Branches/Sport en fitness/Golfbaan
Automatisering voor golfbanen
Greenfeespelers bellen voor een starttijd, leden schrijven zich in voor wedstrijden en bij vorst gaat de baan dicht. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem waarin spelers zelf reserveren en iedereen op tijd bericht krijgt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij golfbanen
Er belt weer iemand voor een starttijd zaterdag om negen uur.
receptie, donderdag 10:35De baan gaat morgenochtend dicht door vorst. Wie belt de flights af?
greenkeeper, vrijdag 17:45Hoeveel inschrijvingen hebben we voor de clubwedstrijd van zondag?
wedstrijdcommissie, dinsdag 20:10Een bedrijf wil een golfdag met clinic voor twintig mensen.
evenementen, woensdag 11:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Starttijden, inschrijvingen en aanvragen komen binnen in een systeem dat de volgende stap klaarzet. Gaat de baan dicht, dan krijgt iedereen met een starttijd direct bericht.
Zo lossen we het opOp een golfbaan komt veel samen. Leden en greenfeespelers reserveren een starttijd, vaak nog via de telefoon. De wedstrijdcommissie maakt startlijsten. Beginners volgen lessen bij de golfprofessional om hun baanpermissie te halen. Bedrijven vragen een golfdag aan. En als de baan dichtgaat door vorst of regen, moet iedereen op tijd bericht krijgen.
AI-automatisering haalt dat werk bij de receptie weg. Spelers reserveren zelf een starttijd en krijgen een bevestiging. Inschrijvingen voor wedstrijden komen op een lijst en het systeem zet de startlijst klaar. Gaat de baan dicht, dan krijgt iedereen met een starttijd direct een bericht. AI leest aanvragen voor golfdagen en zet een voorstel klaar. Ook de voortgang van beginners staat erin.
In je portaal zie je de starttijden per dag, de wedstrijden met hun inschrijvingen en de lessen van de pro. De receptie ziet wie er komt. Leden reserveren, schrijven zich in en zien hun lessen in hun eigen omgeving. De wachtlijst voor het lidmaatschap houdt zichzelf bij.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties op de baan, bij de receptie en in de commissies, en wat het systeem overneemt.
Leden en greenfeespelers reserveren zelf een starttijd. Ze krijgen een bevestiging en kunnen zelf wijzigen of annuleren.
Een dagoverzicht van starttijden en flights voor de receptie.
Gaat de baan dicht door vorst of regen, dan krijgt iedereen met een starttijd direct een bericht. Zodra de baan weer opengaat, volgt een nieuw bericht.
Je ziet wie er bericht heeft gekregen en welke starttijden zijn vervallen.
Leden schrijven zich zelf in voor een wedstrijd. Na de sluiting zet het systeem een startlijst klaar die de commissie nog kan aanpassen.
Per wedstrijd zie je de inschrijvingen en de startlijst.
AI leest de aanvraag, haalt datum, aantal deelnemers en wensen eruit en zet een voorstel klaar. Na een week volgt het systeem het op.
Per aanvraag zie je de status: binnen, voorstel verstuurd, bevestigd.
Belangstellenden zetten zich zelf op de wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de lijst vanzelf een uitnodiging.
Een wachtlijst op volgorde, met wie al een uitnodiging kreeg.
Zo werkt het
Vier processen die we bij golfbanen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Spelers kiezen een starttijd en krijgen een bevestiging. Wijzigen of annuleren kan zonder te bellen.
Proces 02
Bij vorst of regen krijgt iedereen met een starttijd direct bericht. Gaat de baan open, dan hoort iedereen dat ook.
Proces 03
Leden schrijven zich zelf in. Na de sluiting staat de startlijst klaar voor de wedstrijdcommissie.
Proces 04
AI leest de aanvraag voor een golfdag en zet een voorstel klaar. Het systeem volgt het op tot er een antwoord is.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Receptie en commissies zien hun deel, leden alleen hun eigen reserveringen.
Receptie en commissies
Leden en gasten
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met een systeem dat jouw baan en je regels kent, zoals ledentijden en greenfeetijden. Spelers kiezen zelf een tijd en krijgen een bevestiging. Wijzigen of annuleren kan zonder te bellen. De receptie ziet per dag wie er komt.
Zet de baan in het systeem op dicht. Iedereen met een starttijd krijgt dan direct een bericht. Gaat de baan weer open, dan volgt een nieuw bericht. Zo staat er niemand voor niets op de parkeerplaats.
Ja. Leden schrijven zich zelf in. Na de sluiting zet het systeem een startlijst klaar volgens de regels van je club. De wedstrijdcommissie kijkt hem na en past aan waar nodig.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij de receptie, de commissies en de pro. Binnen twee weken ligt er een advies voor je golfbaan, met een vaste prijs per stap.
Ja. Wat je al gebruikt, blijft in gebruik. Wij bouwen de starttijden, wedstrijden en berichten eromheen. Accounts en gegevens staan op naam van je club of golfbaan.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]