Branches/Recreatie en verblijf/Bed and breakfast
Automatisering voor bed and breakfast
Met een bed and breakfast doe je vaak alles zelf: boekingen, gastmails, ontbijt, schoonmaak en de administratie. Wij laten AI de mails lezen, wensen bijhouden en aanbetalingen klaarzetten, zodat je meer tijd hebt voor je gasten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bed and breakfasts
Hoe laat komen de gasten van vanavond eigenlijk aan?
eigenaar, vrijdag 15:10Was het nou lactosevrij of glutenvrij voor de tuinkamer?
partner, zaterdag 07:20Heeft die directe boeking van volgende maand al aanbetaald?
eigenaar, maandag 21:30Een gast vraagt weer waar je hier lekker kunt eten.
eigenaar, dinsdag 18:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een boeking komt binnen en het systeem vraagt vanzelf naar aankomsttijd en ontbijtwensen, stuurt de praktische informatie en houdt de aanbetaling bij. Jij leest mee en keurt goed.
Zo lossen we het opEen bed and breakfast is persoonlijk, en dat willen gasten ook. Maar het regelwerk eromheen is veel. Boekingen komen via verschillende sites en via je eigen mail. Je wilt weten hoe laat iemand komt en wat hij wil bij het ontbijt. Gasten vragen naar parkeren, fietsen en restaurants. En dat alles naast schoonmaken, wassen en boodschappen doen.
AI-automatisering neemt het voorspelbare deel over. Na elke boeking krijgt de gast vanzelf een vriendelijk bericht met de vraag naar aankomsttijd en ontbijtwensen. AI leest de antwoorden en zet ze bij de juiste kamer. Vragen over de omgeving krijgen een antwoord in jouw woorden, klaar om te versturen. Bij directe boekingen gaat het verzoek om aanbetaling vanzelf.
Op je telefoon zie je wie er vandaag komt, hoe laat en wat ze willen eten. De gast heeft een eigen pagina met de route, de huisregels en jouw tips. Na vertrek staat de factuur klaar, en aan het eind van het jaar het overzicht voor de toeristenbelasting. Zo houd je tijd over voor het persoonlijke deel.
Problemen en oplossingen
Herkenbaar als je alles zelf doet, en zo regelt het systeem het stil op de achtergrond.
Boekingen van alle kanalen komen samen in een overzicht. Een nieuwe boeking zet vanzelf de berichten naar de gast in gang.
Een kalender met alle kamers en wie er wanneer komt.
De gast krijgt een paar dagen voor aankomst een bericht met de vraag naar aankomsttijd en ontbijtwensen. AI zet de antwoorden bij de kamer.
Per dag zie je aankomsttijden en ontbijtwensen per kamer.
AI herkent de vraag en zet een antwoord klaar met jouw eigen tips. Jij kijkt het na en verstuurt.
De gast vindt route, huisregels en tips op zijn eigen pagina.
Na een directe boeking gaat het verzoek om aanbetaling vanzelf. Komt er niets binnen, dan volgt een vriendelijke herinnering.
Per boeking zie je wat er betaald is en wat nog openstaat.
Na vertrek staat de factuur klaar. Het systeem telt de overnachtingen mee voor het overzicht van de toeristenbelasting.
Een jaaroverzicht met alle overnachtingen en facturen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bed and breakfasts vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Boekingen van elke site en je eigen mail komen samen. Elke boeking zet de berichten aan de gast klaar.
Proces 02
Voor aankomst vraagt het systeem naar tijd en wensen. AI zet de antwoorden bij de juiste kamer.
Proces 03
AI herkent de vraag en zet een antwoord klaar met je eigen tips. Jij verstuurt met een klik.
Proces 04
Directe boekingen krijgen vanzelf een betaalverzoek. Na vertrek staat de factuur voor je klaar.
Systeem en portaal
Een eenvoudig portaal in je eigen stijl. Jij ziet je kamers en gasten, de gast zijn eigen verblijf.
Jij en wie meehelpt
Je gast
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Na elke boeking stuurt het systeem vanzelf een bericht met de vraag naar aankomsttijd en ontbijtwensen. AI leest de antwoorden en vragen en zet een antwoord klaar in jouw woorden. Jij kijkt mee en verstuurt. Zo blijft het persoonlijk.
Ja. Boekingen van de sites waarop je staat en van je eigen mail komen samen in een kalender. Waar een koppeling kan, gaat dat vanzelf. Anders leest AI de bevestigingsmail en zet de boeking erin.
Nee. We bouwen alleen wat je echt nodig hebt en beginnen met de stap die nu de meeste tijd kost. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken krijg je een advies met een vaste prijs per stap.
Na een directe boeking gaat er vanzelf een verzoek om aanbetaling naar de gast. Het systeem ziet of er betaald is en stuurt anders een vriendelijke herinnering. Jij ziet per boeking wat er openstaat.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je eigen bedrijf. Wij bouwen en beheren, maar het systeem is van jou. Ook als je ooit stopt, blijft alles van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]