Branches/Sport en fitness/Personal trainer
Automatisering voor personal trainers
Klanten verzetten hun afspraak via WhatsApp, intakeformulieren liggen in een map en je houdt in je hoofd bij hoeveel sessies er nog over zijn. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem en een eigen portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij personal trainers
Kan mijn sessie van morgen naar vrijdag? Om zeven uur ofzo?
klant, maandag 22:40Hoeveel sessies had Sanne nog over van haar pakket?
trainer, dinsdag 06:50Waar is het intakeformulier van die nieuwe klant met knieklachten?
trainer, woensdag 12:05Mehmet is al twee weken niet geweest. Even appen?
trainer, vrijdag 19:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Klanten plannen en verzetten zelf binnen jouw agenda, vullen de intake online in en zien hun pakket. AI zet check-ins en voortgang klaar. Jij focust op de training.
Zo lossen we het opAls personal trainer ben je vaak alles tegelijk: trainer, planner en administratie. Klanten appen 's avonds laat om hun afspraak te verzetten. Een intake met gezondheidsvragen staat op papier. Je houdt bij hoeveel sessies er nog over zijn van een pakket. En tussen de sessies wil je klanten gemotiveerd houden, maar daar schiet de tijd voor tekort.
AI-automatisering neemt dat plannen en tellen van je over. Klanten plannen en verzetten zelf binnen de tijden die jij openzet. Nieuwe klanten vullen de intake online in, met doelen en gezondheidsvragen. Het systeem telt de sessies per pakket en stuurt een voorstel om te verlengen als het bijna op is. AI zet voortgang en check-in berichten klaar, jij keurt ze goed.
In je portaal zie je je agenda, je klanten en hun pakketten. Per klant staan de intake, de metingen en de schema's bij elkaar. Je klant ziet zijn afspraken, zijn resterende sessies en zijn voortgang. Een mislukte betaling wordt vanzelf netjes opgevolgd, zonder dat jij hoeft te bellen.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten naast de training zelf, en wat het systeem overneemt.
Klanten plannen en verzetten zelf binnen de tijden die jij openzet. Een bevestiging volgt direct, een herinnering de avond ervoor.
Een weekagenda met al je sessies, ook op je telefoon.
Een nieuwe klant vult de intake online in, met doelen, blessures en gezondheidsvragen. AI zet de belangrijkste punten voor je op een rij.
Per klant zie je de intake en de aandachtspunten voor de eerste sessie.
Het systeem telt per pakket hoeveel sessies er zijn gebruikt. Zijn er nog maar een paar over, dan staat een voorstel om te verlengen klaar.
Je klant ziet zelf zijn resterende sessies en kan verlengen.
Metingen, schema's en foto's komen per klant bij elkaar. AI zet een kort voortgangsoverzicht klaar dat je met je klant bespreekt.
Je klant ziet zijn voortgang en zijn schema in zijn eigen omgeving.
Komt een klant een tijdje niet, dan zet AI een persoonlijk check-in bericht klaar. Jij past het aan en verstuurt.
Een lijst met klanten die al even niet geweest zijn.
Zo werkt het
Vier processen die we bij personal trainers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten kiezen een tijd die jij hebt opengezet. Verzetten kan zelf, binnen de regels die jij bepaalt.
Proces 02
De klant vult doelen en gezondheidsvragen online in. AI zet de aandachtspunten voor je op een rij.
Proces 03
Het systeem houdt per pakket bij wat er gebruikt is. Bijna op? Dan staat een verlengvoorstel klaar.
Proces 04
Metingen en schema's per klant bij elkaar. AI maakt een kort overzicht dat jij met je klant bespreekt.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet al je klanten, je klant alleen zijn eigen afspraken en voortgang.
Jij als trainer
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Zet in het systeem de tijden open waarop je wilt trainen. Klanten kiezen zelf een moment en verzetten binnen jouw regels. Je klant krijgt vanzelf een seintje vooraf. Jij krijgt geen appjes meer om elf uur 's avonds.
Het systeem telt na elke sessie mee. Je klant ziet zelf hoeveel er nog over zijn. Zijn er nog maar een paar, dan staat er een voorstel om te verlengen klaar. Jij kijkt mee en verstuurt het.
Ja. Een nieuwe klant vult doelen, blessures en gezondheidsvragen in voor de eerste sessie. AI zet de belangrijkste punten op een rij. Jij leest het door en begint goed voorbereid.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Het eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee tijdens je sessies. Binnen twee weken krijg je als personal trainer een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap. Je beslist zelf of en wanneer je begint.
Nee. We bouwen alleen wat jij nodig hebt, stap voor stap. Je kunt klein beginnen met afspraken en pakketten. Accounts en gegevens staan op jouw naam als trainer, dus alles blijft van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]