Branches/Recreatie en verblijf/Bowlingbaan
Automatisering voor bowlingbanen
Op een bowlingbaan lopen banen, kinderfeestjes, bedrijfsuitjes en de keuken door elkaar. Wij laten AI reserveringen, arrangementen, offertes en onderhoud klaarzetten, zodat elke groep op tijd een baan en een bord eten heeft.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bowlingbanen
Dat kinderfeestje van zaterdag, hoeveel kinderen en wie eet glutenvrij?
balie, donderdag 16:20Een bedrijf wil een offerte voor veertig man met buffet.
eigenaar, dinsdag 10:05Baan zes blijft weer hangen, is de monteur al gebeld?
baanbeheer, vrijdag 20:30Weet de keuken dat er om half zeven twee groepen tegelijk eten?
bedrijfsleider, zaterdag 17:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Reserveringen, arrangementen en storingen komen op een plek binnen. Het systeem zet banen, eten en onderhoud klaar en houdt de keuken op de hoogte. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opEen bowlingcentrum is sport, horeca en feestlocatie tegelijk. Ouders boeken een kinderfeestje en geven later pas het aantal kinderen en de allergieën door. Bedrijven willen een offerte voor een uitje met buffet. De keuken hoort pas laat dat er twee groepen tegelijk eten. En als een pinsetter hapert, staat de storing op een briefje bij de balie.
AI-automatisering verbindt die onderdelen. Gasten boeken een baan of arrangement online en geven aantallen en dieetwensen zelf door. AI leest aanvragen van bedrijven en zet een offerte klaar met jouw arrangementen. De keuken krijgt per dagdeel een lijst met wie wanneer eet. Storingen worden taken met een herinnering tot ze opgelost zijn.
In je portaal zie je per dag de banen, de groepen en wat ze eten. Je ziet welke offertes nog open staan en welke banen onderhoud nodig hebben. Ouders en bedrijven zien hun eigen boeking en kunnen aantallen aanpassen. Je reserverings- en kassasysteem blijven gewoon draaien.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een bowlingbaan, en hoe het systeem ze voor je oppakt.
Ouders boeken online en krijgen een link om het aantal kinderen en dieetwensen door te geven. Een paar dagen van tevoren volgt vanzelf een herinnering.
Per feestje zie je aantal kinderen, wensen en welk menu de keuken moet maken.
AI leest de aanvraag, haalt datum, aantal en wensen eruit en zet een offerte klaar met jouw arrangementen. Het systeem volgt hem na een paar dagen op.
Per uitje zie je of de offerte nieuw, verstuurd, bevestigd of afgezegd is.
Bij elke boeking met eten komt de groep op de keukenlijst van die dag, met tijd, aantal en dieetwensen.
De keuken ziet per dagdeel welke groepen wanneer eten en wat er gemaakt moet worden.
Een storing meld je met een foto op de telefoon. Het systeem maakt er een taak van en herinnert tot hij opgelost is. Vast onderhoud wordt vanzelf ingepland.
Per baan zie je storingen, onderhoud en wat er nog openstaat.
Bij een groepsboeking vraagt het systeem een aanbetaling. Een dag van tevoren krijgt de groep een herinnering om aantallen te bevestigen.
Je ziet welke groepen bevestigd en betaald hebben en welke banen weer vrijkomen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bowlingbanen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Ouders boeken en geven zelf aantallen en allergieën door. De keuken en de balie zien het meteen.
Proces 02
AI zet een offerte klaar uit de aanvraag. Het systeem volgt hem op en vraagt na akkoord een aanbetaling.
Proces 03
Elke boeking met eten komt op de keukenlijst van die dag, met tijden, aantallen en dieetwensen.
Proces 04
Storingen worden taken met een herinnering. Vast onderhoud aan de banen wordt vanzelf ingepland.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Balie, keuken en baanbeheer zien elk wat voor hen telt, je gasten hun eigen boeking.
Jij en je team
Je gast
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat ouders online boeken en zelf het aantal kinderen en de allergieën doorgeven via een link. Een paar dagen van tevoren krijgen ze vanzelf een herinnering. Balie en keuken zien alles op tijd, zonder nabellen.
Ja. AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar met jouw arrangementen en prijzen. Jij kijkt hem na en verstuurt. Het systeem volgt hem op en vraagt na akkoord een aanbetaling.
Storingen meld je met een foto op je telefoon. Het systeem maakt er een taak van en herinnert tot hij is opgelost. Vast onderhoud plant het vanzelf in. Per baan zie je de hele geschiedenis.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook op een drukke zaterdag. Binnen twee weken heb je voor je bowlingbaan een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We bouwen eromheen en koppelen wat nodig is, zodat reserveringen vanzelf bij de keuken en de balie komen. Is vervangen toch verstandiger, dan leggen we eerst uit waarom.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]