Branches/Recreatie en verblijf/Jachthaven
Automatisering voor jachthavens
In een jachthaven regel je ligplaatsen, passanten, winterstalling en onderhoud aan boten, vaak met lijsten, mail en een agenda in het havenkantoor. Wij laten AI dat klaarzetten, met een portaal voor je ligplaatshouders.
Herkenbaar
Herkenbaar bij jachthavens
Wie staat er eigenlijk bovenaan de wachtlijst voor een box?
havenmeester, maandag 09:15Wanneer moet de sloep van steiger C uit het water?
werkplaats, dinsdag 13:40Van welke ligplaatshouders missen we nog een verzekeringsbewijs?
administratie, woensdag 10:20Er meldt zich een grote passant voor vanavond, waar kan die liggen?
havenkantoor, vrijdag 15:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Er komt een aanvraag voor een ligplaats, een passant of een onderhoudsopdracht binnen. Het systeem zet dan de volgende stap klaar. Booteigenaren regelen veel zelf in hun eigen portaal.
Zo lossen we het opEen jachthaven is in de zomer een drukke plek en in de winter een werkplaats. Vaste ligplaatshouders willen hun contract en factuur. De wachtlijst moet eerlijk blijven. Passanten melden zich via mail, telefoon of de marifoon. In het najaar moet elke boot op tijd uit het water. En voor elke ligplaatshouder moet een geldig verzekeringsbewijs in het dossier zitten.
AI-automatisering neemt het havenkantoor veel werk uit handen. AI leest aanvragen en meldingen en zet een antwoord of reservering klaar. Contracten en jaarfacturen voor vaste ligplaatsen gaan op tijd de deur uit. De winterstalling wordt een planning per dag voor het hijsen. Onderhoudsopdrachten aan boten worden werkbonnen, en verlopen documenten worden op tijd opgevraagd.
In je portaal zie je per steiger wie er ligt, welke plekken vrij zijn en wat er in de werkplaats loopt. Booteigenaren hebben een eigen omgeving met hun contract, facturen en documenten. Ze geven er zelf hun gewenste hijsdatum en onderhoudswensen door. Je bestaande havensoftware kan blijven.
Problemen en oplossingen
De bekendste klussen in het havenkantoor, van wachtlijst tot winterstalling, en wat het systeem ervan overneemt.
Aanvragen komen op een eerlijke wachtlijst met maat en wensen. Komt er een plek vrij, dan zet het systeem een aanbod klaar voor de juiste kandidaat.
Je ziet de wachtlijst en welke plekken binnenkort vrijkomen.
Voor het nieuwe seizoen staan contracten en facturen per ligplaatshouder klaar. Herinneringen gaan vanzelf als er niet betaald is.
Per ligplaats zie je contract, betalingen en openstaande bedragen.
Booteigenaren kiezen zelf een voorkeursdatum. Het systeem maakt een hijsplanning per dag en verdeelt de plekken op de wal.
Een planning per dag met welke boot eruit of erin gaat.
Het systeem weet per ligplaatshouder welk bewijs nodig is en vraagt het vanzelf op, met een seintje voordat het verloopt.
Booteigenaren uploaden zelf hun documenten. Jij ziet wat ontbreekt.
AI leest de opdracht en maakt er een werkbon van. Na afloop staat de factuur klaar met de gebruikte materialen.
De booteigenaar ziet de status van zijn opdracht en de factuur.
Zo werkt het
Vier processen die we bij jachthavens vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Aanvragen komen op volgorde met maat en wensen. Een vrije plek gaat naar de juiste kandidaat.
Proces 02
Booteigenaren kiezen een voorkeursdatum. Het systeem maakt daaruit de planning voor de kraan.
Proces 03
Een opdracht wordt een werkbon voor de werkplaats. Na afloop staat de factuur voor je klaar.
Proces 04
Het systeem vraagt documenten op bij de eigenaar en waarschuwt voordat ze verlopen.
Systeem en portaal
In je eigen huisstijl. Het havenkantoor ziet de hele haven, de booteigenaar zijn eigen ligplaats en boot.
Jij en je team
De booteigenaar
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Aanvragen komen op een wachtlijst met maat en wensen. Contracten en jaarfacturen voor vaste ligplaatsen staan op tijd klaar en herinneringen gaan vanzelf. In je portaal zie je per steiger wie er ligt en welke plekken vrijkomen.
Ja. Booteigenaren geven in hun portaal een voorkeursdatum door. Het systeem maakt een hijsplanning per dag en verdeelt de plekken op de wal. Jij keurt de planning goed en de eigenaar krijgt een bevestiging.
Het systeem weet per ligplaatshouder welk bewijs nodig is en tot wanneer het geldig is. Voor het verloopt, krijgt de eigenaar vanzelf een verzoek om een nieuw bewijs te uploaden. Jij ziet in een oogopslag wat er ontbreekt.
Dat hangt af van wat je in je haven wilt aanpakken. Het begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, in het havenkantoor en de werkplaats. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. Ze krijgen een eenvoudige eigen omgeving in jouw huisstijl, ook op de telefoon. Daar zien ze hun contract en facturen en geven ze wensen door. Je betaalt niets extra per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]