Branches/Productie en maakindustrie/Interieurbouwer
Automatisering voor interieurbouwers
Winkels, kantoren en horeca willen hun interieur op een vaste datum klaar. Wij laten AI tekeningen, revisies, materiaalstaten en montage klaarzetten, met een portaal waarin je opdrachtgever meekijkt en goedkeurt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij interieurbouwers
De architect heeft weer een nieuwe revisie van de balie gestuurd.
tekenkamer, maandag 09:20Is het HPL voor de winkel in Breda al besteld?
inkoop, dinsdag 13:50Welk montageteam gaat zaterdag naar het restaurant?
planning, woensdag 16:15De klant wil weten of de opening van de winkel nog haalbaar is.
projectleider, donderdag 11:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een nieuwe revisie, een akkoord van de klant of een levering van materiaal komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Zo blijft de opleverdatum in zicht.
Zo lossen we het opEen interieurbouwer werkt met harde deadlines. Een winkel moet open en een kantoor moet in gebruik. Ondertussen komen er revisies binnen van de architect en wil de klant nog iets anders. De materiaalstaat moet dan opnieuw. En de montageploeg moet weten welke versie ze meenemen.
AI-automatisering houdt die stroom bij elkaar. AI herkent een nieuwe revisie, legt die naast de vorige en laat zien wat er verandert. Het systeem zet de tekening klaar voor akkoord van de opdrachtgever en past de materiaalstaat aan. Na akkoord gaat het werk de werkplaats in en wordt de montage ingepland.
In je portaal zie je per project de geldige tekeningen, de status van de productie en de montagedata. Montageploegen zien op hun telefoon waar ze heen moeten en wat ze meenemen. Je opdrachtgever keurt tekeningen goed en ziet hoe het project ervoor staat, zonder dat jij hoeft te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit een interieurproject waarop het misgaat, en wat het systeem daarin overneemt.
Een nieuwe revisie wordt herkend, naast de vorige gelegd en aan het project gekoppeld. Iedereen werkt met de laatste geldige versie.
Per project alleen de geldige tekeningen, met een geschiedenis van wijzigingen.
Tekeningen gaan ter goedkeuring naar de opdrachtgever. Blijft een akkoord uit, dan stuurt het systeem een herinnering en zie jij wat de planning bedreigt.
Je ziet welke tekeningen nog op akkoord wachten en hoe lang al.
Bij een gewijzigde tekening zet het systeem een nieuwe materiaalstaat klaar en laat het zien wat er extra besteld of geannuleerd moet worden.
Inkoop ziet per project wat nodig is en wat al besteld is.
Per montage zet het systeem een opdracht klaar met adres, tekeningen, onderdelenlijst en contactpersoon op locatie.
Montage ziet zijn planning en opdrachten op de telefoon.
De monteur legt extra werk vast met een foto en korte uitleg. De opdrachtgever krijgt het direct ter akkoord.
Per project een lijst met meerwerk: aangevraagd, akkoord en gefactureerd.
Zo werkt het
Vier processen die we bij interieurbouwers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI herkent de nieuwe tekening, vergelijkt hem met de vorige en zet hem klaar voor akkoord.
Proces 02
De klant ziet de tekening en geeft akkoord of stelt een vraag. Pas na akkoord gaat het werk de werkplaats in.
Proces 03
Bij elke wijziging past het systeem de materiaalstaat aan en zet het extra bestellingen klaar.
Proces 04
Elke montage wordt een opdracht met tekeningen, onderdelen en contactpersoon. Meerwerk gaat direct ter akkoord.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl voor tekenkamer, werkplaats, montage en opdrachtgever. Ieder ziet zijn eigen deel.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door elke nieuwe tekening automatisch te laten herkennen en aan het juiste project te koppelen. Het systeem legt hem naast de vorige versie en markeert de oude als vervallen. Zo pakt de werkplaats niet meer per ongeluk een oude tekening.
Ja. Je opdrachtgever krijgt een eigen omgeving waarin hij tekeningen bekijkt, goedkeurt of een vraag stelt. Het akkoord wordt vastgelegd met datum. Er is geen licentie per meekijker, dus ook de architect kan mee.
We werken met de software die je al gebruikt en koppelen wat nodig is. Niets hoeft in een keer vervangen te worden. Adviseren we iets te vervangen, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
We beginnen met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in tekenkamer, werkplaats en montage. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. Daarna bouwen we in rondes.
De monteur maakt een foto en tikt een korte uitleg in op zijn telefoon. De opdrachtgever krijgt het meteen ter akkoord. Goedgekeurd meerwerk staat daarna klaar voor de factuur.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]