Branches/Sport en fitness/Vechtsportschool
Automatisering voor vechtsportscholen
Proeftrainingen worden niet opgevolgd, je weet niet precies wie klaar is voor zijn volgende band en contributie blijft openstaan. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat leden, aanwezigheid en examens bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij vechtsportscholen
Die vader met zijn zoontje van de proeftraining, hebben we zijn nummer?
trainer, maandag 19:45Is Daan vaak genoeg geweest voor zijn examen voor de oranje band?
hoofdtrainer, woensdag 20:30Voor het toernooi moeten we gewichten en bondspassen doorgeven.
wedstrijdteam, dinsdag 21:10Er staan weer contributies open. Wie stuurt een berichtje?
penningmeester, vrijdag 10:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Aanwezigheid, examens en betalingen komen samen in een systeem dat de volgende stap klaarzet. Proeftrainingen worden opgevolgd en ouders krijgen vanzelf bericht.
Zo lossen we het opEen vechtsportschool heeft groepen voor kinderen, jeugd en volwassenen, vaak op verschillende niveaus. Na een proeftraining wil je dat iemand lid wordt, maar het opvolgen schiet erbij in. Voor een gordelexamen moet je weten wie vaak genoeg heeft getraind en wat hij beheerst. Voor wedstrijden heb je gewichtsklassen en geldige bondspassen nodig. En de contributie loopt niet altijd goed.
AI-automatisering neemt dat werk over. Na een proeftraining krijgt de deelnemer of zijn ouder een persoonlijk bericht. Aanwezigheid wordt per training met een paar tikken vastgelegd. Het systeem laat zien wie klaar is voor zijn volgende band. Voor wedstrijden staan gewicht en bondspas per vechter klaar, met een seintje voordat een pas verloopt. Mislukte incasso's worden vriendelijk opgevolgd.
In je portaal zie je per groep wie er traint, wie klaar is voor een examen en wie er meedoet aan een wedstrijd. De penningmeester ziet welke betalingen aandacht vragen. Leden en ouders zien hun trainingen, hun band en de examendata. Trainers registreren aanwezigheid op hun telefoon.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties op de mat en daarbuiten, en hoe het systeem ze overneemt.
Na een proeftraining krijgt de deelnemer of zijn ouder een persoonlijk bericht met een aanbod. Wie niet reageert, krijgt later een herinnering.
Een lijst met proeftrainingen en wie al lid is geworden.
Trainers leggen aanwezigheid en beheerste technieken vast. Het systeem laat zien wie aan de eisen voldoet en zet de uitnodiging voor het examen klaar.
Per leerling zie je trainingen, technieken en de volgende band.
Per vechter staan gewicht, leeftijd en bondspas in het systeem. Bij een wedstrijd staat de inschrijving klaar. Verloopt een pas, dan krijg je vooraf een seintje.
Per wedstrijd zie je wie er meedoet en of alle passen geldig zijn.
Het systeem ziet welke incasso's zijn teruggekomen en stuurt het lid of de ouder een vriendelijk verzoek. Staat het na een tijd nog open, dan krijgen ze een herinnering.
De penningmeester ziet per lid wat er openstaat, zonder zelf te zoeken.
Examens, toernooien en vrije dagen staan in het systeem. Ouders krijgen per groep de juiste informatie en een herinnering vooraf.
Ouders zien de trainingen, de band en de data van hun kind.
Zo werkt het
Vier processen die we bij vechtsportscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na de proeftraining krijgt de deelnemer een persoonlijk bericht. Wie twijfelt, krijgt later nog een seintje.
Proces 02
Aanwezigheid en technieken worden per leerling vastgelegd. Wie klaar is, krijgt een uitnodiging voor het examen.
Proces 03
Gewicht, leeftijd en bondspas per vechter staan klaar. Het systeem waarschuwt voordat een pas verloopt.
Proces 04
Het systeem ziet wat er terugkwam en stuurt een vriendelijk verzoek. Daarna volgt zo nodig een herinnering.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Trainers zien hun groepen, leden en ouders alleen hun eigen gegevens.
Jij en je trainers
Leden en ouders
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Trainers vinken per training af wie er is, op hun telefoon. Dat kost een paar tikken. Het systeem telt per leerling mee en laat zien wie vaak genoeg is geweest voor zijn volgende examen.
Leg per leerling aanwezigheid en beheerste technieken vast. Het systeem zet dat naast de eisen van elke band. Wie eraan voldoet, staat op een lijst en krijgt na jouw akkoord een uitnodiging.
Het systeem ziet welke incasso's zijn teruggekomen. Het lid of de ouder krijgt een vriendelijk verzoek om alsnog te betalen, en later zo nodig een herinnering. De penningmeester ziet wat er openstaat.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook tijdens de trainingen op de mat. Binnen twee weken krijgt je vechtsportschool een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Trainers, penningmeester en bestuur krijgen elk alleen te zien wat ze nodig hebben. Er is geen licentie per meekijker. Accounts en gegevens staan op naam van je school of vereniging.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]