Branches/Sport en fitness/Dansschool
Automatisering voor dansscholen
Elk seizoen schrijven nieuwe leerlingen zich in, stijldansers zoeken een partner en ouders vragen naar de voorstelling. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem waarin leerlingen zelf inschrijven en jij alles ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij dansscholen
Er staan drie dames op de lijst voor stijldansen, maar geen heren.
balie, maandag 19:10Mag Noor haar gemiste hiphoples inhalen op donderdag?
docent, dinsdag 18:30Wie doet er allemaal mee aan het bronsexamen in juni?
eigenaar, woensdag 12:15Ouders vragen of de kostuums voor de voorstelling al besteld zijn.
voorstelling, donderdag 20:40Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Inschrijvingen, afmeldingen en vragen komen binnen in een systeem dat de volgende stap klaarzet. Partners worden gekoppeld, inhaallessen ingepland en ouders krijgen vanzelf bericht.
Zo lossen we het opEen dansschool werkt in seizoenen en cursussen. Leerlingen schrijven zich in per stijl, niveau en leeftijd. Voor stijldansen heb je koppels nodig, en er staan bijna altijd meer dames dan heren op de lijst. Wie een les mist, wil inhalen. Er zijn examens voor brons, zilver en goud. En een voorstelling vraagt om kostuums, kaartjes en een repetitieschema.
AI-automatisering haalt dat geregel van je bureau. Leerlingen schrijven zich online in voor de juiste cursus en betalen via een vaste incasso. Wie zonder partner inschrijft, komt op een lijst per stijl en niveau. Het systeem stelt koppels voor. Een gemiste les wordt een inhaalplek in een andere groep. Bij examens en voorstellingen krijgen ouders en leerlingen de juiste informatie op tijd.
In je portaal zie je per cursus wie er meedoet, wie een partner zoekt en welke inhaallessen gepland zijn. Je docenten zien hun groepen en wie er komt. Leerlingen en ouders zien hun lessen, hun niveau en de planning van de voorstelling. Mislukte incasso's van het lesgeld worden vanzelf opgevolgd.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten uit een dansseizoen, en hoe het systeem ze overneemt.
Leerlingen schrijven zich online in voor een cursus die past bij stijl, niveau en leeftijd. Het systeem regelt de bevestiging en de incasso.
Per cursus zie je hoeveel plekken er nog zijn en wie er meedoet.
Wie zonder partner inschrijft, komt op een lijst per stijl en niveau. Het systeem stelt koppels voor en jij brengt ze met elkaar in contact.
Een overzicht van wie een partner zoekt en welke koppels zijn voorgesteld.
De leerling kiest zelf een inhaalplek in een groep van hetzelfde niveau met ruimte. De docent ziet wie er extra komt.
Je ziet per groep wie er inhaalt, zodat geen les te vol raakt.
Per leerling staat het niveau in het systeem, met de examens die gehaald zijn. Docenten geven aan wie klaar is, en het systeem zet de uitnodiging klaar.
Leerlingen en ouders zien het behaalde niveau en het volgende examen.
Repetitieschema, kostuums en kaartjes staan in het systeem. Ouders krijgen per groep de juiste informatie en een herinnering voor elke repetitie.
Ouders zien de repetities, het kostuum en de kaartjes van hun kind.
Zo werkt het
Vier processen die we bij dansscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Leerlingen kiezen een cursus op stijl, niveau en leeftijd. Bevestiging en incasso regelen zich vanzelf.
Proces 02
Wie zonder partner inschrijft, komt op een lijst per stijl en niveau. Het systeem stelt koppels voor.
Proces 03
De leerling kiest zelf een inhaalplek in een groep met ruimte. De docent ziet vooraf wie er extra komt.
Proces 04
Repetities, kostuums en kaartjes staan in het systeem. Ouders krijgen per groep de juiste informatie.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Docenten zien hun groepen, leerlingen en ouders alleen hun eigen lessen.
Jij en je docenten
Leerlingen en ouders
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat leerlingen zelf een cursus kiezen op stijl, niveau en leeftijd. Het systeem bevestigt de inschrijving en zet de incasso klaar. Is een groep vol, dan komen ze op een wachtlijst. Jij ziet per cursus wie er meedoet.
Zet iedereen die zonder partner inschrijft op een lijst per stijl en niveau. Het systeem stelt koppels voor op basis van wat ze opgeven. Jij beslist en brengt ze met elkaar in contact.
Per leerling staat in het systeem welk niveau en welke examens gehaald zijn. Docenten geven aan wie klaar is voor het volgende examen. De uitnodiging staat daarna vanzelf klaar.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook op een paar lesavonden. Binnen twee weken heeft je dansschool een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Ouders krijgen een eigen omgeving met de lessen, het niveau en de voorstelling van hun kind. Er is geen licentie per meekijker. Ze zien alleen wat bij hun eigen kind hoort.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]