Branches/Sport en fitness/Yogastudio
Automatisering voor yogastudio's
Een docent meldt zich ziek, een retreat moet vol en een leerling wil haar abonnement pauzeren. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem waarin leerlingen zelf boeken en jij overzicht houdt over rooster en aanmeldingen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij yogastudio's
Esther kan morgen de vinyasa niet geven. Wie valt er in?
studio, zondag 20:15Hoeveel plekken zijn er nog voor de retreat in mei?
eigenaar, maandag 13:40Een leerling is zwanger en wil haar abonnement een paar maanden stopzetten.
balie, dinsdag 10:05Kan iemand de link van de online les van vanavond rondsturen?
docent, woensdag 18:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Leerlingen boeken zelf, invallers krijgen vanzelf een oproep en aanmeldingen voor workshops en retreats komen in een lijst. Het systeem stuurt de berichten, jij geeft les.
Zo lossen we het opEen yogastudio heeft vaak een rooster met veel verschillende docenten en stijlen. Valt een docent uit, dan moet je snel een invaller vinden of iedereen afmelden. Workshops en retreats vragen om aanmeldingen, informatie en herinneringen. Leerlingen willen hun abonnement pauzeren bij een blessure of zwangerschap. En voor online lessen moet iedereen op tijd de link hebben.
AI-automatisering zet rooster en aanmeldingen voor je op een rij. Leerlingen boeken en annuleren zelf. Meldt een docent zich af, dan gaat er een oproep naar docenten die de stijl geven. Voor workshops en retreats komen aanmeldingen binnen in een lijst, met informatie en herinneringen op het juiste moment. Pauzes en opzeggingen worden netjes verwerkt. De link voor een online les gaat vanzelf naar wie geboekt heeft.
In je portaal zie je het rooster van de week met wie er lesgeeft en wie invalt. Je ziet de bezetting per les en de aanmeldingen per workshop of retreat. Docenten zien hun eigen lessen. Leerlingen boeken, pauzeren en vinden hun links in hun eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare situaties achter de schermen van een yogastudio, en wat het systeem overneemt.
Bij een afmelding gaat er een oproep naar docenten die deze stijl geven. Wie het eerst ja zegt, staat in het rooster. Lukt het niet, dan krijgen de leerlingen bericht.
Het rooster van de week met vaste docenten en invallers.
Deelnemers melden zich online aan. Het systeem stuurt informatie, een paklijst en herinneringen op het juiste moment. Is het vol, dan volgt een wachtlijst.
Per workshop of retreat zie je de aanmeldingen en de wachtlijst.
De leerling vraagt zelf een pauze aan met een einddatum. Het systeem past het abonnement aan en stuurt een seintje als de pauze bijna voorbij is.
Je ziet welke abonnementen gepauzeerd zijn en wanneer ze weer starten.
Na de proefweek krijgt de leerling een persoonlijk bericht met een passend abonnement. AI houdt rekening met de lessen die ze heeft gevolgd.
Een lijst met proefweken en wie er een abonnement nam.
Wie een online les boekt, krijgt vanzelf de link en een herinnering vlak voor de start. Na afloop volgt de opname als je die deelt.
Leerlingen vinden hun links en opnames in hun eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij yogastudio's vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een oproep gaat naar docenten die dezelfde stijl geven. Wie als eerste ja zegt, staat meteen in het rooster.
Proces 02
Aanmeldingen komen in een lijst. Informatie en herinneringen gaan op het juiste moment vanzelf de deur uit.
Proces 03
De leerling vraagt zelf een pauze aan. Het systeem past het abonnement aan en meldt wanneer het weer start.
Proces 04
Wie een online les boekt, krijgt de link en een herinnering. Na afloop volgt eventueel de opname van de les.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Docenten zien hun lessen, leerlingen alleen hun eigen boekingen en abonnement.
Jij en je docenten
Je leerlingen
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat het systeem een oproep sturen naar docenten die dezelfde stijl geven. Wie als eerste ja zegt, staat in het rooster en de leerlingen merken er niets van. Lukt het niet, dan krijgen zij direct een bericht dat de les vervalt.
Deelnemers melden zich online aan. Het systeem stuurt vanzelf de informatie, een paklijst en herinneringen. Is de retreat vol, dan komen nieuwe aanmeldingen op een wachtlijst. Jij ziet per retreat wie er meegaat.
Ja, binnen de regels die jij instelt. De leerling vraagt een pauze aan met een einddatum. Het systeem past het abonnement aan en stuurt een seintje als de pauze bijna voorbij is.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, tussen de matten en aan de balie. Binnen twee weken krijgt je yogastudio een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Nee. We werken met wat je al gebruikt en bouwen het rooster en de aanmeldingen eromheen. Soms adviseren we iets te vervangen. Dan hoor je eerst waarom en beslis jij. Alle gegevens blijven op naam van je studio.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]