Branches/Productie en maakindustrie/Voedingsmiddelenproducent
Automatisering voor voedingsbedrijven
Temperaturen, schoonmaak, partijnummers en allergenen: in een voedingsbedrijf moet alles vastgelegd worden, vaak nog op papier. Wij laten AI die registraties en documenten klaarzetten, met een portaal voor je klanten en audits.
Herkenbaar
Herkenbaar bij voedingsmiddelenproducenten
Waar is de temperatuurlijst van de koelcel van vorige week?
kwaliteit, maandag 07:45Welke partij bloem zat er in de productie van dinsdag?
productie, dinsdag 14:30Die klant wil een nieuwe productspecificatie met allergenen.
verkoop, woensdag 10:15Volgende week komt de auditor, zijn alle registraties compleet?
kwaliteit, donderdag 16:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een meting, een levering grondstoffen of een vraag van een klant komt binnen en het systeem zet de registratie of het document klaar. Jij controleert en tekent af.
Zo lossen we het opEen voedingsmiddelenproducent moet alles kunnen laten zien. Welke partij grondstof zat in welk product? Was de koelcel op temperatuur? Is er schoongemaakt? Veel van die registraties staan nog op papieren lijsten aan de muur. Bij een audit of een vraag van een klant begint dan het zoeken.
AI-automatisering neemt dat zoek- en typwerk over. Bij ontvangst leest AI de pakbon en het certificaat van de leverancier en legt de partij vast. Medewerkers vullen controles in op een tablet. Het systeem koppelt partijen aan productie en levering, zodat je in een paar klikken ziet waar een partij gebleven is.
Alles komt samen in je eigen portaal. Je ziet welke registraties vandaag gedaan zijn en welke nog openstaan. Specificaties en etiketten worden opgemaakt uit dezelfde gegevens, zodat allergenen overal kloppen. Je klant downloadt zelf de documenten die hij nodig heeft.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die in elke voedingsproductie terugkomen, van ontvangst tot audit.
Medewerkers vullen temperaturen, schoonmaak en controles in op een tablet. Wordt een grens overschreden, dan krijgt de juiste persoon meteen een melding.
Per dag zie je welke registraties gedaan zijn en welke nog openstaan.
AI legt bij ontvangst de partij vast uit pakbon en certificaat. Het systeem koppelt partijen aan productie en levering.
Per partij zie je in een overzicht waar hij in zit en naar welke klant hij ging.
Specificaties, etiketten en productbladen worden opgemaakt uit dezelfde receptgegevens. Wijzigt een grondstof, dan zie je welke documenten aangepast moeten worden.
Per product een actuele specificatie, klaar voor je klant.
Het systeem houdt voorraad en houdbaarheid bij per partij en zet een bestelvoorstel klaar voor wat bijna op is.
Een lijst van grondstoffen die bijna op zijn of bijna verlopen.
Registraties, certificaten van leveranciers en afwijkingen staan al op een plek. Het systeem laat zien wat er ontbreekt of verloopt.
Een auditmap per periode, die je alleen nog hoeft te openen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij voedingsmiddelenproducenten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest pakbon en certificaat, legt de partij vast en controleert de houdbaarheid.
Proces 02
Temperaturen, schoonmaak en controles worden ingevuld op de werkvloer. Een afwijking wordt meteen gemeld.
Proces 03
Elke productie wordt gekoppeld aan de gebruikte partijen en de leveringen. Zo traceer je een partij snel.
Proces 04
Uit de receptgegevens maakt het systeem specificaties en etiketten. Jij controleert voordat ze naar de klant gaan.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor productie, kwaliteit, verkoop en klanten. Ieder ziet wat hij nodig heeft.
Jij en je team
Je afnemer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. Medewerkers vullen temperaturen, schoonmaak en controles in op een tablet op de werkvloer. Het systeem bewaart alles met datum en naam en meldt afwijkingen direct. Bij een audit staat alles al klaar.
Door elke partij bij ontvangst vast te leggen en te koppelen aan productie en levering. AI leest daarvoor de pakbon en het certificaat. Wil je weten waar een partij gebleven is, dan zie je dat in je portaal.
Ja. Etiketten, specificaties en productbladen worden opgemaakt uit dezelfde receptgegevens. Zo kloppen allergenen en ingrediënten overal. Jij controleert en geeft vrij voordat iets naar de klant gaat.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking. We lopen een tot drie dagen mee in productie en kwaliteit. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We werken met de software die je al gebruikt en vullen aan wat ontbreekt. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]