Branches/Productie en maakindustrie
Automatisering voor de maakindustrie
Orders komen binnen per mail, tekeningen als pdf en de planning staat op een whiteboard of in Excel. Wij laten AI dat werk klaarzetten en bouwen er een systeem en portaal omheen dat bij jouw bedrijf past.
Herkenbaar
Herkenbaar bij productiebedrijven
Is de order van gisteren al ingevoerd? De klant vraagt naar de levertijd.
binnendienst, maandag 08:20Welke tekening is nu de goede, revisie B of C?
werkvoorbereiding, dinsdag 10:05We staan stil, het materiaal voor die serie is niet besteld.
productieleider, woensdag 07:30Waar is het meetrapport voor die zending? De klant wil het vandaag.
kwaliteit, donderdag 15:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een order, een tekening of een meting komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar: werkorder, inkoop of rapport. Op de werkvloer verandert weinig, jij keurt goed.
Zo lossen we het opKies je vak
Een plaatwerkerij heeft andere omwegen dan een drukkerij of een voedingsbedrijf. Kies je vak en zie welke problemen we daar oplossen.
Calculaties uit tekeningen, werkorders en certificaten in een systeem.
BekijkOrders met bestanden uitlezen, laser en kantbank plannen en uitbesteed werk volgen.
BekijkStuklijsten, inkoop en servicemeldingen in een systeem, met een portaal voor je klant.
BekijkMaatwerkoffertes, zaaglijsten en levering plannen, met een portaal voor je klant.
BekijkTekeningen, revisies en montageplanning in een systeem, met akkoord van je opdrachtgever.
BekijkInmeten, offertes, leverplanning en servicemeldingen voor kozijnen in een systeem.
BekijkOffertes, bestandscontrole en drukproeven in een systeem, met een portaal voor je klant.
BekijkHACCP-registraties, tracering van partijen en specificaties in een systeem.
BekijkMaatwerkoffertes, artwork en afroeporders, met een portaal waarin je klant zelf afroept.
BekijkMateriaalstaten, certificaten en montageplanning in een systeem voor de staalbouw.
BekijkIn een productiebedrijf draait alles om de juiste order op het juiste moment op de machine. Toch gaat er veel tijd naar overtypen. Orders komen binnen als pdf of mail en worden met de hand ingevoerd. Tekeningen hebben verschillende versies. En de planning staat op een whiteboard dat alleen de productieleider snapt.
AI-automatisering pakt die stappen op. AI leest een order of offerteaanvraag, haalt artikelnummers, aantallen en leverdata eruit en zet een orderregel klaar. Een tekening wordt gekoppeld aan de juiste werkorder. Is er materiaal nodig, dan staat de inkoop klaar. Jij controleert en keurt goed, het systeem doet het overtypen.
Alles komt samen in een systeem dat aansluit op de software die je al hebt. In je eigen portaal zie je per order waar hij staat: in planning, op de machine, bij controle of klaar voor verzending. Je klant ziet zijn eigen orders en documenten. Zo hoeft verkoop minder te bellen met de werkvloer.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten die je in bijna elke werkplaats en fabriek tegenkomt, en wat er verandert als het systeem het werk overneemt.
AI leest de inkooporder van je klant, herkent artikelen, aantallen en leverdatum en zet de order klaar in je systeem. Jij kijkt na en bevestigt.
Per order zie je of hij binnen, bevestigd, gepland of verzonden is.
Nieuwe orders, spoedklussen en storingen komen direct in de planning. Het systeem laat zien welke machine vrij is en wat er schuift.
Een planbord per machine of afdeling, ook op een scherm in de werkplaats.
Het systeem rekent per werkorder uit wat er nodig is en vergelijkt dat met de voorraad. Wat ontbreekt staat klaar als inkoopvoorstel.
Je ziet per order of het materiaal binnen is, besteld of nog nodig.
Metingen en controles worden op een tablet ingevuld bij de machine. Een afwijking wordt meteen een melding voor de juiste persoon.
Per order een compleet dossier met metingen, foto's en certificaten.
Bij elke stap in de productie werkt het systeem de status bij. Verschuift een leverdatum, dan krijgt de klant vanzelf een bericht.
Je klant ziet zelf zijn orders, leverdata en documenten in zijn portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij productiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een order komt binnen per mail. AI haalt de regels eruit, jij controleert en de orderbevestiging gaat vanzelf de deur uit.
Proces 02
Elke order wordt een werkorder met tekening en materiaal. Het systeem stelt een plek in de planning voor.
Proces 03
Het systeem ziet wat er nodig is voor geplande orders en zet de bestelling klaar bij de juiste leverancier.
Proces 04
Operators vullen metingen in op een tablet. Alles komt in het orderdossier en het rapport staat klaar voor de klant.
Systeem en portaal
Een rustig scherm per rol, in je eigen huisstijl. Verkoop, werkvoorbereiding en werkvloer zien alleen wat ze nodig hebben.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de orders die per mail of als pdf binnenkomen. Het haalt artikelen, aantallen en leverdata eruit en zet de order klaar in je systeem. Jij controleert en bevestigt. Zo verdwijnt het overtypen, maar houd jij de regie.
Nee. We werken met de software die je al gebruikt en bouwen eromheen. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Soms adviseren we toch iets te vervangen. Dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Ja. Operators zien hun werkorders op een tablet of scherm en vullen daar metingen en meldingen in. We houden het zo simpel mogelijk, zodat niemand een dikke handleiding nodig heeft.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in je bedrijf. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
De accounts en gegevens staan op naam van jouw bedrijf. Jij bent eigenaar. Wij bouwen het systeem en helpen bij het beheer. Je portaal heeft geen licentie per meekijker, dus je klanten kunnen gewoon mee.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]