Branches/Productie en maakindustrie/Plaatwerkerij
Automatisering voor plaatwerkerijen
In een plaatwerkerij komen elke dag kleine orders binnen met DXF-bestanden, pdf-tekeningen en spoedvragen. Wij laten AI die orders uitlezen en klaarzetten voor laser en kantbank, met een portaal waarin je klant zijn orders volgt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij plaatwerkerijen
Er staan weer een hoop mails met DXF-bestanden in de inbox.
binnendienst, maandag 07:50Moet dit nou in drie of vier millimeter? Het staat niet op de tekening.
werkvoorbereiding, dinsdag 11:30Is die partij al terug van de poedercoater?
expeditie, woensdag 13:15Kan die spoedorder nog voor vrijdag door de laser?
verkoop, donderdag 09:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest de mail, de bestanden en de aantallen en zet een order klaar met materiaal, dikte en bewerkingen. Ontbreekt er iets, dan gaat er vanzelf een vraag naar de klant.
Zo lossen we het opEen plaatwerkerij draait op veel kleine orders met korte levertijden. Klanten mailen DXF-bestanden, pdf-tekeningen en aantallen, vaak met een vraag erbij. Iemand op de binnendienst zet alles over naar een order en controleert materiaal en dikte. Mist er iets, dan begint het mailen. Ondertussen wacht de laser.
AI-automatisering neemt het uitzoekwerk over. AI leest de mail en de bijlagen en herkent materiaal, dikte, aantallen en bewerkingen zoals zetten of tappen. Het systeem zet de order klaar en stelt een vraag aan de klant als er iets ontbreekt. Werk dat je uitbesteedt, zoals poedercoaten of verzinken, wordt automatisch gevolgd.
In je portaal zie je per order waar hij staat: lasersnijden, kanten, lassen, bij de coater of klaar voor transport. De werkvloer ziet de volgorde op een scherm. Je klant ziet zijn eigen orders en leverdata. Zo hoeft niemand meer rond te lopen om te vragen hoe het ervoor staat.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die in elke plaatwerkerij terugkomen, van de inbox tot de expeditie.
AI leest de mail en de bijlagen, herkent materiaal, dikte en aantallen en zet de orderregels klaar. Jij controleert en bevestigt.
Alle nieuwe orders op een rij, met wat er nog ontbreekt.
Het systeem ziet wat er mist, zoals dikte, materiaal of afwerking, en stuurt de klant meteen een korte vraag. Het antwoord komt terug bij de order.
Per order zie je welke vragen nog openstaan bij de klant.
Werk dat naar de coater, verzinkerij of een andere partij gaat, krijgt een verwachte retourdatum. Is het te laat, dan krijg je een seintje.
Een lijst van alles wat buiten de deur is, met de datum van terugkomst.
Nieuwe orders en spoedwerk komen direct in de planning per machine. Het systeem laat zien wat er schuift als je iets voortrekt.
Op een scherm in de hal ziet iedereen wat er vandaag op welke machine moet.
Bij elke stap werkt het systeem de status bij. Verschuift de leverdatum, dan krijgt de klant zelf een bericht.
Je klant ziet zijn orders, leverdata en pakbonnen in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij plaatwerkerijen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een klant mailt bestanden en aantallen. AI zet de order klaar en vraagt de klant om wat er ontbreekt.
Proces 02
Elke order krijgt zijn stappen. Het systeem verdeelt ze over de machines en houdt rekening met spoed.
Proces 03
Gaat een partij de deur uit, dan houdt het systeem bij wanneer hij terug moet zijn en waarschuwt het bij vertraging.
Proces 04
Is een order klaar, dan staan pakbon en labels klaar en krijgt de klant bericht met de leverdatum.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Binnendienst, werkvloer en klant zien elk alleen wat ze nodig hebben.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de mail en de bijlagen en haalt materiaal, dikte, aantallen en bewerkingen eruit. Het systeem zet de order klaar in je eigen software. Jij kijkt na en bevestigt. Mist er informatie, dan gaat er vanzelf een vraag naar de klant.
Ja. Elke partij die de deur uitgaat krijgt een verwachte datum van terugkomst. Is die datum voorbij, dan krijg je een seintje. Zo weet je altijd wat waar is en kun je je klant een eerlijke leverdatum geven.
Nee. We bouwen om de software heen die je al gebruikt en koppelen wat nodig is. Niets hoeft in een keer te veranderen. Vinden we dat iets beter vervangen kan worden, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking. We lopen een tot drie dagen mee, van inbox tot expeditie. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. In hun eigen portaal uploaden klanten bestanden en aantallen en zien ze de status van hun orders. AI leest de bestanden meteen uit, zodat de binnendienst alleen nog hoeft te controleren.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]