Branches/Productie en maakindustrie/Verpakkingsbedrijf
Automatisering voor verpakkingsbedrijven
Elke verpakking is maatwerk: afmetingen, materiaal, bedrukking en een klant die op afroep bestelt. Wij laten AI offertes, artwork en afroeporders klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn voorraad ziet en zelf afroept.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verpakkingsbedrijven
Kan iemand die doos met binnenmaten van de klant doorrekenen?
verkoop, maandag 10:25Is het artwork voor de nieuwe bedrukking al goedgekeurd?
prepress, dinsdag 14:10Hoeveel dozen hebben we nog op voorraad voor die klant?
magazijn, woensdag 08:55Er kwam weer een afroep binnen via de mail, wie zet hem door?
binnendienst, donderdag 11:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met maten, een artwork of een afroeporder komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Je klant ziet zijn voorraad en roept zelf af.
Zo lossen we het opEen verpakkingsbedrijf maakt bijna alles op maat. Een klant vraagt een doos voor een nieuw product, met eigen afmetingen en bedrukking. De offerte vraagt rekenwerk, er komt een proefmodel en het artwork moet goedgekeurd worden. Daarna bestelt de klant vaak in delen, op afroep. Al die stappen lopen via mail en telefoon.
AI-automatisering neemt veel van dat werk over. AI leest de aanvraag en haalt maten, materiaal, aantallen en bedrukking eruit. Het systeem zet de offerte klaar met jouw prijzen. Artwork en proefmodel gaan ter goedkeuring naar de klant. Afroeporders uit de mail worden herkend en klaargezet.
In je portaal zie je per klant de lopende offertes, orders en voorraad op afroep. Het magazijn ziet wat er klaar moet staan. Je klant ziet zijn eigen voorraad en roept zelf af wanneer hij iets nodig heeft. Zo weet hij wat er ligt, en jij wat er komt.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste knelpunten bij maatwerkverpakkingen, en hoe het systeem ze oplost.
AI haalt maten, materiaal, aantallen en bedrukking uit de aanvraag en zoekt vergelijkbare verpakkingen. De offerte staat klaar met jouw prijzen.
Per aanvraag zie je of de verpakking in calculatie is, verstuurd of akkoord.
Het artwork gaat met een knop voor akkoord naar de klant. Blijft het stil, dan volgt een herinnering en zie jij wat er stilstaat.
Een lijst van artwork en proefmodellen die nog op akkoord wachten.
AI herkent een afroep in de mail, haalt artikel en aantal eruit en zet de order klaar. Jij bevestigt met een klik.
Alle afroeporders van vandaag op een rij, klaar om te verzamelen.
Het systeem houdt per klant de voorraad op afroep bij en geeft een seintje als er nieuw geproduceerd moet worden.
Je klant ziet zelf zijn voorraad en wat er onderweg is.
Bij elke afroep zet het systeem de pakbon en labels klaar met de juiste gegevens van de klant.
Het magazijn print pakbon en labels direct uit de order.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verpakkingsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest maten en wensen uit de aanvraag en zet de offerte klaar. Na akkoord volgt het proefmodel.
Proces 02
De klant bekijkt het artwork in zijn portaal en geeft akkoord of opmerkingen. Alles blijft bij de order.
Proces 03
Een afroep uit de mail of het portaal wordt een order. Het magazijn ziet wat er klaargezet moet worden.
Proces 04
Het systeem houdt per klant de voorraad bij en meldt wanneer er bijgemaakt moet worden.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor verkoop, magazijn en klanten. Ieder ziet alleen wat bij hem hoort.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI herkent een afroep in de mail en haalt artikel, aantal en leveradres eruit. Het systeem zet de order klaar en jij bevestigt. Nog makkelijker is het als je klant zelf afroept in zijn portaal. Dan staat de order meteen klaar voor het magazijn.
Ja. In zijn eigen portaal ziet je klant hoeveel er van elk artikel ligt en wat er in productie is. Hij roept zelf af. Jij krijgt een seintje als er nieuw gemaakt moet worden.
Door het artwork in het portaal van de klant te zetten met een knop voor akkoord of opmerking. Het systeem stuurt een herinnering als het stil blijft. Elk akkoord wordt vastgelegd, zodat er later geen discussie is over de versie.
We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij verkoop, productie en magazijn. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. We bouwen om je huidige software heen en koppelen wat nodig is. Je hoeft niets in een keer om te gooien. Adviseren we toch iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]