met veel onderdelen, wijzigingen en leveranciers. Wij laten AI stuklijsten, inkoop en servicemeldingen klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn machine, documenten en onderhoud ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij machinebouwers
Is die wijziging in de stuklijst al doorgegeven aan inkoop?
engineering, maandag 10:10De cilinders voor project Veghel zijn nog steeds niet binnen.
assemblage, dinsdag 08:35Wie heeft de laatste versie van de handleiding voor de klant?
projectleider, woensdag 15:45De klant belt: de machine staat stil, wanneer kan er een monteur komen?
service, donderdag 07:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een gewijzigde stuklijst, een orderbevestiging van een leverancier of een storingsmelding komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Jij houdt de regie over het project.
Zo lossen we het opBij een machinebouwer loopt elk project anders. Engineering past de stuklijst nog aan terwijl inkoop al bestelt. Leveranciers sturen orderbevestigingen met andere data dan afgesproken. De assemblage wacht op een onderdeel waarvan niemand wist dat het later kwam. En na de levering komen de servicevragen binnen via mail en telefoon.
AI-automatisering brengt die stromen bij elkaar. Een wijziging in de stuklijst wordt vergeleken met wat al besteld is, en het systeem zet de aanpassing voor inkoop klaar. AI leest orderbevestigingen van leveranciers en signaleert een latere leverdatum. Een storingsmelding van een klant wordt een serviceopdracht met de gegevens van zijn machine.
In je portaal zie je per project wat er besteld, binnen en gemonteerd is. Het technisch dossier groeit mee: tekeningen, handleiding en verklaringen staan op een plek. Je klant ziet zijn machines, documenten en onderhoudshistorie en kan zelf een storing of onderdeel aanvragen.
Problemen en oplossingen
Van engineering tot service: vijf momenten waarop informatie verloren gaat, en hoe het systeem dat oplost.
Het systeem vergelijkt elke nieuwe versie van de stuklijst met wat al besteld is. Verschillen staan klaar als voorstel voor inkoop.
Per project zie je welke wijzigingen nog verwerkt moeten worden.
AI leest de orderbevestigingen van leveranciers en vergelijkt de leverdatum met de planning. Is er een risico, dan krijg je meteen een melding.
Een lijst van alle openstaande bestellingen per project, met de risico's bovenaan.
Tekeningen, berekeningen, handleiding en verklaringen worden per machine verzameld. Het systeem laat zien wat nog ontbreekt.
Per machine een compleet dossier, klaar om mee te leveren.
Een melding wordt een serviceopdracht met type machine, serienummer en historie. Het systeem stelt een monteur en datum voor.
Alle open meldingen met hun status, per klant en per machine.
Per machine staat wanneer het volgende onderhoud nodig is. Het systeem plant het voor en stuurt de klant een voorstel.
Je klant ziet zelf wanneer het onderhoud gepland staat.
Zo werkt het
Vier processen die we bij machinebouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een nieuwe versie van de stuklijst wordt vergeleken met de vorige. Wat anders is, staat klaar voor inkoop.
Proces 02
AI leest orderbevestigingen en vergelijkt ze met de planning. Komt iets te laat, dan zie je dat meteen.
Proces 03
Tekeningen, handleiding en verklaringen komen per machine samen. Het systeem houdt bij wat nog mist.
Proces 04
Een klant meldt een storing in zijn portaal. Het systeem maakt een opdracht met de machinegegevens en plant een monteur.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl, voor engineering, inkoop, service en je klanten. Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elke nieuwe versie van de stuklijst automatisch te vergelijken met wat al besteld is. Het systeem zet de verschillen klaar voor inkoop. Zo bestel je niets dubbel en mis je geen wijziging.
AI kan documenten herkennen, sorteren en per machine klaarzetten. Het systeem laat zien welke onderdelen van het dossier nog ontbreken. De inhoud en de verklaringen blijven jouw verantwoordelijkheid. Het zoek- en verzamelwerk neemt het systeem over.
Elke machine krijgt een eigen kaart met serienummer, documenten en historie. Meldingen komen binnen via het portaal of de mail en worden een opdracht. Het onderhoud wordt vooraf gepland en de klant krijgt vanzelf een voorstel.
Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij engineering, inkoop en service. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. Daarna bouwen we in rondes.
Ja. We werken met wat je al gebruikt en koppelen alleen wat nodig is. Je hoeft niets in een keer te vervangen. De accounts en gegevens staan op naam van je eigen bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]