Branches/Recreatie en verblijf
Automatisering voor recreatie
Boekingen, gastvragen, schoonmaak en onderhoud lopen in recreatie en verblijf vaak via losse mails, lijsten en de telefoon. Wij laten AI dat werk klaarzetten en zetten er een systeem en portaal achter voor je team en je gasten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij recreatiebedrijven
Komen die gasten van huisje twaalf nou vandaag of morgen?
receptie, vrijdag 09:20De kraan in het sanitairgebouw lekt weer, wie pakt dat op?
medewerker, zaterdag 11:00Hoeveel kamers moeten er voor twaalf uur klaar zijn?
huishouding, zondag 08:15Die groep vraagt of ze een dag later mogen vertrekken.
eigenaar, maandag 14:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een boeking, een vraag van een gast of een storing komt binnen en het systeem zet de volgende stap klaar. Je team ziet zijn taken op de telefoon en je gast krijgt op tijd antwoord.
Zo lossen we het opKies je vak
Een camping heeft andere vragen dan een hotel of een jachthaven. Kies je bedrijf en zie welke problemen we daar oplossen.
Gastmails, groepen, housekeeping en onderhoud in een systeem, met een portaal voor je gasten.
BekijkWisseldagen, onderhoud, keuringen en eigenaren in een systeem, met een portaal voor gasten en eigenaren.
BekijkReserveringen, seizoensplaatsen, sanitair en toeristenbelasting in een systeem met een gastportaal.
BekijkBoekingen, gastmails, ontbijtwensen en aanbetalingen op een plek, ook als je alles zelf doet.
BekijkGroepsaanvragen, opties, betalingen en eindafrekening in een systeem, met een portaal voor de groep.
BekijkArrangementen, behandelingen, cadeaubonnen en metingen in een systeem, met een portaal voor je gasten.
BekijkBoekingen, groepsuitjes, gamemasters en onderhoud van je kamers in een systeem met een gastportaal.
BekijkLigplaatsen, winterstalling en onderhoud in een systeem, met een portaal voor je booteigenaren.
BekijkGroepsprogramma's, deelnemersformulieren, instructeurs en materiaalkeuringen in een systeem.
BekijkBoekingen, schoonmaak, sleutels en eigenaren van al je vakantiewoningen in een systeem.
BekijkBanen, kinderfeestjes, bedrijfsuitjes en onderhoud van de pinsetters op een plek.
BekijkReisvoorstellen, betalingen, reisbescheiden en groepsreizen op een plek, met een portaal voor reizigers.
BekijkTijdsloten, opgietschema, abonnementen, onderhoud en badjassen op een plek.
BekijkIn recreatie en verblijf draait alles om een fijne tijd voor de gast. Achter de schermen gaat veel tijd naar regelen. Boekingen komen via verschillende kanalen binnen. Gasten mailen met vragen over aankomst, honden of een extra bed. Op wisseldagen moet alles in een paar uur schoon zijn. En een storing wordt doorgegeven op een briefje bij de receptie.
AI-automatisering pakt dat regelwerk voor je op. AI leest gastmails en zet een antwoord klaar met de juiste informatie. Elke boeking zet vanzelf de schoonmaak en de aankomstinformatie in gang. Een melding van een gast wordt een taak voor de technische dienst, met foto en locatie. Jij en je team keuren goed en houden het overzicht.
Alles komt samen in een systeem dat past bij jouw bedrijf. In je eigen portaal zie je de aankomsten, de schoonmaak en het onderhoud van vandaag. Je gasten hebben hun eigen omgeving met hun boeking, de huisregels en een plek voor vragen. Je reserveringssoftware kan blijven, we bouwen eromheen.
Problemen en oplossingen
Situaties die in bijna elk hotel, park of camping terugkomen, en hoe het systeem ze overneemt.
AI leest de mail of het bericht, herkent de vraag en zet een antwoord klaar met de informatie die bij die boeking hoort.
Alle vragen op een rij, met wat er nog beantwoord moet worden.
Vertrek en aankomst bepalen de schoonmaaklijst. Het systeem verdeelt de taken en de ploeg vinkt af op de telefoon.
Per accommodatie zie je of hij vies, bezig of klaar is.
Een gast of medewerker meldt een storing met een foto. Het wordt een taak voor de technische dienst, met een herinnering tot het klaar is.
Een lijst met open meldingen per gebouw of accommodatie.
AI leest de aanvraag, haalt data, aantallen en wensen eruit en zet een offerte klaar. Het systeem volgt hem vanzelf op.
Per groep zie je de offerte, de aanbetaling en de deelnemerslijst.
Het systeem weet wanneer keuringen, controles en vergunningen verlopen en stuurt op tijd een seintje.
Een overzicht van alles wat binnenkort gekeurd of verlengd moet worden.
Zo werkt het
Vier processen die we bij recreatiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de vraag, zoekt de boeking erbij en zet een antwoord klaar. Jij verstuurt met een klik.
Proces 02
Vertrekken en aankomsten maken de schoonmaaklijst. De ploeg vinkt af en de receptie ziet wat klaar is.
Proces 03
Een melding met foto wordt een taak voor de technische dienst. Het systeem herinnert tot het klaar is.
Proces 04
AI zet een offerte klaar, volgt hem op en vraagt na akkoord vanzelf de aanbetaling.
Systeem en portaal
Elke rol een eigen scherm, in je eigen huisstijl. Receptie, schoonmaak en techniek zien elk hun eigen werk.
Jij en je team
Je gast
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
We kijken eerst welke vragen er elke dag binnenkomen. Daarna leest AI de mails en berichten en zet het een antwoord klaar met de informatie bij die boeking. Vaste berichten, zoals aankomstinformatie, gaan vanzelf op het juiste moment. Jij houdt het laatste woord.
Ja. Vertrekken en aankomsten bepalen welke accommodaties schoongemaakt moeten worden. Het systeem verdeelt de taken en de ploeg vinkt af op de telefoon. De receptie ziet meteen wat klaar is.
Ja, we werken met de software die je al gebruikt en koppelen alleen wat nodig is. Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen. Soms adviseren we toch iets anders. Dan krijg je uitleg en neem jij het besluit.
Dat hangt af van wat je in je hotel, park of camping wilt automatiseren. We starten met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, het liefst ook op een wisseldag. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Jij. Alle accounts en gegevens staan op jouw naam. Wij bouwen en beheren, maar alles blijft van jou, ook als je ooit stopt. Voor je team en je gasten betaal je geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]