Branches/Productie en maakindustrie/Drukkerij
Automatisering voor drukkerijen
Een drukwerkaanvraag, een bestand dat niet klopt, een drukproef die op akkoord wacht: in een drukkerij gaat veel tijd naar mailen. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal waarin je klant aanlevert, goedkeurt en volgt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij drukkerijen
Kan iemand die offerte voor folders in drie formaten nog maken?
verkoop, maandag 09:05Het pdf'je van die klant heeft geen afloop, weer terugsturen?
prepress, dinsdag 11:20Wacht die brochure nog steeds op akkoord van de drukproef?
planning, woensdag 15:30Wanneer gaat de zending met de posters de deur uit?
expeditie, donderdag 13:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een aangeleverd bestand of een akkoord op de drukproef komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Jij houdt de kwaliteit in de hand.
Zo lossen we het opIn een drukkerij komt elke dag een stroom aanvragen binnen. De ene klant wil folders, de andere visitekaartjes of verpakkingen, elk met eigen oplages en papiersoorten. De offerte uitrekenen kost tijd. Daarna komen de bestanden, en die kloppen vaak niet. En dan wacht de pers op een akkoord dat maar niet komt.
AI-automatisering neemt het voorwerk over. AI leest de aanvraag en haalt formaat, oplage, papier en afwerking eruit. Het systeem zet de offerte klaar met jouw prijzen. Aangeleverde bestanden worden gecontroleerd op formaat, afloop en resolutie, en de klant krijgt meteen bericht als er iets mis is.
In je portaal zie je per order waar hij staat: offerte, bestanden, drukproef, productie of verzending. De drukproef gaat online naar de klant, met een knop voor akkoord. Je klant levert zelf aan en volgt zijn order. Zo komt een order sneller op de pers.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste vertragers in elke drukkerij, en hoe het systeem ze opvangt.
AI leest de aanvraag, haalt formaat, oplage, papier en afwerking eruit en zet de offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Alle offertes met hun status en wat er opgevolgd moet worden.
Het systeem controleert bestanden op formaat, afloop en resolutie. Is er iets mis, dan krijgt de klant direct een duidelijke uitleg.
Per order zie je of de bestanden goed zijn of nog wachten op de klant.
De drukproef gaat online naar de klant met een knop voor akkoord of opmerking. Blijft het stil, dan volgt een herinnering.
Een lijst van drukproeven die nog op akkoord wachten.
Orders met akkoord komen vanzelf in de planning. Het systeem laat zien wat er op welke machine en in welke afwerking moet.
Een planbord per pers en per afwerkafdeling, ook op een scherm.
Bij elke stap werkt het systeem de status bij, en de klant krijgt bericht als zijn order verzonden is.
Je klant ziet zijn orders, drukproeven en verzending in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij drukkerijen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt de specificaties uit de aanvraag en zet de offerte klaar. Na een paar dagen volgt het systeem hem op.
Proces 02
Bestanden worden gecontroleerd op formaat, afloop en resolutie. De klant krijgt meteen bericht als er iets mis is.
Proces 03
De klant bekijkt de drukproef in zijn portaal en geeft akkoord. Daarna staat de order klaar voor de planning.
Proces 04
Is de order klaar, dan staan pakbon en label klaar en krijgt de klant een bericht over de verzending.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Verkoop, prepress en productie zien hun werk, je klant ziet zijn orders.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag uit de mail of het formulier en haalt formaat, oplage, papier en afwerking eruit. Het systeem rekent met jouw prijzen en zet de offerte klaar. Jij kijkt na en verstuurt hem. Opvolgen gebeurt daarna vanzelf.
Ja. Bestanden worden bij binnenkomst gecontroleerd op onder meer formaat, afloop en resolutie. Klopt er iets niet, dan krijgt de klant direct een begrijpelijke uitleg. Jouw prepress kijkt alleen nog naar de lastige gevallen.
Door de drukproef online in het portaal van de klant te zetten, met een knop voor akkoord of opmerking. Blijft een reactie uit, dan stuurt het systeem een herinnering. Het akkoord wordt vastgelegd met datum.
We beginnen met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. De eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken.
Ja. We bouwen om je bestaande software heen en koppelen wat nodig is. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Het portaal draait in jouw huisstijl, zonder licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]