Branches/Recreatie en verblijf/Sauna
Automatisering voor sauna's
In een sauna komen gasten voor rust, maar achter de schermen regel je drukte, opgietingen, abonnementen en onderhoud. Wij laten AI dat klaarzetten, zodat het bij jou net zo rustig wordt als in de cabine.
Herkenbaar
Herkenbaar bij sauna's
Het is zondag weer veel te druk, kunnen we dat niet spreiden?
receptie, zondag 14:20Wie doet vanavond de opgieting van acht uur? Ik sta er niet op.
saunameester, vrijdag 17:30Die gast zegt dat zijn tienbadenkaart nog twee keer geldig is.
receptie, woensdag 11:15Er zijn weer te weinig badjassen terug van de wasserij.
bedrijfsleider, dinsdag 09:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Gasten boeken een tijdslot, saunameesters zien hun opgietingen en abonnementen tellen vanzelf af. Onderhoud en wasgoed staan op een lijst. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opEen saunabedrijf draait op rust, maar de drukte is grillig. Op een koude zondag is het vol, op een zonnige dinsdag stil. Saunameesters wisselen opgietingen via de groepsapp. Aan de receptie wordt gediscussieerd over een badenkaart. Kachels en houtwerk vragen onderhoud. En wie houdt bij hoeveel badjassen en handdoeken er bij de wasserij zijn?
AI-automatisering zet dat op een rij. Gasten boeken vooraf een tijdslot en zien hoe druk het is. Het opgietschema volgt uit het rooster van je saunameesters. Abonnementen en badenkaarten tellen vanzelf af bij binnenkomst. Onderhoud aan cabines en kachels wordt ingepland en storingen worden taken. Wasgoed tel je bij het ophalen en terugbrengen.
In je portaal zie je de drukte per dagdeel, het opgietschema en wat er aan onderhoud openstaat. Je gasten zien hun tickets, hun abonnement en de opgietingen van vandaag. Je team ziet zijn diensten. Je kassa en toegangssysteem blijven zoals ze zijn.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die in bijna elke sauna spelen, en hoe het systeem ze rustig houdt.
Gasten boeken vooraf een tijdslot met een maximum per dagdeel. Op rustige momenten kun je vaste gasten een actie aanbieden.
Je ziet de drukte per dagdeel en hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Het schema volgt uit het rooster van je saunameesters. Ruilt iemand een dienst, dan past het schema zich aan en zien gasten de juiste tijden.
Saunameesters zien hun opgietingen op de telefoon. Gasten zien het schema van vandaag.
Elk bezoek wordt afgeboekt van het abonnement of de badenkaart. Loopt een abonnement af, dan krijgt de gast vanzelf een bericht.
Per gast zie je zijn abonnement, hoeveel bezoeken er nog over zijn en tot wanneer.
Vast onderhoud plant het systeem vanzelf in. Een storing meld je met een foto en wordt een taak met een herinnering tot hij is opgelost.
Per cabine zie je onderhoud, storingen en wat er nog openstaat.
Bij ophalen en terugbrengen tel je het wasgoed op je telefoon. Het systeem legt de aantallen naast elkaar en meldt een verschil.
Een overzicht van wasgoed per levering en wat er nog bij de wasserij ligt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij sauna's vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Gasten boeken een tijdslot en zien hoe druk het is. Per dagdeel bepaal jij het maximum.
Proces 02
Het schema volgt uit het rooster. Bij een ruil past het zich aan en zien gasten de juiste tijden.
Proces 03
Elk bezoek wordt afgeboekt. Loopt een abonnement af, dan krijgt de gast vanzelf een bericht.
Proces 04
Vast onderhoud wordt ingepland. Storingen worden taken met een foto en een herinnering.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Receptie, saunameesters en technische dienst zien elk wat voor hen telt.
Jij en je team
Je gast
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met tijdsloten per dagdeel. Gasten boeken vooraf en zien hoe druk het is. Jij bepaalt het maximum. Op rustige momenten kun je vaste gasten een actie sturen, zodat de drukte beter verdeeld raakt.
Ja. Het schema volgt uit het rooster van je saunameesters. Ruilt iemand een dienst, dan past het zich aan. Gasten zien op een scherm of hun telefoon welke opgietingen er vandaag zijn.
Elk bezoek wordt bij binnenkomst afgeboekt. Gast en receptie zien hoeveel bezoeken er nog over zijn. Loopt een abonnement af, dan krijgt de gast vanzelf een bericht met de mogelijkheid om te verlengen.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, van receptie tot technische ruimte. Binnen twee weken heb je voor je sauna een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Een wellnesscentrum plant vooral behandelingen en arrangementen. In een sauna draait het om de drukte, het opgietschema, abonnementen en het onderhoud van cabines. Daar richten we ons in een sauna dan ook op.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]