Branches/Sport en fitness/Manege
Automatisering voor maneges
Ruiters zeggen af via de groepsapp, elke les moet een eerlijke paardenindeling hebben en pensionklanten vragen wanneer de hoefsmid komt. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat lessen, paarden en ruiters bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij maneges
Lisa zegt af voor zaterdag. Mag ze inhalen op woensdag?
instructeur, vrijdag 18:20Heeft Bles vandaag niet al drie lessen gelopen?
stal, dinsdag 15:40Wanneer komt de hoefsmid weer voor de pensionpaarden?
pensionklant, maandag 09:30Er missen nog vier medische formulieren voor het zomerkamp.
kampleiding, woensdag 13:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Afmeldingen, inhaallessen en aanmeldingen komen binnen in een systeem dat de volgende stap klaarzet. Het stelt een paardenindeling voor en herinnert pensionklanten aan hoefsmid en dierenarts.
Zo lossen we het opEen manege draait om ruiters en paarden tegelijk. Ruiters zeggen af en willen inhalen. Elke les heeft een paardenindeling nodig die past bij het niveau van de ruiter en het paard niet te zwaar belast. Pensionpaarden hebben afspraken met hoefsmid en dierenarts. In de vakanties zijn er kampen. En ruiters doen examens om een niveau hoger te komen.
AI-automatisering neemt het puzzelwerk over. Ruiters melden zich zelf af en kiezen een inhaalles in een groep met plek. Het systeem stelt een paardenindeling voor op basis van niveau, eerdere lessen en rust van het paard. Pensionklanten krijgen vanzelf bericht over hoefsmid, dierenarts en ontworming. Aanmeldingen voor kampen komen binnen met de juiste formulieren.
In je portaal zie je per dag de lessen, de ruiters en de voorgestelde paardenindeling. Je ziet welke pensionpaarden een afspraak hebben en welke formulieren voor het kamp nog ontbreken. Ruiters en ouders zien hun lessen, hun niveau en hun inhaaltegoed. Pensionklanten zien de afspraken voor hun paard.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een manege, en hoe het systeem ze lichter maakt.
Ruiters melden zich zelf af en kiezen een inhaalles in een groep van hun niveau met plek. Het systeem houdt het inhaaltegoed bij.
Per les zie je wie er komt, wie afmeldde en wie inhaalt.
Het systeem stelt per les een indeling voor op basis van niveau van de ruiter, eerdere lessen en rust van het paard. De instructeur past aan waar nodig.
Per les een voorgestelde indeling, met hoeveel lessen elk paard al liep.
Per pensionpaard staan de afspraken en termijnen in het systeem. De eigenaar krijgt vooraf een bericht en na afloop een korte melding.
De eigenaar ziet in zijn omgeving wanneer de hoefsmid of dierenarts komt.
Ouders melden hun kind online aan en vullen meteen de medische gegevens en allergieën in. Mist er nog iets, dan krijgen de ouders vanzelf een herinnering.
Per kamp zie je de deelnemers en welke formulieren nog ontbreken.
Per ruiter staat het niveau en wat er geoefend is. De instructeur geeft aan wie klaar is en het systeem zet de aanmelding voor het examen klaar.
Ruiters en ouders zien het huidige niveau en het volgende examen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij maneges vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De ruiter meldt zich af en kiest zelf een inhaalles met plek. Het tegoed wordt vanzelf bijgehouden.
Proces 02
Het systeem stelt per les een indeling voor op niveau en rust van het paard. De instructeur keurt goed.
Proces 03
Hoefsmid, dierenarts en ontworming staan per paard gepland. De eigenaar krijgt vooraf een bericht.
Proces 04
Ouders melden aan en vullen meteen medische gegevens in. Een ontbrekend formulier vraagt het systeem zelf op.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Instructeurs zien lessen en paarden, ruiters en eigenaren alleen wat van hen is.
Jij en je instructeurs
Ruiters en eigenaren
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat ruiters zelf afmelden in hun eigen omgeving. Ze kiezen meteen een inhaalles in een groep van hun niveau met plek. Het systeem houdt het inhaaltegoed bij. Jij ziet per les wie er komt.
Het systeem stelt een indeling voor per les. Het kijkt naar het niveau van de ruiter, de eerdere lessen van het paard en de rust die het nodig heeft. De instructeur kent zijn paarden het best en keurt de indeling goed.
Zet per pensionpaard de vaste termijnen in het systeem. Het plant de afspraken en stuurt de eigenaar vooraf een bericht. Na afloop volgt een korte melding. Zo hoeft niemand te bellen.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, in de stal en bij de lessen. Binnen twee weken krijgt je manege een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Nee. Zij zien op hun telefoon de lessen van de dag en de indeling. Afvinken en aanpassen kost een paar tikken. De rest gaat vanzelf, zoals berichten aan ruiters en eigenaren.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]